Logistics Assistant-Transport Management and Port Operations -Port-au-Prince
Assist in logistics and transportation operations effectively
This opening expired 5 years ago.
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Overview
Assist in logistics and transportation operations effectively
You have:
- Experience with internal systems used to track ongoing shipments, supplies, claims, and food stocks.
- Experience in data analysis related to goods, funds, etc., and reporting.
- Experience in providing technical assistance for the use of internal systems.
- Minimum education level required: secondary school completion.
- Mastery of French (spoken and written).
Titre du Poste : Assistant logistique – Transport et Port
Type de Contrat : FT
Niveau du Poste : G 5
Unité : Logistique
Lieu d’affectation : Port-au-Prince, Haïti
Contexte strucurel
Sous la supervision générale du directeur de pays et sous la supervision directe du chef de la logistique, l’assistant logistique met en œuvre des procédures et des activités normalisées d'appui logistique/d'approvisionnement de façon à assurer le fonctionnement efficient et efficace des opérations de transport et éviter tout délai.
Principales fonctions et responsabilités
- Soutenir la surveillance des activités de la chaîne d'approvisionnement pour vérifier que les contrôles internes appropriés sont suivis pour augmenter l'efficacité au jour le jour et la performance globale des opérations de la chaîne d'approvisionnement.
- Soutenir la gestion des prestataires de services / fournisseurs, des opérations portuaires, de flotte et d'entrepôt pour promouvoir une planification et une exécution sûres et efficaces des opérations du PAM.
- Procéder à la planification du dédouanement et du transport en fonction des arrivages.
- Faire la liaison avec les agents de dédouanement, la compagnie de superintendance et les différentes parties prenantes (internes et externes au PAM), afin d’optimiser les opérations portuaires et réduire les délais.
- Documenter et archiver les documents liés aux activités.
- Preparer les dossiers de transit maritime et aeroportuaire pour un suivi de l’acheminement des denrées. S’assurer que les documents sont remis aux personnes autorisées à temps.
- Préparer différents rapports et analyses afin de soutenir le processus décisionnel et premettre une visibilité des opérations.
- Suivre les operations portuaires et le transfert des denrées du port aux magasins, en travaillant en collaboration avec le point focal LESS, le transporteur et le gestionnaire de l’entrepôt.
- Préparer le rapport sur les arrivages des denrées aux ports.
- Toutes autres taches confiées par le superviseur ou le chef de la logistique.
Expérience souhaitée
- Expérience des systèmes internes utilisés pour assurer le suivi des expéditions en cours, des approvisionnements, des demandes d'indemnisation et des stocks alimentaires.
Expérience de l'analyse des données (sur les marchandises, les fonds, etc.) et de l'établissement de rapports.
Expérience de la fourniture d'une assistance technique à l'utilisation des systèmes internes.
Niveau d’études minimal requis
Formation: Achèvement des études secondaires. Un certificat d’études post-secondaires dans le domaine fonctionnel considéré est souhaitable.
Connaissances linguistiques: Maîtrise du français (parlé et écrit).
Potential interview questions
| Can you describe a time when you improved the efficiency of a logistics operation? | This question assesses your ability to innovate and optimize processes in logistics. | Focus on a specific example where your actions directly led to improved efficiency and include measurable outcomes. |
| How do you manage communication with vendors and other stakeholders in a logistics context? | This seeks to understand your interpersonal skills and stakeholder management capabilities. | Pro members can see the explanation. |
| What methods do you use for tracking shipments and ensuring timely deliveries? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| Describe a challenging situation you faced in supply chain management and how you resolved it. | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| What is your experience with customs clearance processes? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
Added 5 years ago
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Updated 1 year ago
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Source:
wfp.org
