Logistic Coordinator

With over 70 years of experience, our focus is on helping the most vulnerable children overcome poverty and experience fullness of life. We help children of all backgrounds, even in the most dangerous places, inspired by our Christian faith.

Come join our 34,000+ staff working in nearly 100 countries and share the joy of transforming vulnerable children’s life stories!

Key Responsibilities:

Assurer la gestion des parcs de véhicules de Vision Mondiale dans la région.

Planifier et analyser les mouvements des véhicules de la flotte de plateau central en produisant une planification quotidienne et hebdomadaire à partir des demandes de transport reçues de la part des Programmes, les unités de supports et du BN en respectant l’heure de sécurité

Veiller à la bonne responsabilisation de tous les rentrés et sortis des produits dans les dépôts en gardant les standards et les outils de gestion de produit de la World Vision et par rapport à leur nature. Assurer le bon entretien de tous les bâtiments loués ou possédés par la World Vision

Coordonner l’entreposage des biens de l’organisation (NFIs, GIKs, etc.) et assurer leur gestion de façon à fournir des rapports et à les rendre disponibles en temps et lieu.

Planifier, de concert avec les Coordonnateurs techniques, les activités de distribution et entreprendre des visites sur le terrain aux sites de distribution, pour soutenir et surveiller les mouvements de NFIs et de GIKs au besoin.

S’assurer de l’approvisionnement régulier du tank du BR et du contrôle efficace (entrées et sorties) des stocks de carburants.

Soumettre un rapport mensuel d’utilisation de carburants aux finances suivant les procédures de la World Vision à toutes fin utile

Soumettre les rapports mensuels / occasionnels sur les opérations logistiques avec des informations cohérentes (entrepôt & flotte de Véhicules) qui vont aider la direction dans le processus décisionnel

Veiller à ce que tous les véhicules de WV sont maintenus et entretenus selon les intervalles prescrits et instructions de service dans les manuels de l'utilisateur

S'assurer de la bonne documentation de l'accident du véhicule et les réparations d'abus.

Assurer le transport efficace et rapide des marchandises et des biens.

Identifier les besoins de formation et développer des activités de formation pour les chauffeurs.

Expériences / qualifications:

• 3 ans d’expérience professionnelle dans les ONGs
• Maîtrise du créole, français, espagnol ou l’anglais est un plus
• 3 ans d’expérience dans un poste similaire
• Capacité d’exprimer des idées, des pensées et des concepts d'une manière simple et claire.
• Diplôme dans le domaine de l'administration ou connexes (Logistique, en administration ou en Gestion des affaires) et / ou une combinaison des connaissances et pratiques des fonctions de Logistiques.
• Bonne compréhension de la fonction logistique
• Être capable de travailler sous pression
• Avoir la capacité de réponse rapide et adéquate en ce qui concerne les délais et les normes
• Connaissance de l'informatique en Microsoft Office, y compris Word, Excel et PowerPoint.
• Excellentes compétences en communication.
• Excellente compréhension de la gestion de flotte, de la gestion d'entrepôt des distributions
• Maitrise de la langue française parlée et écrite, anglaise et l’espagnol serait un atout
• Le français, le créole et l'anglais sont un atout supplémentaire

Le poste est basé sur le terrain avec 90% de déplacements

Applicant Types Accepted:

Local Applicants Only