Logistics Associate (Cash Based Transfer) GS6 Niamey

Logistics & Procurement

WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.

A PROPOS DU PAM

Le Programme Alimentaire Mondial des Nations Unies est la plus grande organisation humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Au Niger, le PAM répond aux besoins des femmes, hommes, garçons et filles pauvres depuis 1968. Nous travaillons pour atteindre l’objectif faim Zéro d’ici 2030 en soutenant les efforts du gouvernement et des communautés sur deux fronts, sauver des vies et changer les vies.

Pour sauver des vies nous intervenons dans les zones de crise. Nous sommes présents dans le bassin du lac Tchad où les violences liées au conflit avec Boko Haram ont engendré le déplacement de milliers de personnes. Cette crise a déstabilisé la région de Diffa au Niger, précipitant aussi les populations locales dans une grande vulnérabilité. La frontière avec le Mali fait également l’objet d’une instabilité croissante. Le PAM fournit une assistance alimentaire dans ces zones pour venir en aide aux victimes des conflits, les réfugiés, déplacés, retournés et les populations locales hôtes.

Pour changer les vies, le PAM travaille à travers tout le Niger afin que les populations deviennent plus résistantes aux chocs, notamment climatiques, qui menacent les capacités agricoles et les moyens de subsistance des nigériens les plus vulnérables. Notre paquet d’activités intégrées couvre la nutrition, les cantines scolaires et l’assistance technique pour la récupération des terres. Le PAM achète une partie de ses vivres localement et auprès des petits producteurs pour redynamiser l’économie nationale et locale. Nous mettons l’accent sur le renforcement des capacités du gouvernement et des communautés dans ce pays frappé par des chocs répétés. Ainsi, les populations parviennent à briser le cercle vicieux de la pauvreté et à envisager l’avenir sous un meilleur jour.

Le PAM gère les services aériens humanitaires des Nations Unies, UNHAS. Certaines régions sont éloignées de la capitale. Grâce à ses appareils, UNHAS permet à l’ensemble du personnel humanitaire présent au Niger d’atteindre rapidement et en toute sécurité le lieu des opérations humanitaires. Cela contribue à atteindre les personnes vulnérables, même dans les zones les plus difficiles d’accès.

Des études indépendantes ont démontré que les interventions du PAM au Niger portent leurs fruits. Ces résultats nous confirment que nos efforts menés en appui au gouvernement contribuent, avec le soutien de nos bailleurs, à accompagner le développement du Niger.

CONTEXTE ORGANISATIONEL

Ces emplois se trouvent au Siège (HQ), dans les Bureaux régionaux (BR) et dans les bureaux de pays (COs) et bureaux régionaux / bureaux extérieurs. Les titulaires de postes relèvent d'un responsable de la logistique, d'un chef d'unité ou de la personne désignée

À ce niveau, les titulaires de postes de travail ont la responsabilité et l'initiative de répondre de manière indépendante aux questions qui ne contiennent que des orientations générales pour toutes les modalités d'assistance du PAM et des services communs de logistique. Il est nécessaire de faire preuve de jugement pour faire face quotidiennement aux problèmes imprévus. Les titulaires de postes gèrent généralement une petite équipe, entraînant et supervisant le personnel.

DESCRIPTION DU POSTE

Fournir des fonctions de soutien spécialisées et / ou superviser le personnel exécutant des processus et des activités logistiques / de chaîne d'approvisionnement standard afin de permettre une livraison efficace de biens et de services pour toutes les modalités de livraison.

RESPONSABILITÉS CLES (non exhaustives)

1. Fournir un soutien spécialisé aux opérations et aux activités logistiques, en suivant les processus standard et en contribuant, directement ou indirectement, à la prestation efficace de l'aide alimentaire aux bénéficiaires.

2. Coordonner la réquisition et assurer la livraison en temps voulu des produits et des livraisons aux partenaires et aux destinations autorisés.

3. Gérer les activités de sous-traitance des fournisseurs de logistique, y compris la surveillance et la mesure du rendement.

4. Soutenir la collecte de renseignements sur le marché, les évaluations des fournisseurs (par exemple, les transporteurs et les détaillants) pour soutenir le processus de sélection des fournisseurs.

5. Identifier, résoudre et / ou fournir des recommandations sur des requêtes / demandes de soutien spécialisées, en utilisant l'initiative et en suivant les processus standard, pour assurer une résolution rapide et précise des demandes avec une excellente mentalité de service à la clientèle.

6. Préparer, surveiller et réviser le budget pour toutes les modalités de prestation, en veillant au respect des procédures pertinentes et en conformité avec les normes de l'entreprise.

7. Surveiller les processus de gestion des stocks pour suivre les tendances et tenir compte de l'état de l'inventaire de la source au bénéficiaire.

8. Soutenir la surveillance de la qualité et de l'intégrité des données comptables des produits de base.

9. Analyser la pipeline opérationnel et contribuer aux évaluations et à la planification opérationnelle pour toutes les modalités de prestation, afin de s'assurer que les exigences de la chaîne d'approvisionnement sont prises en considération.

10. Gérer le traitement de la documentation pour l'exécution des opérations logistiques (p. Ex., Dédouanement, vérification des factures), prendre les mesures appropriées pour résoudre les problèmes opérationnels en faisant passer les questions complexes au superviseur.

FONCTIONS ADDITIONNELLES SPÉCIFIQUES

11. Effectuer des recherches, recueillir des données et effectuer des analyses, produire des rapports (p. Ex., CCTI, SPR, fermeture financière, inventaire physique, performance du transport) et assurer l'exactitude de l'information dans les systèmes de l'entreprise pour permettre une prise de décision claire.

12. Assurer la liaison avec les parties prenantes internes et externes pour soutenir la gestion des opérations logistiques et contribuer à une prestation de services efficace.

13. Superviser le travail du personnel de soutien, fournir des conseils pratiques pour s'assurer que les objectifs individuels et d'équipe sont respectés conformément aux normes et délais convenus pour toutes les modalités d'assistance.

14. Coordonner les contributions de l’unité logistique aux opérations de transferts monétaires au profit des ménages vulnérables, notamment pour le paiement des frais de commission des prestataires qui distribuent l’argent en enveloppe, et pour le recensement et l’évaluation des capacités des commerçants qui sont contractualisés pour fournir des produits alimentaires contre les coupons émis par le PAM.

15. Assurer le suivi et la réconciliation des distributions des coupons émis par le PAM ou des distributions cash direct aux bénéficiaires, pour établir les montants à être remboursés aux commerçants contractualisés ou les frais de commission à rembourser aux prestataires de services financiers.

16. Soutenir les activités de préparation et d'intervention d'urgence en matière de logistique, y compris l'évaluation de la capacité logistique et la mise à jour du plan d'urgence, pour soutenir la réponse du PAM en cas d'urgence

17. Participer au groupe de travail du Cash & vouchers (CBT) et à d’autres réunions avec des partenaires et veiller à ce que la chaîne d’approvisionnement du Bureau Pays contribue efficacement à la mise en œuvre du CBT dans les zones d’opération ;

18. Assurer la mise en œuvre et le déploiement des outils numériques disponibles pour la gestion du Supply Chain CBT (comme le ROC (Retail Ombarding and Contracting), et les Tableaux de bord analytiques) ;

19. Participer/contribuer à l’évaluation et à l’analyse du marché CBT pour garantir une compréhension claire de la chaîne d’approvisionnement et des réseaux de détail de bout en bout, afin d’atténuer et/ou résoudre de manière proactive les problèmes dynamiques de la chaîne d’approvisionnement et obtenir une optimisation opérationnelle.

4P CAPACITÉS PRINCIPALES D'ORGANISATION

Mission

• Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques : Developpe l'équipe de la manière la plus efficace pour communiquer les objectifs stratégiques du PAM pour l'équipe et les partenaires du PAM sur le terrain
• Être une force pour un changement positif : Met en œuvre de nouvelles méthodes ou outils pour améliorer les processus de travail de l'équipe et la productivité
• Faire de la mission une source d'inspiration pour notre équipe :Planifie les activités et les tâches de l'équipe en fonction de réussites spécifiques dans les communautés bénéficiaires afin de présenter un impact positif
• Faire connaître notre mission dans les actions quotidiennes :Explique aux coéquipiers comment chaque unité contribue à la mission globale du PAM

Equipe

• Rechercher des moyens de renforcer les compétences des gens :Identifie les capacités de développement de compétences telles que des modules de formation ou des expériences en milieu de travail pour soi-même, ses collègues et les rapports directs
• Créer une culture inclusive :Facilite les activités de renforcement d'équipe pour établir des rapports dans votre propre unité
• Developper et fournir une rétroaction constructive: Facilite l'association de collègues juniors avec des entraîneurs au sein de votre propre équipe
• Créer un esprit «Je veux» / «Nous ferons» :Anticipe les défis potentiels et élabore des plans d'atténuation pour s'assurer que l'équipe atteint les buts et les cibles

Performance

• Encourager l'innovation et les solutions créatives : Identifie les occasions d'être créatif dans son propre travail et aider l'équipe à être plus novatrice et précise dans leurs tâches et domaines de travail respectifs
• Se concentrer sur l'obtention de résultats: Surveille les résultats attendus de l'équipe et fournit une rétroaction pour s'assurer que les résultats sont fournis de façon cohérente et précise
• Prendre des engagements et les respecter :Donne des conseils précis à l'équipe sur les responsabilités et les tâches prévues, tout en respectant son propre engagement envers l'équipe
• Être décisif :Donne l’exemple et fournit des conseils aux membres de l'équipe junior au moment où les problèmes s’aggravent alors qu'ils sont confrontés à des problèmes difficiles en milieu de travail ou sur le terrain

Partenariat

• Connecter et partager entre les unités du PAM: Facilite les partenariats avec d'autres unités du PAM pour accomplir des missions sur le terrain
• Établir des partenariats externes solides :Constitue un exemple et fournir des conseils à l'équipe sur la façon d'établir des relations avec des partenaires externe
• Être politiquement agile et adaptable : Enonce à l'intention des collègues ou des rapports directs la valeur de la contribution des autres équipes du PAM et des partenariats d'agence pour atteindre les objectifs du PAM

CAPACITÉS FONCTIONNELLES

Nom de la capacité Description du comportement attendu pour le niveau de compétence Gestion et optimisation de la chaîne d'approvisionnement Démontre la capacité de concevoir des réseaux de base de la chaîne d'approvisionnement, y compris l'évaluation appropriée et l'intensification des défis pour s'assurer que le PAM est en mesure de fournir un service constant et ininterrompu à ses bénéficiaires et partenaires. Planification, gestion des projets et des ressources Recueille et analyse les données techniques pertinentes de diverses sources pour prévoir les besoins opérationnels dans divers scénarios et fait des propositions fondées sur des données probantes. Gestion de l'information et rapports Assure la liaison avec les intervenants internes et externes pour consolider l'analyse préliminaire des données, rédige des rapports et diffuse des informations qui représentent des préoccupations et des tendances. Analyse du marché, passation de marchés et exécution opérationnelle Démontre sa capacité à recueillir des informations sur le marché et traite et analyse les propositions conformément aux règles et réglementations standard du PAM afin de fournir une livraison efficacement. Gestion des entrepôts et des stocks Démontre sa capacité à mettre en place des procédures d'entrepôt opérationnelles et des directives normatives pour gérer l'entrepôt du PAM, gérer efficacement l'inventaire à l'aide des systèmes de l'entreprise et assurer l'atténuation des pertes. Assistance technique et coordination Démontre ses capacités à donner des conseils techniques de base et à maintenir des mécanismes de coordination logistique efficaces (inclusifs, collaboratifs, unifiés) avec les partenaires humanitaires et les autres parties prenantes concernées.

QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD

Education:

Diplôme d'études secondaires. Un certificat d'études postsecondaires dans le domaine fonctionnel connexe.

Langue:

Expérience:

Service général (terrain): Maîtrise de la communication orale et écrite dans la langue de l'ONU utilisée au lieu d'affectation et dans la langue du lieu d'affectation, si elle diffère.

Au moins 5 ans ou plus d'expérience en gestion de transfert monétaire, mise en œuvre, planification, évaluation de CBT, collecte et traitements des données, formation des commerçants, analyse du marché de transfert monétaire.

QUALIFICATIONS REQUISES POUR L'ENTRÉE DANS CE RÔLE

· Expérience de la gestion des systèmes d'entreprise et des requêtes sur les envois en cours, les renseignements sur les pipelines, les demandes d'indemnisation et les stocks alimentaires.

· Expérience dans l'administration de contrats fournisseurs de services de tiers .

· Expérience dans la compilation de la documentation contractuelle.

· Expérience dans l'exécution du contrat.

· Expérience dans le suivi budgétaire et des rapports

MODALITÉS ET CONDITIONS D'EMPLOI

Le PAM offre des opportunités égales à tous.

Le PAM est engagé à promouvoir une culture de travail dans laquelle chaque employé (e) comprend, et est en mesure de mener à bien ses responsabilités professionnelles et maintenir la dignité des collègues de travail. Le PAM offre des opportunités de carrière pour ses employés et les accompagne dans leur développement professionnel avec des actions de formations et d’apprentissages continues.

Également Le PAM est déterminé à créer et maintenir sur le lieu de travail un climat harmonieux, fondé sur le respect mutuel et la compréhension, exempt de discrimination, de harcèlement, de harcèlement sexuel et d’abus d’autorité et respectueux de la diversité. Le PAM s’est engagé dans la diversité et l’inclusion dans son effectif et encourage les candidatures féminines et masculines qualifiés de tous les milieux religieux et ethniques à faire leur demande. Le PAM a une tolérance zéro pour la discrimination et ne fait pas de discrimination en fonction du statut du VIH/SIDA.

Enfin, le PAM cherche à promouvoir l'égalité des sexes et l'autonomisation des femmes et est certain que sa mission de lutte contre la faim dans le monde ne peut être atteinte que si les femmes, les hommes, les filles et les garçons ont des chances égales en matière d'accès aux ressources et aux services ainsi qu’à la participation à des rôles de prise de décision.

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Durée du contrat : 1 an (renouvelable)

Rémunération : Le salaire brut pour ce grade varie de 14298000 fcfa à 18402000 fcfa par an en sus duquel vous seront octroyées une allocation pour époux et pour enfants à charge sous certaines conditions.

Éligibilité : Cet avis est ouvert aux candidats de nationalité nigérienne.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Le PAM est un employeur de choix pour les femmes. Nous apprécions vos contributions et sommes sensibles à vos besoins. C'est pourquoi :

« Nous travaillons à vous garantir un équilibre vie familiale/vie professionnelle (work life balance) »

1. 6 mois de congé de maternité avec plein salaire ;
2. des pauses d'allaitement allant jusqu’à 2 heures par jour et des salles pour les mères allaitantes ;
3. des heures de travail flexibles (pour cause de maladie des enfants, du conjoint, etc.) y compris le télétravail si nécessaire.

« Nous vous encourageons et travaillons à développer votre carrière » à travers :

1. des possibilités de croissance et de développement des capacités de leadership ;
2. des possibilités de formation, renforcement des capacités pour booster leur carrière ;
3. une bonne tolérance zéro pour la discrimination à l'égard des femmes dans l’environnement de travail.

DATE DE FIN D'AFFICHAGE

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Si vous n'avez pas de nos nouvelles dans les 2 mois qui suivent, veuillez considérer que votre candidature n'a pas été retenue pour ce poste

Delai de soumission : 15 Avril 2022.

Les dossiers doivent être envoyés uniquement en ligne à travers le système de recrutement en ligne du PAM.

All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.

No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.

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Added 2 years ago - Updated 2 years ago - Source: wfp.org