Local Security Assistant(LSA)

Contract

This is a SC-4 contract. This kind of contract is known as Service Board / Service Contract. It is normally only for nationals. More about SC-4 contracts.

Secteur de tutelle : Field Office Lieu d'affectation: Kinshasa Catégorie d'emplois: Administration Type de contrat : Personnel non permanent Grade : Level 4 Durée du contrat : 1 année Recrutement ouvert à : Candidats externes Clôture des candidatures (minuit heure de Paris) : 28-AVR-2021 Valeurs fondamentales de l’UNESCO : Engagement envers l’Organisation, intégrité, respect de la diversité, professionnalisme **Seuls les ressortissants de la RD Congo peuvent postuler à ce poste. Durée initiale du contrat : 1 an avec possibilité de prolongation en fonction du budget.** **RESUME DES FONCTIONS DU POSTE** --------------------------------- Sous l'autorité générale du chef du bureau et la supervision directe del'AO et en étroite collaboration avec l'unité SFO du siège de l'UNESCO et le personnel de sécurité des Nations Unies compétent, le / la titulaire assistera le bureau dans les fonctions suivantes : - Évaluer la situation en matière de sécurité dans la zone de responsabilité et préparer les évaluations approfondies des risques de sécurité et des rapports sur une base régulière ou au besoin ; - Maintenir le contact dans toute la zone d'affectation afin d'améliorer la capacité, la préparation et la conformité de l’UNESCO en matière de sécurité - Aider l'AO à protéger le personnel, les opérations et les actifs de l'UNESCO, en travaillant en étroite collaboration avec les fournisseurs de sécurité CCTV ; - Assurer la liaison et coordonner avec les autorités locales, y compris les forces de l'ordre, les autorités civiles, les ONG et l'UNDSS pour échanger des informations sur les problèmes de sécurité - En tant que délégué, assister aux réunions de sécurité et fournir des notes par e-mail pour l'action et le suivi - Fournir des conseils quotidiens et une formation de recyclage au personnel de la société de sécurité sur les procédures d'exploitation standard et veiller à ce que toute préoccupation soit traitée immédiatement ou soulevée à la direction de la société lors de la réunion mensuelle ; - Établir les procédures opérationnelles standard (SOP) pour tous les aspects liés à la sécurité pour le bureau ; - Fournir à tous les employés, consultants et visiteurs entrants un briefing de sécurité de base sur la sensibilisation à la sécurité, la préparation et les réponses dans le cadre du processus d'accueil au bureau ; - Agir en tant que point focal de sécurité du bureau, y compris tous les aspects logistiques pour soutenir la sécurité de tous les staffs et assurer la conformité des locaux d'habitation et du bureau. - Veiller à ce que les cartes indiquant l'emplacement des résidences du personnel et le statut des gardiens soient mises à jour et partagées chaque semaine, et accessibles à la haute direction de l'AO et de l'UNDSS dans des dossiers à jour ; - Aider l'AO à assurer la conformité à 100% des employés à tous les cours de formation obligatoires et à tenir à jour des registres de l'achèvement, de la date de renouvellement et des calendriers de recyclage ; - Effectuer toute autre tâche requise par l'AO et en collaboration avec Unité HQ SFO et UNDSS - Aider à la préparation, à la maintenance et à la distribution des directives de sécurité à tout le personnel en ce qui concerne les mesures de sécurité, les normes et la politique. Cela comprend les mesures de sécurité dans les bureaux et les résidences, les exercices d'incendie et d'évacuation d'urgence ; - Coordonner et organiser tous les aspects de sécurité liés aux missions du personnel et des consultants à l'intérieur et à l'extérieur de Kinshasa ; - Développer des procédures de contrôle d'accès pour toutes les entrées / sorties dans les locaux de l'UNESCO et faciliter les procédures d'entrée des visiteurs ; - Tenir à jour une base de données de tous les incidents de sécurité et rédiger les rapports au besoin ; - Prendre l'initiative de répondre et d'aider dans toutes les situations d'urgence / crises pouvant impliquer le personnel ou les consultants de l'UNESCO, les opérations, le personnel et les biens, quel que soit le moment ou le jour ; - Diffuser les avis de sécurité et toutes les informations pertinentes à tous les employés de l'UNESCO afin de les mettre à jour sur la situation en matière de sécurité en utilisant les moyens établis et disponibles par e-mail, téléphone, radio HF / VHF, SMS, WhatsApp ou en personne selon les besoins ; - Assurer la conformité de la sécurité des véhicules et des équipements bien avant toute visite sur le terrain afin d'améliorer la capacité de sécurité de l’UNESCO sur le terrain ; - Aider ou mener des enquêtes sur la sécurité et la sûreté avec les conseils et la coopération de l'UNDSS ; - Effectuer des contrôles fréquents sur tous les équipements installés pour s'assurer qu'ils sont en bon état de fonctionnement, et organiser l'entretien, la réparation ou le remplacement conformément aux directives organisationnelles et aux processus d'approbation internes ; - Assurer le respect précis et à jour de la politique de gestion des enregistrements et la sauvegarde de toutes les données dans les dossiers partagés désignés pour assurer la continuité ; - Assurer la maintenance en temps opportun de tous les systèmes associés personnellement ou par le biais de sociétés sous contrat grâce à un journal tenu à jour et rapporté mensuellement ; - Respectez la confidentialité dans toutes les questions de sécurité ; - Rester joignable les week-ends et les jours fériés. - Bonnes compétences en résolution de problèmes et peut travailler de manière autonome ; - Maintenir le contact avec l'Unité de la sécurité du bureau extérieur au Siège ; - Accomplir toute autre tâche assignée par le chef du bureau. **COMPETENCES (Fondamentales / Managériales)** ---------------------------------------------- Responsabilité (F) Communication (F) Innovation (F) Partage des connaissances et volonté constante d’amélioration (F) Planification et organisation (F) Culture du résultat (F) Travail en équipe (F) Pour plus d’informations, merci de consulter le [Référentiel des compétences de l’UNESCO.](https://en.unesco.org/sites/default/files/competency_framework_e.pdf) **QUALIFICATIONS REQUISES** --------------------------- ***Education*** - Etre titulaire d’un diplôme d'études secondaires ou équivalent, diplôme universitaire serait un atout ; - Avoir fait une formation technique ou professionnelle en sécurité est un atout ; - Formation spécialisée / Certification en informatique ou en technologie de l'information est un atout ***Expérience Professionnelle*** - Avoir une expérience professionnelle d’un minimum de 5 ans à responsabilité progressive dans le domaine de la sécurité / police / militaire avec des compétences avérées en matière de coordination et d'administration ***Savoir-faire et compétences*** - Etre capable d’entretenir des relations de travail dans un esprit d’équipe. ; - Avoir de bonnes capacités d’analyste et de négociateur ; - Avoir la capacité à exprimer les idées et les concepts oralement et par écrit d’une façon aussi claire et concise que possible ; - Avoir la capacité de travailler dans un environnement international et multiculturel ; - Avoir la maîtrise des logiciels de gestion de base (Windows, Excel, Word). La connaissance de ACCESS serait un atout ***Langues*** - Avoir une excellente maîtrise du français et de bonnes connaissances de l’anglais **SALAIRES / INDEMNITÉS / INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES** -------------------------------------------------------- **SALAIRES ET INDEMNITES:** Les traitements de l’UNESCO se composent d’un traitement de base et d’autres prestations pouvant inclure, le cas échéant: 30 jours de congé annuel, allocations pour charge de famille, assurance maladie, régime de retraite, etc. Pour plus de précisions sur les salaires et indemnités, veuillez consulter le site Web de la CFPI et le site Web Carrières de l'UNESCO . **INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES:** Titre du poste : Assistant à la sécurité (LSA) Domaine : Administration(Poste ouvert uniquement aux nationaux de la RDCongo) Grade : G4 Durée du contrat : 1 année renouvelable en fonction du budget Date limite de réception des candidatures : le 23 avril 2021 **PROCESSUS DE SÉLECTION ET DE RECRUTEMENT** -------------------------------------------- Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir une demande en ligne et fournir des informations complètes et exactes. Pour postuler, veuillez visiter le site Web de l'UNESCO [carrières](https://careers.unesco.org/careersection/2/joblist.ftl). Aucune modification ne peut être apportée à la candidature soumise. L'évaluation des candidats est basée sur les critères de l’avis de vacance de poste et peut inclure des tests et/ou des évaluations, ainsi qu'un entretien basé sur les compétences. L'UNESCO utilise des technologies de communication telles que la vidéo ou la téléconférence, la correspondance par e-mail, etc. pour l'évaluation des candidats. Veuillez noter que seuls les candidats sélectionnés seront contactés et que les candidats à l'étape de sélection finale seront soumis à une vérification des références sur la base des informations fournies. L'UNESCO applique une politique de tolérance zéro envers toute forme de harcèlement. L'UNESCO s'est engagée à atteindre et à maintenir la parité des genres parmi les membres de son personnel dans toutes les catégories et à tous les niveaux. En outre, l’UNESCO est résolue à créer une diversité de personnel sur le plan du genre, de la nationalité et de la culture. Les personnes issues de groupes minoritaires, de groupes autochtones et les personnes handicapées, ainsi que les ressortissants d'États membres non représentés ou sous-représentés [(veuillez cliquer ici pour la dernière mise à jour) ](https://en.unesco.org/careers/geographicaldistribution)sont également encouragées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées avec la plus grande confidentialité. Une mobilité internationale est requise pour les membres du personnel nommés sur des postes internationaux. L’UNESCO ne prend de frais à aucune étape du recrutement.