Logistics Assistant-Transport Management and Port Operations
Support logistics and transport operations efficiently
This opening expired 5 years ago.
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Overview
Support logistics and transport operations efficiently
You have:
- Completion of secondary education is required.
- A post-secondary education certificate in the relevant functional area is desirable.
- Fluency in French (spoken and written) is mandatory.
- Experience with internal systems used to track ongoing shipments, supplies, compensation requests, and food stocks is required.
- Experience in data analysis (including goods, funds etc.) and reporting is required.
- Experience in providing technical assistance in the use of internal systems is required.
- Ability to work under pressure and with precision and care to deadlines and standards is required.
- Good communication skills for both internal and external stakeholders are required.
- Good adaptation to a multicultural environment and good interpersonal relations are required.
AVIS INTERNE/EXTERNE DE VACANCE DE POSTE
PAM/HAI/AV/2020-133381
Titre : Assistant Logistique-Transport et Port Grade :SC5
Type de contrat : SC Durée : 1 an
Lieu d’affectation : Port-au-Prince
Section : Logistique
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Conformément aux politiques en vigueur au sein des Nations Unies, les candidatures féminines sont fortement encouragées
Assistant logistique – Transport et Port
Contexte strucurel
Sous la supervision générale du directeur de pays et sous la supervision directe du chef de la logistique, l’assistant logistique met en œuvre des procédures et des activités normalisées d'appui logistique/d'approvisionnement de façon à assurer le fonctionnement efficient et efficace des opérations de transport et éviter tout délai.
Principales fonctions et responsabilités
- Soutenir la surveillance des activités de la chaîne d'approvisionnement pour vérifier que les contrôles internes appropriés sont suivis pour augmenter l'efficacité au jour le jour et la performance globale des opérations de la chaîne d'approvisionnement.
- Soutenir la gestion des prestataires de services / fournisseurs, des opérations portuaires, de flotte et d'entrepôt pour promouvoir une planification et une exécution sûres et efficaces des opérations du PAM.
- Procéder à la planification du dédouanement et du transport en fonction des arrivages.
- Faire la liaison avec les agents de dédouanement, la compagnie de superintendance et les différentes parties prenantes (internes et externes au PAM), afin d’optimiser les opérations portuaires et réduire les délais.
- Documenter et archiver les documents liés aux activités.
- Préparer les dossiers de transit maritime et aéroportuaire pour un suivi de l’acheminement des denrées. S’assurer que les documents sont remis aux personnes autorisées à temps.
- Préparer différents rapports et analyses afin de soutenir le processus décisionnel et permettre une visibilité des opérations.
- Suivre les opérations portuaires et le transfert des denrées du port aux magasins, en travaillant en collaboration avec le point focal LESS, le transporteur et le gestionnaire de l’entrepôt.
- Préparer le rapport sur les arrivages des denrées aux ports.
- Toutes autres tâches confiées par le superviseur ou le chef de la logistique.
QUALIFICATIONS REQUISES
Education :
Achèvement des études secondaires. Un certificat d’études post-secondaires dans le domaine fonctionnel considéré est souhaitable.
Langue :
Maîtrise du français (parlé et écrit).
Expériences
- Expérience des systèmes internes utilisés pour assurer le suivi des expéditions en cours, des approvisionnements, des demandes d'indemnisation et des stocks alimentaires.
- Expérience de l'analyse des données (sur les marchandises, les fonds, etc.) et de l'établissement de rapports.
- Expérience de la fourniture d'une assistance technique à l'utilisation des systèmes internes.
Capable de travailler sous pression et avec précision et soin dans les délais et les normes. Bonnes qualités de communication interne et externe.
Avoir une bonne adaptation dans un milieu multiculturel et des bonnes relations interprofessionnelles.
Potential interview questions
| Can you describe a time when you had to manage a logistics operation under tight deadlines? | This question assesses your ability to handle pressure in logistics management. | Discuss a specific instance, your role, actions taken, and the outcome. |
| How do you ensure accuracy in the documentation of logistics processes? | This question evaluates your attention to detail and procedural adherence. | Pro members can see the explanation. |
| Describe your experience with using software for supply chain management. | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| How do you approach communication with various stakeholders during logistics operations? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| What strategies do you use to optimize supply chain operations? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
Added 5 years ago
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Updated 1 year ago
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Source:
wfp.org
