Logistics Assistant G5
Support logistics operations and activities to ensure effective delivery of food assistance.
This opening expired 4 years ago.
Do not try to apply for this job.
Overview
Support logistics operations and activities to ensure effective delivery of food assistance.
You have:
- Complete secondary education. Post-secondary education certificate or relevant courses are appreciated.
- Proficiency in oral and written Spanish.
- Experience using institutional systems for tracking shipments and supply chain information.
- Experience in data analysis and report writing.
- Experience in monitoring service providers' performance using established KPIs.
- Experience in preparing documentation for contracts.
- Experience in providing technical operational support in institutional systems.
- Understanding of contracting/tendering processes.
- Ability to implement warehouse operational procedures to manage inventory and mitigate losses.
- Knowledge about supplier services and criteria for selection and performance evaluation.
- Willingness to perform other related tasks as required by immediate supervisor.
El Programa Mundial de Alimentos en Honduras busca Candidatos/as de alta integridad y profesionalismo en el área de Cadena de Suministros-Logística, que comparta nuestros principios humanitarios
Este puesto ha de cubrirse en la oficina de PMA Honduras, el/la titular está bajo supervisión directa del Asociado de Logistica. Asumirá la responsabilidad de llevar a término una serie de procesos y actividades relacionadas con la cadena de suministro y la logística que requieren un cierto nivel de interpretación de las directrices y prácticas estándar con respecto a todas las modalidades de asistencia,
Podrá recomendar una determinada línea de acción a funcionarios de diversos niveles y asignar tareas a otros funcionarios de apoyo.
RESPONSABILIDADES PRINCIPALES (lista indicativa y no exhaustiva):
1. Prestar apoyo a las operaciones y actividades de logística, aplicando procesos estándar y facilitando, directa o indirectamente, el suministro efectivo de asistencia alimentaria a los beneficiarios.
2. Ayudar a que los pedidos y las entregas de productos y suministros a los asociados y los destinos autorizados se efectúen de manera oportuna.
3. Prestar su apoyo a la gestión de las actividades de logística relacionadas con la contratación de proveedores, incluidos el seguimiento y la medición de las realizaciones.
4. Responder a una variedad de consultas y solicitudes de apoyo de carácter técnico, aplicando procesos estándar y, de ser necesario, obteniendo orientación, para garantizar la resolución oportuna y correcta de todas las consultas con una marcada orientación a la prestación de servicios de alta calidad al cliente.
5. Contribuir a la preparación, el seguimiento y la revisión del presupuesto para todas las modalidades de entrega, garantizando la adherencia a los procedimientos pertinentes y de conformidad con las normas institucionales.
6. Ayudar a hacer el seguimiento de los procesos de gestión del inventario, para seguir las tendencias y rendir cuentas del estado del inventario desde la fuente de abastecimiento hasta el beneficiario.
7. Ayudar en la gestión de la calidad e integridad de los datos relativos a la contabilización de los productos.
8. Prestar apoyo a los análisis de la cadena de operaciones, las evaluaciones previas y la planificación operacional para todas las modalidades de entrega.
9. Tramitar la documentación para la ejecución de las operaciones de logística (p. ej., despacho aduanero, verificación de facturas) y tomar las medidas adecuadas para resolver los problemas operacionales, remitiendo las diversas cuestiones al supervisor.
10. Recopilar y compilar datos, producir informes o contribuir a su elaboración (p. ej., los destinados al Comité sobre productos, transporte y seguros (CCTI), los informes normalizados sobre los proyectos, los informes de cierre financiero, los inventarios físicos o los informes sobre el rendimiento del transporte) y garantizar la exactitud de la información contenida en los sistemas institucionales para apoyar la toma de decisiones informadas.
11. Mantener el contacto con los interesados internos y con un número limitado de interesados externos para sostener una gestión eficiente de las operaciones de logística.
CUALIFICACIONES ACADÉMICAS ESTÁNDAR MÍNIMAS:
Estudios secundarios completos. Se valorará la presentación de un certificado de educación post-secundaria o cursos en el área funcional correspondiente.
Dominio oral y escrito del idioma Español.
Experiencia deseable para desempeñar esta función:
- Experiencia en el uso de los sistemas institucionales para hacer el seguimiento de los envíos en curso, la información sobre la cadena de suministro, las reclamaciones de seguros y las existencias de alimentos.
- Experiencia en el análisis de datos (sobre productos, fondos, etc.) y en la redacción de informes.
- Experiencia en medir el desempeño de los proveedores de servicios empleando los indicadores clave de las realizaciones establecidos.
- Experiencia en ayudar a preparar la documentación de los contratos.
- Experiencia en la prestación de apoyo operativo técnico en la esfera de los sistemas institucionales.
- Conocimiento del idioma Inglés a nivel laboral para la comprensión de materiales de PMA.
OTROS REQUISITOS DEL PUESTO
- Comprensión de procesos de contratación/licitación.
- Habilidad para implementar procedimientos operacionales de bodega y guías normativas a fin de manejar inventarios a través de los sistemas corporativos y asegurar la mitigación de perdidas.
- Comprensión sobre los servicios que se necesita de los diferentes proveedores, así como de los criterios para su selección y evaluación de desempeño.
- Cualquier actividad relacionada a la posición y que sea requerida por su Supervisor Inmediato y/o Oficinal Nacional de Cadena de Suministros, como apoyo a la preparación y atención a las posibles emergencias que se den a nivel nacional y en la región Centroamericana.
Términos y Condiciones:
Título del puesto: Asistente de Logistica
Tipo y grado de contrato: Contrato de Plazo Fijo, GS5
Duración del contrato: Un año, sujeto a período de prueba.
Estación de trabajo: Tegucigalpa, Honduras
Esta vacante está abierta del 17 de febrero al 3 de marzo, 2022
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El PMA invita a mujeres a participar, está comprometido con la diversidad y la inclusión y en proporcionar igualdad de oportunidades de empleo. No hace ningún tipo de discriminación.
Potential interview questions
| Can you describe a time when you had to resolve a logistical issue quickly? | This question assesses your problem-solving and quick decision-making skills under pressure. | Provide a specific example, explaining the context of the situation, the action you took, and the outcome. |
| How do you prioritize tasks when dealing with multiple logistics requests? | The interviewer wants to understand your time management and organizational skills. | Pro members can see the explanation. |
| Describe your experience with inventory management and tracking supplies. | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| What steps do you take to ensure data accuracy in reporting? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| Can you explain the importance of quality customer service in logistics? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
Added 4 years ago
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Updated 1 year ago
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Source:
wfp.org
