Logistics Assistant Fixed Term G5 Ampanihy (Republication)

TITRE DU POSTE: Logistics Assistant Fixed Term G5 Ampanihy

TYPE DE CONTRAT/GRADE: Fixed Term G5

LIEU D'AFFECTATION: AMPANIHY / MADAGASCAR

Une liste d’attente (Roster) de candidats qualifiés pourrait être mise en place à la suite de ce recrutement pour pourvoir des postes potentiels avec le même profil au même niveau ou à un niveau inférieur dans le lieu d'affectation et partout dans nos bureaux à Madagascar

DATE D'OUVERTURE: 14.06.2023

DATE DE CLOTURE: 30.06.2023

Le PAM célèbre et embrasse la diversité. II s’engage à respecter le principe de l’égalité des chances en matière d’emploi pour tous ses employés et encourage les candidats qualifiés à postuler sans considération de la race, de la couleur, de l’origine nationale, de l’origine ethnique ou sociale, des informations génétiques, du sexe, de l’identité et/ou de l’expression de genre, de l’orientation sexuelle, de la religion ou des convictions, du statut VIH ou d'un handicap.

A PROPOS DU PAM

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Le PAM œuvre pour un monde où chaque homme, femme et enfant a accès en permanence à suffisamment de nourriture pour mener une vie saine et active.

CONTEXTE ORGANISATIONEL

Ce poste est basé dans notre sous bureau terrain a Ampanihy. Le titulaire du poste sera sous la supervision du chef du bureau terrain ou le charge de logistique dans le bureau terrain.

À ce niveau, le titulaire du poste devrait assumer la responsabilité de l'achèvement d'un éventail de processus et d'activités nécessitant une certaine interprétation des directives / pratiques standard pour toutes les modalités d'assistance du PAM et des services communs de logistique. Le titulaire du poste doit etre a mesure de recommander un plan d'action au personnel à divers niveaux et doit pouvoir allouer des tâches à d'autres employés de soutien.

DESCRIPTION DU POSTE

Mettre en œuvre des processus et des activités normalisés de logistique / chaîne d'approvisionnement bien définis afin de permettre une livraison efficace de biens et de services pour toutes les modalités de livraison

RESPONSABILITÉS CLES (non exhaustives)

Soutenir les opérations et les activités logistiques, en suivant les processus standard et en facilitant, directement ou indirectement, une prestation efficace de l'aide alimentaire aux bénéficiaires.

Soutenir l'ordonnancement et la livraison en temps opportun des produits et des livraisons aux partenaires autorisés et aux destinations.

Soutenir la gestion des activités de passation de marchés des fournisseurs de logistique, y compris le suivi et la mesure du rendement.

Répondre à une variété de requêtes techniques / demandes de soutien, en suivant les processus standard, et obtenir des conseils, au besoin, afin d'assurer une résolution rapide et précise de toutes les demandes avec un niveau élevé d’avis positif de service client.

Contribuer à la préparation, au suivi et à la révision du budget pour toutes les modalités de prestation, en s'assurant du respect des procédures pertinentes et en respectant les normes de l'entreprise.

Aider à suivre les processus de gestion des stocks pour suivre les tendances et tenir compte de l'état des stocks de la source au bénéficiaire.

Aider à la gestion de la qualité et de l'intégrité des données comptables des produits de base.

Soutenir les analyses des pipelines opérationnels, les évaluations et la planification opérationnelle de toutes les modalités de prestation.

Traiter la documentation relative à l'exécution des opérations logistiques (p. Ex., Dédouanement, vérification des factures), prendre les mesures appropriées pour résoudre les problèmes opérationnels, en évoquant diverses questions au superviseur.

Recueillir et compiler des données, produire et / ou contribuer à des rapports (p. Ex., CCTI, SPR, fermeture financière, inventaire physique, performance du transport) et assurer l'exactitude de l'information dans les systèmes organisationnels pour soutenir une prise de décision claire.

Assurer la liaison avec un nombre interne et limité de parties prenantes externes pour soutenir une gestion efficace des opérations logistiques.

Fournir des conseils aux autres membres du personnel de soutien afin de les aider à remplir les tâches normalisées conformément aux normes et aux délais convenus.

4P CAPACITÉS PRINCIPALES D'ORGANISATION

Mission

• Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques : Aide les coéquipiers à énoncer les objectifs stratégiques du WFP.
• Être une force pour un changement positif :Suggère des améliorations potentielles aux processus de travail de l'équipe au superviseur
• Faire de la mission une source d'inspiration pour notre équipe : Explique l'impact des activités du PAM dans les communautés bénéficiaires auprès des coéquipiers.
• Faire connaître notre mission dans les actions quotidiennes : Explique comment les responsabilités de l'unité serviront à la mission du PAM.

Equipe

• Rechercher des moyens de renforcer les compétences des gens : Forme les coéquipiers juniors sur de nouvelles compétences et capacités.
• Créer une culture inclusive : Cherchent des occasions de travailler avec des gens de différents horizons.
• Developper et fournir une rétroaction constructive : Sert comme un coach de référence pour les collègues dans la même zone de travail.
• Créer un esprit «Je veux» / «Nous ferons» : Poursuit les progrès vers les objectifs et partage cette information de façon régulière avec le superviseur.

Performance

• Encourager l'innovation et les solutions créatives : Explore les moyens d'être systématiquement plus efficaces et précis dans les ses propres domaines de travail et partage de nouvelles méthodes de travail avec ses collègues
• Se concentrer sur l'obtention de résultats: Se concentre sur l'obtention de résultats et suit les tendances des taux d'achèvement pour les tâches propres afin d’identifier les possibilités d'efficacité
• Prendre des engagements et les respecter : Prend la responsabilité de ses propres tâches et informe le superviseur dès que possible des retards éventuels dans le respect des échéances ou des engagements
• Être décisif :Décide indépendamment des mesures à prendre face aux choix critiques en milieu de travail ou dans des situations dangereuses sur le terrain

Partenariat

• Connecter et partager entre les unités du PAM: Suggère des possibilités de partenariat avec d'autres unités au superviseur.
• Établir des partenariats externes solides : Identifie les occasions de travailler avec des collègues et des partenaires sur le terrain vers des objectifs communs
• Être politiquement agile et adaptable : Comprend la valeur des équipes du PAM et des partenaires externes dans la réalisation des buts et objectifs de l'équipe.
• Comprendre la valeur que le PAM apporte aux partenaires: Aligne ses propres activités avec les priorités du superviseur pour répondre aux besoins des partenaires internes et externes

CAPACITÉS FONCTIONNELLES

Nom de la capacité Description du comportement attendu pour le niveau de compétence Gestion et optimisation de la chaîne d'approvisionnement Affiche l'aptitude au suivi et aux rapports sur les opérations de la chaîne d'approvisionnement pour permettre aux équipes d'évaluer efficacement les performances et la durabilité des réseaux actuels. Planification, gestion de projets et de ressources Soutient les efforts de planification, de prévision et de gestion des ressources de sa propre équipe en recueillant des données provenant de diverses sources. Gestion de l'information et rapports Rassemble des informations et des données précises et en temps opportun pour permettre une prise de décision claire sur les rapports au sein de l'unité individuelle et, par conséquent, sur la communauté humanitaire. Analyse du marché, passation de marchés et exécution opérationnelle Capacité de recueillir et de rassembler les informations nécessaires pour permettre au PAM de prendre des décisions opérationnelles claires. Gestion des entrepôts et des stocks Démontre sa capacité à mettre en place des procédures d'entrepôt opérationnelles et des directives normatives pour gérer l'entrepôt du PAM, gérer efficacement l'inventaire à l'aide des systèmes de l'entreprise et assurer l'atténuation des pertes. Assistance technique et coordination Démontre la prise de conscience de l'importance de l'assistance technique et de la coordination avec les principaux intervenants et la capacité de mener des activités de logistique, en respectant les mandats et les priorités des programmes.

QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD

Education:

Diplôme d'études secondaires. Un certificat d'études postsecondaires dans le domaine fonctionnel connexe est souhaitable

Langue:

Maîtrise du français. La connaissance de l'anglais serait un atout

QUALIFICATIONS REQUISES POUR CE POSTE

· Expérience utilisant des systèmes d'entreprise pour surveiller les envois en cours, les renseignements sur les pipelines, les demandes d'indemnisation et les stocks alimentaires.

· Expérience en analyse des données (sur les matières premières, fonds, etc.) et rédaction des rapports.

· Expérience dans la mesure du rendement des prestataires de services par rapport aux ICP établis.

· Expérience dans l'aide à la préparation de la documentation contractuelle.

· Expérience en matière de soutien technique aux entreprises dans les systèmes d'entreprise.

- Connaissance de la zone d'affectation

LES CANDIDATURES FEMININES QUALIFIEES SONT FORTEMENT ENCOURAGEES

Le PAM applique une approche de tolérance zéro à l’égard de comportements tels que la fraude, l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus de pouvoir et la discrimination. Tous les candidats sélectionnés devront respecter les normes de conduite du PAM et seront donc soumis à une vérification rigoureuse des antécédents en interne ou par l’intermédiaire de tiers. Les candidats sélectionnés devront également fournir des renseignements supplémentaires dans le cadre de l’exercice de vérification. Une fausse déclaration des informations fournies au cours du processus de recrutement peut entraîner la disqualification ou le licenciement.

Le PAM ne demandera aucun paiement à aucun stade du processus de recrutement, y compris au stade de l’offre.