Logistics Coordinator DR Congo GOMA BN

Contract

This is a Professional contract, Grade 7 (NRC) contract. More about Professional contract, Grade 7 (NRC) contracts.

Il est attendu que tous les employés du NRC travaillent en accord avec les valeurs fondamentales de l’organisation : dévouement, innovation, inclusion et redevabilité. Ces comportements et ces convictions guideront nos actions et nos relations.

1. Rôle et responsabilités

Le Coordo Logistique est en charge de la mise en œuvre quotidienne de la logistique operationnelle pour les operations d’urgence conduites et apporte un appui en gap filing et en renforcement des capacités des Area Offices.

Description concise du rôle

Responsabilités générales :

1. S'assure de l'adhérence aux politiques, manuels et directives NRC.
2. Implémente les fonctions logistiques qui lui sont déléguées en accordance avec le plan d'action
3. Rédiger et produire des rapports manuels et sur le système « Delivery » rapports sur l'avancée des activités logistiques sur demande du superviseur ou de la direction.
4. Appuyer les bases dans le suivi, l'archivage correct des documents.
5. Encourage et fait des propositions pour favoriser l'amélioration des fonctions support
6. S’assure de la bonne gestion du stock et de l’inventaire des biens ;
7. Contribue à l’élaboration des rapports logistiques des opérations et à la consolidation des rapports logistiques pour la mission
8. Contribue à la bonne gestion du transport du personnel et des équipements au niveau de Area.
9. Effectue la gestion de la maintenance des équipements et des mobiliers pour le bureau de l’Area.

Responsabilités spécifiques :

Lors du gap filing et déploiement :

• Elaborer des documents logistiques propres aux achats en lien avec les procédures de NRC et le système de procurement de NRC (Agresso procurement) ;

• Effectue le suivi sur les bases notamment sur la mise à jour de banques de données de la logistique (prix, contact, tarifs des Achats etc…) ;

• Assurer le rôle du logisticien de base en cas d’absence du logisticien principal ;
• Effectuer les différentes missions et visites terrain lors de l’ouverture/fermeture de la base ;
• Assure efficacement l’appui en logistique opérationnelle pour les interventions d’urgences ;
• Développer des routines nécessaires à la gestion des activités de la logistique (stock, achat, etc.…) des Area ;
• Contacts avec les fournisseurs et effectuer les achats des besoins des différents départements et dans les Areas ;
• Effectuer le suivi de la bonne application du contrôle anti terrorisme pour chaque fournisseur pour différents dossier d’achat.
• Vérifier la qualité des produits par rapport au standard demandé et effectue des propositions.
• Faire le suivi des livraisons et constituer des éléments nécessaires à la Finance
• Collecter des données et rédiger des rapports logistiques mensuels et assurer de leur envoi au plus tard le 5 de chaque mois.
• Effectue les contrôles sur les bases et établis des recommandations sur le classement pratique (physique et électronique) pour archiver tous les documents de la Logistique, afin que tous les documents de la logistique soient classés en ordre à tout moment (way bill, liste de colisage, dossiers achats).
• Elabore un rapport de déploiement avec les différentes plan d’actions

Lors de renforcement de capacité

• Evaluer les besoins en terme de formation et identifications des différentes des faiblesses,
• Planifier et assurer les différentes formations en logistique sur différentes bases ;

• Assurer les formations et inductions sur le système de procurement de NRC (Agresso procurement)

• Effectuer le suivi des différentes recommandations formulées sur différents rapports ;

• Exécuter toute autre tâche demandée par le superviseur en rapport avec le renforcement de capacité.

• Participe aux séances et appui conseil périodiques, plan de performance et de développement pour le staff Logistique dans les Areas.

Interfaces critiques

Les interfaces critiques pertinentes pour ce poste – i.e. processus et projets internes qui sont liés aux autres fonctions/services ou personnes - sont :

• Département Admin/ Ressources Humaines
• Département Sécurité
• Département Finance
• Départment Programmes
• Départment Logistique
• Fournisseurs, Prestataires, Douanes, Autorités service publique

Ampleur du poste :

Parties prenantes : Fournisseurs, prestataires, douanes, contractants, service publiques.

Informations :

Légalité et/ou conformité institutionnelle : SOPs et procédure NRC

2. Compétences

1. Compétences professionnelles

Les compétences professionnelles sont les aptitudes, connaissances et expériences qui sont essentielles pour assurer une bonne performance.

Compétences professionnelles générales :

• Expérience professionnelle comme Coordo Logistique dans une fonction support dans un contexte humanitaire.
• Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables.
• Résultats avérés sur les responsabilités du poste.
• Au minimum 4 années d’expérience à un poste similaire.
• Expérience en tant que formateur
• Anglais un atout.
• Bonne maitrise des logiciels Excel/Word
• Bonne maitrise de la législation du travail en vigueur

Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte :

• Formation : Min Bac +2
• Préférence : diplome ou certificats de formation technique (logistique, électrique ou mecanique)

2. Compétences comportementales :

Le référentiel de compétences du NRC référence 12 compétences comportementales. Les compétences suivantes sont essentielles pour ce poste:

• Gérer les environnements peu sûrs
• Planifier et obtenir des résultats
• Autonomiser et renforcer la confiance
• Communiquer de façon respectueuse et impactante

3. Gestion de Performance

Il est attendu que l’employé accomplisse les responsabilités de son poste et agisse en fonction des compétences comportementales associées. La gestion des performances se fera comme stipulée dans le Manuel de Gestion des Performances.

• Les documents suivants seront utilisés :
• Description de poste
• Plan de travail et de développement de l’employé
• Bilan des performances à mi-parcours/fin de la période d’essai.
• Modèle du bilan des performances de fin de contrat
• Référentiel des compétences

Les éléments à attacher au dossier sont les suivants : Le CV actualisé, la lettre de motivation, les copies des diplômes, les certificats ou attestations des formations professionnelles suivies dans le domaine (si disponible), les attestations des services rendus antérieurement, copie de la pièce d'identité et copie de la carte de demandeur d'emploi délivrée par l'ONEM pour les sans emploi.