Logistic Operations Officer

Volunteering

Overview

Provide logistical support and manage operations in Haiti

You have:

• A university degree in business administration, public administration, engineering, law, or another relevant field.
• At least three years of progressively responsible experience in land or air transport, logistics operations in military, commercial or international organizations, or related field.
• Previous experience with logistics in UN offices, missions, or headquarters is an advantage.
• Fluent in French (mandatory).
• Working knowledge of English (mandatory).
• Proven analytical skills and experience in delivering timely, accurate, and concise written reports.

Contract

This is a UNV National Specialist contract. This kind of contract is known as National UN Volunteer. It is normally only for nationals. More about UNV National Specialist contracts.

Description of task

Cette description d'affectation correspond à des tâches génériques associées au poste en question afin d'établir une liste/pool de candidats qualifiés et disponibles pour développer les fonctions requises par les AFP en réponse à la situation humanitaire en Haïti. Les superviseurs de cette mission seront prévenus si le début du recrutement associé à cette mission est confirmé.

Le/la Volontaire des Nations Unies effectuera les tâches suivantes:

• Fournir un soutien logistique au bureau de l'ES.
• Gestion de la chaîne d'approvisionnement, gestion des matériaux, transport, maintenance, gestion des contrats et des services, communications, gestion de la flotte, suivi des mouvements du personnel et de la sécurité.
• Fournir un soutien logistique aux opérations aériennes, terrestres, maritimes ou ferroviaires en cours dans la région.
• Identifier toutes les lacunes dans la gestion des équipements et de la logistique.
• Mettre en œuvre et rendre compte des opérations logistiques spéciales.
• Préparer des rapports basés sur les mouvements logistiques et les distribuer selon les besoins.
• Assurer la liaison avec d'autres unités sur les questions logistiques, telles que le transport, les communications, les mouvements aériens et l'approvisionnement.
• Mettre en œuvre les exigences des normes minimales de sécurité opérationnelle (MOSS) dans tous les sous-bureaux.
• Mettre en place un système de gestion de flotte lié à l'enregistrement des mouvements de personnel.
• Soutenir le personnel logistique dans d'autres bureaux.
• Veiller à ce que des systèmes de comptabilité, de reporting et de contrôle interne précis et complets fonctionnent et que tous les enregistrements pertinents soient conservés.
• Lorsqu'il travaille au sein (y compris la supervision) du personnel national ou des homologues (non) gouvernementaux, le titulaire est fortement encouragé à réserver du temps dédié à la formation, au coaching, au mentorat et au développement des capacités.
• Exécuter d'autres tâches connexes requises par le superviseur.

Educational additional comments

Un diplôme universitaire de premier cycle en administration des affaires, en administration publique, en ingénierie, en droit ou dans un autre domaine pertinent.

Experience remark

• Au moins trois ans d'expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans le transport terrestre ou aérien, les opérations logistiques dans des organisations militaires, commerciales ou internationales, ou dans un domaine connexe.
• Une expérience antérieure dans les achats, les transports, les communications, le cluster logistique, etc. dans les bureaux, les missions et le siège des Nations Unies est un avantage.
• Une expérience antérieure avec n'importe quelle agence des Nations Unies sur les missions d'intervention d'urgence des Nations Unies, d'autres ONG internationales et le personnel des ambassades est un avantage
• Compétences analytiques avérées et expérience de la livraison en temps opportun de rapports écrits, préparés de manière précise et concise.

Language skills

• French(Mandatory), Level - Fluent
• English(Mandatory), Level - Working Knowledge

Competencies values

Adaptability and Flexibility, Commitment and Motivation, Communication, Ethics and Values, Integrity, Planning and Organizing, Professionalism, Respect for Diversity, Working in Teams

Application procedure

• Pas encore enregistré/e dans la banque de candidats VNU ? Veuillez d’abord enregistrer votre profil sur le site : https://vmam.unv.org/candidate/signup. Important : Une fois votre compte crée, veillez à compléter toutes les sections de votre profil et le soumettre. Puis, connectez-vous à ‘Ma Page’ sur https://vmam.unv.org/candidate/mypage et cliquez sur le lien ‘Recrutement spécial’. Enfin, sélectionnez l’annonce de recrutement spécial à laquelle vous souhaitez postuler. * Vous avez déjà un profil dans la banque de candidats VNU ? Veuillez d’abord mettre à jour votre profil sur le site : https://vmam.unv.org/candidate/profile. Puis, connectez-vous à ‘Ma Page’ sur https://vmam.unv.org/candidate/mypage et cliquez sur le lien ‘Recrutement spécial’ pour sélectionner l’annonce de recrutement spécial à laquelle vous souhaitez postuler. ! FOR National UN Volunteer assignments ONLY Ceci est une annonce pour une affectation VNU national. Par conséquence, seuls les citoyens de Haiti et les résidents légaux de la Haiti ayant une carte de résident de ce pays, le statut de réfugié ou d’apatride peuvent postuler à cette annonce. N’oubliez pas de cocher oui pour : « Je voudrais être considéré/e pour le volontariat dans mon pays

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Potential interview questions

Added 4 years ago - Updated 1 year ago - Source: unv.org