Líder de Equipo de Finanzas, Ciudad de México, México (Contrato bajo legislación mexicana)
Support planning, implementation and monitoring of financial and administrative actions in Mexico office.
Overview
Support planning, implementation and monitoring of financial and administrative actions in Mexico office.
You have:
- Títulación universitaria en ciencias económicas, comerciales, financieras o carreras afines.
- Idealmente, contar con certificación de Contador Público.
- Experiencia de trabajo en cargos similares del contexto de ayuda humanitaria.
- Experiencia previa de trabajo en contextos complejos y volátiles.
- Experiencia comprobable relacionada con las responsabilidades del cargo.
- Conocimiento intermedio en el idioma inglés.
Si usted es un líder influyente que tiene un historial de fomento de un entorno colaborativo y creación de equipos efectivos, y la capacidad de colaborar con otros mientras construye relaciones sólidas, entonces este puesto es para Usted. NRC México se encuentra en búsqueda de Líder de Finanzas cuyo objetivo es apoyar en la planificación, implementación y seguimiento de todas las acciones y responsabilidades administrativas y contables que aseguren el óptimo funcionamiento de la oficina en México, así como, el cumplimiento programático y operativo de los proyectos, programas, convenios y acuerdos suscritos con aliados estratégicos y socios implementadores.
Responsibilities
El Consejo Noruego para Refugiados (NRC) es una Organización No Gubernamental Internacional con sede en Oslo, Noruega que trabaja en más de 40 países ofreciendo asistencia humanitaria a la población más vulnerable. NRC ha estado respondiendo al creciente desplazamiento interno y externo en Centroamérica y México desde 2015, centrándose en la crisis de protección e integrando las intervenciones de asistencia legal, educación, alojamiento e infraestructuras, agua y saneamiento, y medios de vida.
NRC es una organización con alta reputación internacional en la asistencia humanitaria y lleva más de 30 años trabajando en América Latina liderando la acción humanitaria en muchos de los países donde opera.
En México, NRC ha estado colaborando con socios locales desde 2019 y en este momento está ampliando su alcance, iniciando actividades mediante implementación directa en los Estados de Veracruz, Coahuila y Ciudad de México, con más de 20 colaboradores contratados por NRC en México, dando asistencia a personas desplazas en las zonas de intervención en el país.
Si usted es un líder influyente que tiene un historial de fomento de un entorno colaborativo y creación de equipos efectivos, y la capacidad de colaborar con otros mientras construye relaciones sólidas, entonces este puesto es para Usted. NRC México se encuentra en búsqueda de Líder de Finanzas cuyo objetivo es apoyar en la planificación, implementación y seguimiento de todas las acciones y responsabilidades administrativas y contables que aseguren el óptimo funcionamiento de la oficina en México, así como, el cumplimiento programático y operativo de los proyectos, programas, convenios y acuerdos suscritos con aliados estratégicos y socios implementadores.
1. Objetivo
Si usted es un líder influyente que tiene un historial de fomento de un entorno colaborativo y creación de equipos efectivos, y la capacidad de colaborar con otros mientras construye relaciones sólidas, entonces este puesto es para Usted. NRC México se encuentra en búsqueda de Líder de Finanzas cuyo objetivo es apoyar en la planificación, implementación y seguimiento de todas las acciones y responsabilidades administrativas y contables que aseguren el óptimo funcionamiento de la oficina en México, así como, el cumplimiento programático y operativo de los proyectos, programas, convenios y acuerdos suscritos con aliados estratégicos y socios implementadores.
2. Principales Responsabilidades
Aplicar controles internos y garantizar el cumplimiento normativo: Asegurar la correcta implementación de los controles internos en la oficina conforme a los manuales y políticas del NRC (Manual Financiero, Manual de Control Interno, Política Anticorrupción, Manual de Caja de Efectivo, entre otros), así como garantizar el cumplimiento de las obligaciones fiscales, laborales y tributarias vigentes en México.
Procesar hechos contables y realizar cierres mensuales: Registrar los hechos contables de la oficina, garantizar la generación y resguardo de la documentación correspondiente, realizar el cierre contable mensual y preparar los informes financieros requeridos por la gerencia o por solicitud específica.
Elaborar y dar seguimiento al presupuesto anual del área: En coordinación con la Gerencia Financiera, elaborar, actualizar y monitorear el presupuesto anual, asegurando su alineación con las obligaciones tributarias, bancarias y administrativas de NRC en México.
Gestionar pagos a proveedores, contratistas y servicios generales: Procesar oportunamente los pagos relacionados con proveedores, contratistas, alquileres de inmuebles y servicios generales, conforme a las normas y procedimientos establecidos por NRC.
Procesar pagos de Seguridad Social y aportaciones patronales: Realizar mensualmente los pagos correspondientes a la Seguridad Social y demás obligaciones patronales, asegurando el cumplimiento legal y documental de cada transacción.
Utilizar herramientas contables y financieras institucionales: Conocer, manejar y aplicar correctamente las herramientas contables y financieras implementadas por NRC a nivel global y local, asegurando la integridad y consistencia de la información registrada.
Administrar recursos financieros y cuentas bancarias asignadas: Ser responsable del manejo adecuado de los recursos financieros bajo su cargo, incluyendo la administración de las cuentas bancarias de la oficina, conforme a las políticas internas.
Monitorear y apoyar financieramente los proyectos y convenios: Realizar el seguimiento financiero de los proyectos y convenios en coordinación con el equipo de programas, asegurando el cumplimiento de los objetivos financieros establecidos.
Elaborar presupuestos e informes financieros para donantes locales: Apoyar en la preparación de presupuestos e informes financieros requeridos para acuerdos con donantes locales, garantizando la calidad y precisión de la información presentada.
Socializar manuales y procedimientos financieros: Apoyar en la difusión y capacitación sobre los manuales, políticas y procedimientos contables y financieros del NRC entre el personal relevante de la oficina.
Coordinar con socios implementadores y proveedores contables: Actuar como punto focal para temas financieros con socios implementadores y proveedores contables locales, asegurando la correcta documentación soporte de todas las transacciones.
Acompañar auditorías y visitas administrativas: Participar activamente en auditorías internas y externas, así como en visitas administrativas y financieras a los proyectos, cumpliendo con los protocolos de seguridad establecidos.
Preparar reportes financieros para la gerencia: Elaborar y presentar reportes financieros periódicos requeridos por la gerencia, asegurando que reflejen el estado real de las operaciones contables de la oficina.
Participar en reuniones y desplazamientos asignados: Asistir a reuniones previamente delegadas y realizar desplazamientos a terreno cuando sea requerido, cumpliendo estrictamente con las normas de seguridad institucionales.
Ejecutar otras tareas asignadas por el supervisor: Realizar cualquier otra actividad que le sea asignada por su supervisor directo, siempre que esté alineada con los objetivos del cargo y las necesidades del área.
3. Competencias Profesionales
Requerido:
- Título universitario en ciencias económicas, comerciales, financieras o carreras afines.
- Idealmente, contar con certificación de Contador Público.
- Conocimientos en Normas Internacionales de Información Financiera.
- Conocimiento probado de normativa financiera, contable y fiscal en México relacionada con Donatarias Autorizadas.
- Mínimo tres (3) años de experiencia comprobada en una responsabilidad similar.
- Experiencia en la elaboración y manejo de presupuestos.
- Uso de sistemas contables.
- Buena capacidad de análisis financieros.
- Manejo avanzado de Excel es indispensable.
- Conocimiento en temas laborales nacionales.
- Habilidades para trabajar de manera independiente y tener capacidad de innovación.
- Excelente redacción y manejo de datos e información.
- Experiencia previa de trabajo en contextos complejos y volátiles.
- Resultados documentados relacionados con las responsabilidades del puesto.
Deseable:
- Manejo del Idioma Inglés
Habilidades específicas, conocimientos y experiencia del contexto:
Requerido:
- Experiencia de trabajo en cargos similares del contexto de ayuda humanitaria.
- Conocimiento intermedio en el idioma inglés.
- Excelentes habilidades para la expresión oral y escrita.
- Capacidad de análisis.
- Habilidades para gestionar información.
- Capacidad para afrontar el cambio.
- Experiencia en el uso de MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
Deseable:
- Experiencia en la elaboración y manejo de presupuestos.
- Experiencia de trabajo en cargos similares del contexto de ayuda humanitaria.
- Experiencia previa de trabajo en contextos complejos y volátiles.
4. Competencia Comportamentales
El marco de competencias del NRC establece 10 competencias comportamentales y son esenciales las siguientes para este cargo:
- Manejar entornos inseguros.
- Planear y lograr resultados.
- Empoderar y construir confianza.
Comunicar con impacto y respeto.
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Que Ofrecemos:
- Un trabajo estimulante y significativo en una organización humanitaria altamente reconocida.
- Un contrato mexicano a término definido hasta el 31 de diciembre de 2026, sujeto a periodo de prueba de acuerdo con legislación mexicana, con salario y paquete de beneficios competitivos.
- Entorno de trabajo flexible en una oficina dinámica.
- Lugar de trabajo: Ciudad de México, México.
- Viajes: 40% a las otras zonas de intervención
Les motivamos a unirse a nuestra cultura laboral que permite al personal compartir ideas y asumir responsabilidades. Alentamos y damos responsabilidad a todo nuestro equipo en todos los niveles, para ayudar a resolver los problemas complejos que enfrentamos. Tendrá muchas oportunidades de ser escuchado y tomar la iniciativa.
NRC es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y tiene como política la diversidad, la equidad y la inclusión de personal en términos de edad, género, etnia, nacionalidad, capacidad física, entre otros.
NRC podría revisar las solicitudes antes de la fecha límite anunciada. Se recomienda a las personas interesadas postularse con antelación.
A cerca de nosotros:
El Consejo Noruego para Refugiados (NRC) es una Organización No Gubernamental Internacional con sede en Oslo, Noruega que trabaja en más de 35 países ofreciendo asistencia humanitaria a la población más vulnerable. NRC ha estado respondiendo al creciente desplazamiento interno y externo en Centroamérica y México desde 2015, centrándose en la crisis de protección e integrando las intervenciones de asistencia legal, educación, alojamiento e infraestructuras, agua y saneamiento, y medios de vida.
NRC es una organización con alta reputación internacional en la asistencia humanitaria y lleva más de 30 años trabajando en América Latina liderando la acción humanitaria en muchos de los países donde opera. En México, NRC ha estado colaborando con socios locales desde 2019 y en este momento está ampliando su alcance, iniciando actividades mediante implementación directa con personal contratado por NRC en México, dando asistencia a personas desplazas en las zonas de intervención en el país.
Potential interview questions
| Can you describe your experience in financial management within humanitarian contexts? | This question aims to assess your relevant experience and expertise in handling finance specific to humanitarian work. | Discuss your previous roles and responsibilities, highlighting specific examples that demonstrate your financial management skills. |
| How do you ensure compliance with financial policies and guidelines? | The interviewer wants to understand your approach to maintaining policy adherence in financial matters. | Pro members can see the explanation. |
| Describe a time when you led a team through a challenging financial situation. | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| What techniques do you use for monitoring project financial progress? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| How do you handle discrepancies in financial reporting? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| Can you give an example of how you developed financial training for staff? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| How do you prioritize financial tasks in a busy work environment? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| What strategies do you employ to improve financial processes? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |