Logistics & Procurement

Overview

Coordinate, supervise, and ensure efficient logistic processes implementation in the field office.

You have:

• University degree in Engineering in Operations and Logistics, International Business, Business Administration, or related fields
• Proven experience related to the responsibilities of the position
• Solid knowledge in supply chain management
• Minimum three (3) years of proven experience in a similar role
• Experience in fixed asset management
• Knowledge in vehicle fleet management
• Solid knowledge of MS Office applications (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Intermediate knowledge of the English language
• Experience in similar roles within humanitarian aid context

1. Objetivo

El propósito del Líder de Equipo de Logística es coordinar, supervisar, ejecutar y asegurar la implementación eficiente y conforme a normas de los procesos logísticos a nivel de oficina de campo, garantizando el soporte oportuno y de calidad a los programas, en cumplimiento de las políticas, procedimientos y estándares del NRC.

La siguiente es una breve descripción del cargo.

2. Principales Responsabilidades

1. Implementar el sistema de logística, rutinas y procedimientos de NRC.
2. Asegurar la calidad, eficiencia y mejora continua en la ejecución de los procesos bajo su responsabilidad, mediante el cumplimiento de políticas, SOPs y estándares institucionales, así como la identificación y gestión oportuna de riesgos y oportunidades de mejora.
3. Supervisar los procesos de compras y contrataciones locales, asegurando trazabilidad, competencia justa y documentación completa.
4. Asegurar la implementación de la política de Anticorrupción en los procedimientos y capacitaciones bajo su responsabilidad.
5. Planificar e implementar el plan de compras logístico para los proyectos asignados de acuerdo con las solicitudes de los clientes internos, incluyendo adquisiciones, flota, activos y contratos. Gestionar el control de activos e inventarios, asegurando registros actualizados y conciliaciones periódicas.
6. Responsable de los Reportes KPI (Activos, Fleet y PTS para todas las oficinas).
7. Coordinar la gestión de flota, mantenimiento vehicular y cumplimiento de normas de seguridad.
8. Participar en las reuniones de planificación y presupuesto de nuevos proyectos a requerimiento.
9. Apoyo a la Gerencia de Logística de NCAM en la recopilación de información para presentar en las auditorías o reportes a donantes, asegurando que cada proceso esté debidamente documentado.
10. Apoyo a la Gerencia de Logística con información técnica para elaboración de SOPs
11. Revisión periódica de los procesos logísticos asegurando que cumplan con los requisitos y políticas de NRC
12. Responsable de la gestión de Assets en la Oficina de Área.
13. Identificación de oficinas y cualquier espacio necesario, así como la gestión de los contratos correspondientes
14. Coordinar la administración del edificio de la oficina de área, incluyendo la supervisión del mantenimiento preventivo y correctivo, servicios básicos, limpieza, seguridad física y funcionamiento general de las instalaciones.
15. Actuar como punto focal para temas de infraestructura y facilidades ante la Gerencia de Área, Equipos país y proveedores externos.
16. Ejecutar las actividades relevantes SIP, incluidas en el plan de acción CO para el área de logística.
17. Las demás tareas asignadas por el supervisor en el cumplimiento de los objetivos del cargo.

3. Competencias Profesionales

Requerido:

1. Título Universitario de Ingeniería en Operaciones y Logística, Negocios Internacionales, Administración de Empresas, o carreras afines
2. Experiencia comprobable relacionada con las responsabilidades del cargo.
3. Conocimiento sobre las habilidades propias del perfil de liderazgo y supervisión de personal.
4. Conocimientos sólidos en gestión de abastecimientos - cadenas de suministro.
5. Mínimo tres (3) años de experiencia comprobada en una responsabilidad similar.
6. Se valorará positivamente experiencia en cargos similares con algún organismo internacional, o agencias en contexto humanitario.
7. Experiencia en gestión de activos fijos.
8. Conocimientos en gestión de flota.
9. Conocimientos en gestión de transporte de mercaderías a nivel nacional e internacional.
10. Conocimiento amplio de utilidades ofimáticas MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook)
11. Conocimiento en temas de exoneraciones de impuestos.

Deseable:

12. Manejo del Idioma Inglés

Habilidades específicas, conocimientos y experiencia del contexto:

1. Experiencia de trabajo en cargos similares del contexto de ayuda humanitaria.
2. Conocimiento intermedio en el idioma inglés.
3. Excelentes habilidades para la expresión oral y escrita.
4. Capacidad de análisis.
5. Habilidades para gestionar información.
6. Capacidad para afrontar el cambio.
7. Experiencia en el uso de MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

4. Competencias Comportamentales

El marco de competencias del NRC establece 10 competencias comportamentales y son esenciales las siguientes para este cargo:

• Manejar entornos inseguros.
• Planear y lograr resultados.
• Empoderar y construir confianza.
• Comunicar con impacto y respeto.

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Que ofrecemos:

• Un trabajo estimulante y significativo en una organización humanitaria altamente reconocida.
• Contrato nacional a tiempo definido indefinido, salario y paquete de beneficios competitivos.
• Entorno de trabajo flexible en una oficina dinámica.
• Lugar de trabajo: San Pedro Sula, Honduras
• Viajes: 10% a las zonas de intervención.

Les motivamos a unirse a nuestra cultura laboral que permite a cada empleado compartir ideas y asumir responsabilidades. Alentamos y damos responsabilidad a todos los empleados en todos los niveles, para ayudar a resolver los problemas complejos que enfrentamos. Tendrá muchas oportunidades de ser escuchado y tomar la iniciativa. NRC es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y tiene como política la diversidad, la equidad y la inclusión de personal en términos de edad, género, etnia, nacionalidad, capacidad física, entre otros.

Es posible que NRC revise candidaturas antes del cierre del anuncio de la vacante, por lo que se anima a aquellos/as candidatos/as interesados/as a mostrar su interés lo antes posible.

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Added 2 hours ago - Updated 2 hours ago - Source: nrc.no