Logistic Officer

With over 70 years of experience, our focus is on helping the most vulnerable children overcome poverty and experience fullness of life. We help children of all backgrounds, even in the most dangerous places, inspired by our Christian faith.

Come join our 33,000+ staff working in nearly 100 countries and share the joy of transforming vulnerable children’s life stories!

Employee Contract Type:

Local - Fixed Term Employee (Fixed Term)Job Description:

Finalité du poste:

Gérer de manière efficace et efficiente les achats de sa base afin que tous les Programmes et Services aient les biens et services dont ils ont besoin, au moment où ils en ont besoin, pour assister au mieux ceux que nous servons.

Responsabilités Majeures:

Se concerter avec le project Manager pour déterminer les principaux types de biens et services qui seront nécessaires; utilise ces informations pour faire des études de marché régulières afin de trouver les meilleurs fournisseurs et les meilleurs prix et de faire son catalogue de prix.

Identifier de nouveaux fournisseurs potentiels, vérifier leur éligibilité afin de les ajouter à la liste des fournisseurs approuvés dans le strict respect des procédures décrites dans le Manuel des Achats et, autant que possible, nouer des relations avec le fournisseur le plus proche pour la production ou l’importation et étudier l’idée de faire des commandes groupées pour négocier de meilleurs prix et de meilleures conditions de livraison.

Entretenir des relations de travail permanentes avec les fournisseurs locaux, se rendre dans les magasins et les installations de production, à chaque fois que la situation le demande, pour vérifier l’existence des Entreprises et la disponibilité des marchandises, et s’assurer que les termes du contrat sont respectés.

Fournir un appui à la planification des achats du projet et orienter les employés et partenaires de World Vision sur les procédures d’achat.

Développer une communication permanente avec, les clients et fournisseurs puis S’informer d’éventuels changements dans les impôts de l’état (surtout sur les ventes, TVA), les droits, frais, taxes et procédures d’importation et convoquer les réunions du comité des achats comme indiquer dans le manuel des achats.

Faire tous les achats de manière efficace, et se conformer aux exigences du bailleur de fonds dans le respect des normes les plus élevées d’éthique, de conduite personnelle et commerciale telque présenté dans le Manuel des Achats de World Vision.

Selon les besoins, et en respectant les recommandations de séparation des fonctions, faire le suivi avec l’équipe des finances pour que les paiements soient faits rapidement, conformément aux contrats et bons de commande

Entrer toutes les données relatives aux achats dans le Procurement Order Tracking Tools (POTT) et les envoyers mensuellement au bureau national pour la consolidation.

Prevenir les employés chargés de réceptionner les marchandises aussi à l’avance que possible afin qu’ils soient prêts à réceptionner les marchandises.

Preparer régulièrement un rapport d’évaluation sur la performance des fournisseurs avec des recommandations basées sur la livraison de services et la performance passée.

Classer tous les documents des achats pour la tenue des archives et les audits, tenir des dossiers ordonnés sur toutes les commandes et les activités en cours.

Qualifications: Formation /Connaissances /Connaissances Techniques et Expériences

Les éléments suivants sont exigés à travers une combinaison de formation formelle, auto-formation, expériences, etc.

• Qualification minimum exigée: BTS en administration, logistique, gestion, droit, sciences sociales.

• Expérience: Au moins 2 ans

• Préféré: BTS en administration générale, Logistique en droit ou en gestion avec 2 ans d’expériences

Applicant Types Accepted:

Local Applicants Only