Líder de Equipo Logística Cali, Colombia

Contract

This is a Professional contract (NRC) contract. More about Professional contract (NRC) contracts.

The Norwegian Refugee Council (NRC) is an independent humanitarian organisation helping people forced to flee. We work in crises across more than 31 countries, providing emergencies and long-term assistance to millions of people every year. We stand up for people forced to flee, advocating their rights. NORCAP, our global provider of expertise, helps improve international and local ability to prevent, prepare for, respond to and recover from crises. NRC also runs the Internal Displacement Monitoring Centre in Geneva, a global leader in reporting on and advocating for people displaced within their own country.

Employment with NRC may lead to employment in or deployment to Regions, Countries, Areas or Offices that may be host to considerable health, safety and security risks. NRC takes this very seriously and we have procedures in place to reduce known risks, but will never be able to take away all risks.

NRC is an equal opportunities employer and aims to have staffing diversity in terms of age, gender, ethnicity, nationality and physical ability.

El propósito del Líder de Equipo de Logística es proporcionar la implementación diaria de la responsabilidad de la función logística en las oficinas de NRC área Occidente.

Qualifications

Educación:

Profesional en Ingeniería Industrial, Administración de Empresas, Negocios Internacionales, o similares. ( Ciencias Administrativas, Contables).

Competencias profesionales generales:

• Experiencia de trabajo en cargos similares del contexto de ayuda humanitaria.
• Experiencia previa de trabajo en contextos complejos y volátiles
• Experiencia en la Competencia Básica según el rol.
• Conocimiento sobre habilidades de liderazgo
• Conocimiento en el idioma inglés

Habilidades específicas, conocimientos y experiencia del contexto:

• Profesional en Ingeniería Industrial, Administración de Empresas, Negocios Internacionales, o similares. ( Ciencias Administrativas, Contables)
• Mínimo tres (3) años de experiencia comprobada en una responsabilidad similar.
• Conocimientos sólidos en Gestión de Abastecimientos - Cadenas de Suministro.
• Experiencia en Manejo de Bodegas y almacenes.
• Experiencia en Gestión de Activos Fijos.
• Conocimientos en Gestión de flota.
• Conocimientos en Gestión de transporte de mercaderías a nivel nacional e internacional.
• Conocimiento de proficiente de utilidades ofimáticas MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook) y experiencia en manejo de software ERP.

Si tienes dudas o inquietudes sobre la convocatoria por favor enviar un correo a [email protected], no se aceptará postulaciones por correo.

Responsibilities

Responsabilidades Generales:

1. Gestión del personal de Logística
2. Adherirse a las políticas, manuales, directrices, SOP y requisitos de NRC y sus donantes
3. Implementación del portafolio de la función logística de acuerdo con el Plan de Acción.
4. Seguimiento diario del progreso en la implementación de los procesos logísticos
5. Promover y compartir ideas para la mejora de la función logística
6. Preparar informes de progreso periódicos y otros documentos
7. Asegurar el desarrollo de capacidades del personal de Logística y transferir habilidades clave
8. Vincular y colaborar con las autoridades locales y las partes interesadas pertinentes.
9. Preparar y desarrollar informes de estado según lo requerido por la gerencia
10. Realizar otras tareas, según lo asignado por el Coordinador de Logística.

Responsabilidades Específicas:

1. Monitorear y documentar (Procesos de compras y Cadena de Suministros en bienes y Servicios) por parte de socios y / o contratistas (actividades del plan de acción, contratos, Plan de Compras y documentación de los proyectos en implementación y en formulación) para las oficinas de NRC en el área Occidente.
2. Reportar oportunamente los Indicadores de desempeño clave KPI´s del área u oficina asignada y trabajar en coordinación con la Coordinación de Logística en la mejora del desempeño de la gestión de la cadena de suministros de acuerdo con las mediciones analizadas.
3. Realizar el control de calidad y brindar asistencia técnica a los socios y / o consultores relacionados con el área logística.
4. Hacer un seguimiento del trabajo diario de los asistentes y Oficiales de Logística, para garantizar el cumplimiento y la entrega oportuna de los servicios siguiendo el Manual de Logística de NRC, los Procedimientos Operativos Estándar de la Oficina de País y los requisitos de los donantes, según corresponda.
5. Asegurar la renovación oportuna de los contratos de corto, mediano y largo plazo, el desempeño del proveedor y los pagos oportunos (según los términos del contrato) a proveedores y consultores.
6. Enlace y negociación con los proveedores de la operación nacional en Colombia.
7. Asegurar la actualización oportuna del registro de los procesos de compra de las Oficinas del área Occidente, tanto en Excel como en las Herramientas mandatorios en NRC
8. Contribuir a las negociaciones con las autoridades centrales y locales (por ejemplo, permisos / permisos personalizados).
9. Brindar asesoramiento logístico, apoyo y capacitación al personal de NRC y sus contrapartes para garantizar la capacidad necesaria.
10. Asegurar la gestión efectiva de: Compras, bodegas, transportes y gestión de activos en las oficinas de NRC en el área Occidente.
11. Asegurar el correcto archivo de los expedientes de compras y contratos gestionado en el área
12. Soporte a la respuesta de requerimientos al área derivados de auditorias
13. Asegurar la generación y mantenimiento de los FWA mínimos requeridos para la atención de requerimientos de alta frecuenta de los proyectos en el área.
14. Asegurar la aplicación de los procedimientos dentro del área de forma armonizada y estandarizada con la operación en general y los lineamientos de la CO.
15. Las demás funciones que se requieran para el cumplimiento de los objetivos del cargo.