Logistics Assistant Procurement DR Congo BUNIA
Assist with daily support functions in procurement.
This opening expired 3 years ago.
Do not try to apply for this job.
Overview
Assist with daily support functions in procurement.
You have:
- Experience as an Assistant in logistics support within a humanitarian context.
- Professional experience in complex and unstable contexts.
- Proven results in fulfilling responsibilities of this position.
- Fluency in French both orally and in writing; Swahili fluency is also required.
- Basic knowledge of Excel, Word, and Outlook software.
- Knowledge of the social, cultural, economic, and legal context of Ituri.
- Ability to plan and achieve results.
- Ability to communicate effectively and respectfully.
- Ability to adapt to changes.
Contract
This is a Professional contract, Grade 4 (NRC) contract. More about Professional contract, Grade 4 (NRC) contracts.
- Rôle et responsabilités
L’objet du poste d’assistant logistique pour les achats est d'assister dans la mise en œuvre quotidienne des fonctions support au sein de la zone.
Il est responsable d’assister l’officier aux achats sur Bunia et de donner un appui aux équipes terrain afin de réaliser des achats locaux.
Responsabilités générales :
- Travaille en conformité avec les politiques, outils, manuels et directives du NRC.
- Assiste dans la mise en œuvre des fonctions support conformément au plan d'action.
- Rédige les rapports sur l'état d'avancement des activités support sur demande du superviseur ou de la direction.
- S'assure de l'archivage correct des documents.
- Encourage et est force de proposition pour favoriser l'amélioration des fonctions support.
Responsabilités spécifiques :
- Met à jour les registres de suivi des achats et de suivi des contrats sont à jour et les partage régulièrement.
- Appuie les activités d’achats sur le terrain.
- Assiste dans le traitement les demandes d’achat et s’assure de leur conformité.
- Assiste à la mise à jour de la liste des fournisseurs pré qualifiés.
- Assiste à la négociation des clauses et conditions des contrats et entretenir de bonnes relations avec les fournisseurs en collaboration avec les programmes et autres demandeurs.
- Assiste à la gestion de la performance des contrats, incluant la livraison, la réception, les garanties, les dommages et assurances.
Interfaces critiques
Les interfaces critiques pertinentes pour ce poste – i.e. processus et projets internes qui sont liés aux autres fonctions/services ou personnes - sont :
- Support : coordonnateur du support, manageur de la logistique.
- Support aux programmes : coordonnateurs des compétences clefs, coordonnatrice des urgences.
- Sécurité : Area Manager, officier de sécurité de la zone
Ampleur du poste :
Parties prenantes : Fournisseurs, autres organisations, autorités locales, cluster logistique
Informations : Aucun
Légalité et/ou conformité institutionnelle : Aucun
- Compétences
1. Compétences professionnelles
Les compétences professionnelles sont les aptitudes, connaissances et expériences qui sont essentielles pour assurer une bonne performance.
Compétences professionnelles générales :
- Expérience professionnelle en tant qu'Assistant dans une fonction support dans un contexte humanitaire.
- Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables.
- Résultats avérés sur les responsabilités du poste.
- Anglais un atout.
Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte :
- Connaissance approfondie du contexte social, culturel, économique et juridique de l’Ituri.
- Connaissance de base pour les logiciels Excel, Word et Outlook.
- Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit et du swahili à l’oral.
- Permis de conduire pour moto est un atout.
2. Compétences comportementales :
Le référentiel de compétences du NRC référence 12 compétences comportementales. Les compétences suivantes sont essentielles pour ce poste :
- Planifier et obtenir des résultats.
- Travailler avec les gens.
- Communiquer de façon respectueuse et impactante.
- Faire face aux changements.
Elements à attacher( lettre de motivation, CV à jour avec trois personnes de références, les attestations de service rendu et autres documents nécésséires.)
Potential interview questions
| Can you describe a time when you had to negotiate with a vendor? | This question assesses your negotiation skills and ability to maintain relationships. | Share a specific example, focusing on your approach and the outcome. |
| How do you prioritize tasks in a busy work environment? | The interviewer wants to understand your time management and organizational skills. | Pro members can see the explanation. |
| Describe a situation where you faced a challenge in a humanitarian context. How did you handle it? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| What strategies do you use to foster good relationships with suppliers? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| How do you ensure compliance with procurement policies? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
Added 3 years ago
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Updated 1 year ago
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Source:
nrc.no
