Líder de Equipo de Logística Colombia Bogotá

Logistics & Procurement

Overview

Coordinate logistics processes for humanitarian projects in Colombia, Ecuador, and Panama.

You have:

• 5 years of work experience in logistics functions in humanitarian assistance.
• Previous experience working in complex and changing contexts.
• Proven experience related to the responsibilities of the position.
• Fluent written and verbal English.
• Valid driver's license.
• Professional in Business Administration, International Business, or related fields.
• Minimum 5 years of proven experience in a similar responsibility.
• Solid knowledge in Supply Chain Management.
• Knowledge in the management of national and international transportation.
• Notable knowledge in MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook, Power BI) and experience in ERP software.

Contract

This is a Professional contract (NRC) contract. More about Professional contract (NRC) contracts.

El propósito del cargo de Líder de Equipo de Logística es contribuir a la implementación en coordinación con la Gerencia de Logística los procesos de Transportes Nacionales e Internacionales, Gestión de la Flota, Activos y Bodegas, coordinar la ejecución diaria de las funciones de soporte, como son la ejecución de la estrategia y la consolidación del marco de medición del desempeño de la logística con el fin de lograr el buen desarrollo de los programas, proyectos, convenios y acuerdos suscritos que operan el NRC en Colombia, Ecuador y Panamá.

Qualifications

Competencias profesionales generales:

• Experiencia de 5 años de trabajo en funciones de logística en contextos de ayuda humanitaria.
• Experiencia previa de trabajo en contextos complejos y cambiantes.
• Experiencia comprobable relacionada con las responsabilidades del cargo.
• Conocimiento sobre las propias habilidades / perfil de liderazgo
• Manejo fluido del inglés verbal y escrito
• Licencia de conducir válida

Habilidades específicas, conocimientos y experiencia del contexto:

• Profesional en Administración de Empresas, Negocios Internacionales, o similares. Es deseable para esta posición los estudios de posgrado en analítica de datos, gestión de proyectos, negocios internacionales o gestión de la cadena de abastecimientos.
• Mínimo cinco (5) años de experiencia comprobada en una responsabilidad similar.
• Conocimientos sólidos en Gestión de Abastecimientos - Cadenas de Suministro.
• Conocimientos en Gestión de transporte de mercaderías a nivel nacional e internacional.
• Conocimientos destacables en utilidades ofimáticas MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook, power BI) y experiencia en manejo de software ERP.

Competencias comportamentales:

El marco de competencias del NRC establece 12 competencias comportamentales y son esenciales las siguientes para este cargo:

• Gestionar recursos para optimizar resultados
• Gestionar el desempeño y el desarrollo Análisis
• Manejo de entornos inseguros
• Empoderar y generar confianza

Qué Ofrecemos:

Locación: Bogotá

Contrato: Nacional término fijo.

Viajes: Ocasional

NRC es una Organización que ofrece igualdad de oportunidades. Estamos comprometidos con la diversidad sin distinción de edad, sexo, religión, etnia, nacionalidad y capacidad física.

Pensamos con originalidad, fomentamos las ideas y damos responsabilidad a todos los empleados a todos los niveles. Tendrá muchas oportunidades de ser escuchado y tomar la iniciativa.

El NRC podría revisar las solicitudes antes de la fecha límite anunciada, por lo que se recomienda a los/las candidatos/as interesados/as que presenten su solicitud con antelación.

Sólo se contactará con los candidatos preseleccionados.

Responsibilities

Responsabilidades Generales:

• Asegurar el cumplimiento de las políticas, herramientas, manuales SOPs y directrices del NRC y requisitos del donante/auditor.
• Contextualizar e implementar los sistemas y procedimientos logísticos de NRC para la operación Colombia, Ecuador y Panamá, en lo correspondiente a activos, flota y bodegas
• Asegurar la correcta presentación de todos los documentos de soporte y el archivo adecuado de los documentos.
• Preparar y enviar informes y análisis.
• Dar soporte técnico al equipo de transportes, gestión de flota, activos y bodegas, incluida la contratación y la gestión del desempeño en caso de que se delegue esta responsabilidad.
• Proveer capacitaciones y soporte a otros Oficiales, Asistentes, Conductores y Staff o consultores con responsabilidades logísticas, así como al Staff solicitante de los programas.
• Asegurar la implementación de la política de Anticorrupción y Antiterrorismo en los procedimientos y capacitaciones bajo su responsabilidad y proporcionar un enfoque de anticorrupción, transparencia y rentabilidad en todos los procesos

Responsabilidades Específicas:

• Coordinar oportunamente la planificación operativa y la gestión de las actividades logísticas entre los responsables de transportes, gestión de flota, activos y bodegas en áreas y países y los equipos de programa.
• Participar de manera activa y eficiente en reuniones del PCM
• Responsable de asegurar línea técnica de calidad a la implementación de los proyectos en lo correspondiente a transportes, Flota, Activos y Bodegas.
• Responsable de la revisión de calidad de procedimientos de transportes, gestión de flota y bodegas en la operación incluyendo la revisión sin aviso de existencias, activos y flota.
• Mantener actualizados los reportes de Flota y Bodegas de la operación y enviar retroalimentación oportuna en coordinación con la gerencia de logística a todas las oficinas en Colombia, Ecuador y Panamá, liderando reuniones de seguimiento con las áreas, así como apoyar el seguimiento de KPI´s (Key Performance Indicators) en los procesos de Transportes, Flota, Activos y Bodegas y ser partícipe del proceso de mejora en la eficiencia y los tiempos de respuesta.
• Apoyo en la generación de los SOP´s referentes a Activos, flotas y Bodegas, así como en el desarrollo e implementación de plataformas, sistemas y herramientas.
• En coordinación con la gerencia de logística responsable de la actualización de los planes de compra de activos, la planeación de la flota y los LTA de transporte, y el plan de almacenaje de la operación.
• Responsable de la línea técnica del seguro de Activos Fijos, Vehículos e Inmuebles (Bodegas y Oficinas) de NRC y punto focal con la Oficina central en Oslo sobre este tema.
• Punto focal en la atención de auditorías en lo referente a Transportes, Flota y Bodegas, así como apoyar a las gerencias de programas en la presentación de informes a Donantes en lo que corresponde a la gestión logística. Las demás tareas asignadas por el supervisor en el cumplimiento de los objetivos del cargo.

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Potential interview questions

Added 1 year ago - Updated 1 year ago - Source: nrc.no