Logistics Associate - Contracting SC6

Titre: Associé(e) à la Logistique (Contracting) – SC6

Le PAM recherche des candidat(e)s de la plus haute intégrité et du plus grand professionnalisme qui partagent nos principes humanitaires. La sélection du personnel se fait sur une base compétitive et nous nous engageons à promouvoir la diversité et l'équilibre entre les sexes.

A PROPOS DU PAM :

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) des Nations Unies est la plus grande Agence Humanitaire au monde luttant contre la faim dans le monde. La mission du PAM est d'aider le monde à atteindre la faim zéro. Chaque jour le PAM travaille dans le monde entier pour veiller à ce qu'aucun enfant ne se couche le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants aient accès à la nourriture saine et nutritive dont ils ont besoin.

CONTEXT :

L’associé (e) Logistique (Contracts), sous la supervision du National Officer Operations dans l’unité Supply Chain et basé à Antannarivo. Le titulaire de l'emploi concerné doit assurer la mise en place et bonne exécution de tous les contrats logistiques du PAM (transports, dédouanements, dératisation, entrepôts etc.) afin de soutenir le Programme dans ses activités d’assistance alimentaire.

OBJECTIFS ATTACHES AU POSTE :

Mettre en œuvre des procédures et des activités normalisées d'appui logistique/d'approvisionnement de façon à pouvoir assurer efficacement la fourniture de l'assistance alimentaire aux bénéficiaires.

PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITES (liste indicative et non exhaustive) :

1. Aider à la réalisation des opérations et des activités d'appui logistique en respectant les procédures standard et en facilitant, directement ou indirectement, la fourniture de l'assistance alimentaire aux bénéficiaires.

2. Aider à gérer les activités contractuelles des prestataires de services logistiques, y compris le suivi et l'évaluation de la performance.

3. Met en place une stratégie pour le suivi de performance des prestataires en partenariat avec les bureaux terrains ; communique régulièrement les performances aux prestataires sous forme de plan d’action si besoin est.

4. Participer au processus d'établissement de la liste retreinte de fournisseurs de services logistiques ainsi que le processus contractuel.

5. Assure que toutes les opérations du PAM Madagascar sont sous contrats ; suit les dates d’expiration des contrats ; prépare les Appels d’Offres ; analyses les offres et fait partis du processus de recommandation des meilleurs prestataires avec le Logistics Officer et Head of Supply Chain.

6. Prépare et envois les lettres d’attributions pour les prestataires.

7. Assurer l'organisation de rencontres régulières avec les transporteurs privés et autres prestataires logistiques, prendre et classer les minutes.

8. Organiser le dépôt et le suivi de la passation de marchés des fournisseurs de logistique, tout en gardant à jour la liste restreinte desdits fournisseurs.

9. Répondre à diverses questions techniques et demandes d'aide en respectant les procédures standard et en cherchant conseil si nécessaire pour traiter rapidement et précisément toutes les demandes d'information avec un grand souci du service à la clientèle.

10. Traiter la documentation relative à l'exécution des opérations logistiques (dédouanement, vérification des factures), prendre les mesures nécessaires pour résoudre des problèmes opérationnels et faire remonter divers problèmes au où à la responsable hiérarchique.

11. Collecter des données et les regrouper, établir des rapports ou contribuer à leur établissement (rapports du Comité des produits, du transport et des assurances, rapports normalisés sur les projets, clôture financière, inventaire physique ou rapport sur la performance des transports, par exemple) et veiller à l'exactitude des informations dans les systèmes internes, afin de faciliter la prise de décisions en connaissance de cause.

12. Être le point focal pour tout contrats de Service Bilateral (Service Level Agreement) entre le PAM et d’autres partenaires humanitaires ; contribuer a la stratégie pour l’expansion de ce types de contrats avec le Head of Supply Chain

13. S'acquitter de tout autre tâche connexe qui pourrait lui être confiée.

COMPETENCES FONCTIONNELLES :

COMPETENCES

Compétences Description de la conduite attendue au niveau d'aptitude requis

Compétence Description de la conduite attendue au niveau d'aptitude requis

Se montre capable de superviser les opérations liées à la chaîne d'approvisionnement et d'en rendre compte, de façon à permettre aux équipes d'évaluer de manière efficiente la performance et la pérennité des réseaux actuels.

Gestions et optimisation de la chaîne d'approvisionnement

Se montre capable de superviser les opérations liées à la chaîne d'approvisionnement et d'en rendre compte, de façon à permettre aux équipes d'évaluer de manière efficiente la performance et la pérennité des réseaux actuels.

Planification, gestion de projet et gestion des ressources

Soutient les efforts déployés par son équipe en matière de planification, de prévision et de gestion des ressources, en collectant des données issues de diverses sources.

Gestion des informations et établissement des rapports

Rassemble des informations et des données fiables en temps voulu pour permettre la prise de décisions en connaissance de cause sur l'établissement des rapports au sein de l'unité considérée et, par voie de conséquence, de l'ensemble de la communauté d'aide humanitaire.

Gestion des entrepôts et des stocks

Se montre capable d'appliquer les procédures d'entreposage et des orientations normatives pour gérer l'entrepôt du PAM, gérer les stocks efficacement à l'aide des systèmes internes et limiter les pertes.

Assistance technique et coordination

Fait la preuve qu'il ou elle est conscient(e) de l'importance de l'assistance technique et de la coordination avec les parties prenantes clés qu'il ou elle peut mener des activités logistiques, en respectant les mandats de chacun et les priorités définies dans les programmes.

EXPERIENCE SOUHAITEE :

• Expérience en gestion logistique et mise en place de contrats
• Expérience de l'analyse des données (sur les marchandises, les fonds, etc.)
• Expérience de l'évaluation des résultats obtenus par les prestataires de services au regard des indicateurs de performance clés définis.

NIVEAU D'ETUDE MINIMAL REQUIS :

Education : Avoir un diplôme post-secondaire (License ou Bac+3 équivalent) dans le domaine de la logistique, du droit ou gestion d’entreprise ou autre domaine similaire.

Language : Maîtrise du Français (niveau C) et connaissance intermédiaire de l'Anglais (niveau B).

Compétences : Méticuleux (se) , centré(e)-client, proactif (ve) et ayant des connaissances du marché de la logistique et du transport à Madagascar

MODALITES ET CONDITIONS D'EMPLOI :

• Durée de contrat : 12 mois
• Lieu de travail : Antannarivo
• Type de contrat : Service Contract
• Les demandes seront reçues uniquement en ligne. Les dossiers ne comportant pas de diplômes ne seront pas considérés
• Donnez dans votre CV trois (3) personnes de référence dont 2 professionnelles (donnez l’adresse complète, le nom, le numéro de téléphone et l’adresse E-mail) et les copies certifiées conformes à l’original des diplômes de même que les pièces d’identité doivent être attachées dans la création de profile.
• Seules les candidates présélectionné(e) seront invitées aux tests.
• Le PAM ne perçoit de frais à aucun stade de recrutement (dépôt ou traitement de la candidature, entretien, formation, etc…) et ne demande aucune information bancaire.

MODALITES ET CONDITIONS D'EMPLOI

Les candidatures féminines qualifiées des pays en voie de développement sont fortement encouragées.

Le PAM a une tolérance zéro à l'égard de la discrimination et de harcèlement et ne porte pas de discrimination sur la base du statut VIH/SIDA..

Aucune nomination dans le cadre de tout type de contrat ne sera proposée aux membres du Comité consultatif des Nations Unies pour les questions administratives et budgétaires (CCQAB), de la Commission de la Fonction Publique Internationale (CFPI), et d'autres organes similaires du système des Nations Unies ayant des responsabilités de supervision du PAM, tant pendant leur service que dans les trois ans suivant la cessation de ce service.

Les candidats intéressés sont priés de soumettre leurs candidatures SEULEMENT EN LIGNE aux liens ci-dessous :

Pour les candidats internes au PAM via : http://newgo.wfp.org/services/e-recruitment

Pour les candidats externes via : http://www1.wfp.org/careers/job-openings

Deadline : 05 DECEMBRE 2021

LES CANDIDATURES FEMININES QUALIFIEES SONT FORTEMENT ENCOURAGEES