Travaille en conformité avec les politiques, outils, manuels et directives du NRC.
Assiste dans la mise en œuvre des fonctions support conformément au plan d'action
Rédige les rapports sur l'état d'avancement des activités support sur demande du superviseur ou de la direction.
S'assure de l'archivage correct des documents.
Encourage et est force de proposition pour favoriser l'amélioration des fonctions support

Responsabilités spécifiques

Procède à la mise en œuvre des achats au sein de la zone.
Effectue les achats relatifs au projet d’Urgences et dans certains cas pour les besoins des autres départements.
Assiste à la mise à jour du registre des achats et de suivi des contrats.
Vérification de la qualité par rapport au standard demandé
Suivi des livraisons et constitution des éléments nécessaires aux finances
Gestion logistique de base
Archivage lié au projet d’urgences et probablement aux autres projets.
Rédige le rapport mensuel d’achats
Réactualise régulièrement le catalogue des prix
Élabore tous les documents nécessaires aux routines logistiques

Interfaces critiques

Les interfaces critiques pertinentes pour ce poste – i.e. processus et projets internes qui sont liés aux autres fonctions/services ou personnes - sont :
Département Admin / Ressources Humaines
Département Sécurité
Département Finance
Départment Programmes
Départment Logistique
Fournisseurs, Prestataire, Douanes, Prestataires,….

Ampleur et portée du poste

Parties prenantes : Finance, programmes, Logistiques, Fournisseurs Admin/RH
Informations :
Légalité et/ou conformité institutionnelle : SOPs et procédures NRC

Compétences

1. Compétences professionnelles

Les compétences professionnelles sont les aptitudes, connaissances et expériences qui sont essentielles pour assurer une bonne performance.

Compétences professionnelles générales :

Expérience professionnelle en tant qu'Assistant dans une fonction logistique dans un contexte humanitaire.
Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables.
Résultats avérés sur les responsabilités du poste.
Anglais un atout.

Contexte, connaissances, habiletés et expériences spécifiques :

Connaissance approfondie du contexte social, culturel, économique et juridique de la province du Sud Kivu.
Connaissance de base pour les logiciels Excel, Word et Outlook.
Avoir un diplôme en logistique, sciences commerciales, informatiques ou équivalent reconnu en RDC.
Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit et du swahili à l’oral.

2. Compétences comportementales :

Le référentiel de compétences du NRC référence 12 compétences comportementales. Les compétences suivantes sont essentielles pour ce poste:

Gérer les environnements peu sûrs
Planifier et obtenir des résultats
Autonomiser et renforcer la confiance
Communiquer de façon respectueuse et impactante

Gestion de Performance

Il est attendu que l’employé accomplisse les responsabilités de son poste et agisse en fonction des compétences comportementales associées. La gestion des performances se fera comme stipulée dans le Manuel de Gestion des Performances.

Les documents suivants seront utilisés :

Description de poste
Plan de travail et de développement de l’employé
Bilan des performances à mi-parcours/fin de la période d’essai.
Modèle du bilan des performances de fin de contrat
Référentiel des compétences

Les éléments à attacher au dossier sont les suivants : Le CV détaillé et actualisé, la lettre de motivation, les copies des diplômes, les certificats ou attestations des formations professionnelles suivies dans le domaine (si disponible), la carte des demandeurs d'emploi délivrée par l'ONEM, la carte d'identité et les attestations des services rendus antérieurement.

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Added 2 years ago - Updated 2 years ago - Source: nrc.no