Líder de Equipo de Cadena de Suministro

Logistics & Procurement

Overview

Lead the supply chain team to manage logistics and procurement for DRC in Venezuela.

You have:

• 3 years minimum experience in logistics (preferably humanitarian), procurement, transportation, and storage.
• Maximum level of respect and integrity in dealings with suppliers.
• Ability to work under uncertainty.
• Willingness to learn, lead, and implement organizational policies and processes.
• Willingness to relocate to Caracas, Venezuela.
• Advanced knowledge in ERP management for procurement, logistics, and finance.
• Excellent proficiency in MS Word, Excel, PowerPoint, and Sharepoint.
• Advanced level of written, spoken, and reading English.
• Knowledge of the humanitarian sector.

Contract

This is a DRC - National contract. More about DRC - National contracts.

El Consejo Dánes para refugiados es una de las ONG humanitarias líderes en el mundo, que trabaja en más de 40 países para brindar asistencia y protección adecuadas a refugiados, solicitantes de asilo, desplazados internos, retornados, personas en movimiento y población local vulnerable/comunidades de acogida. Actualmente, DRC está buscando un Lider de Equipo de Cadenas de Suministro altamente calificado con sede en Caracas, Venezuela.

Acerca del trabajo:

DRC está administrando sus operaciones en Venezuela, bajo la dirección de la oficina de país en Caracas y tres oficinas de campo ubicadas en los estados de Sucre, Apure y Zulia. DRC Venezuela está implementando actividades como monitoreo de protección, asistencia legal, asistencia de protección individual para PWSN, sesiones informativas para PoC, prevención de trata de personas, rehabilitación de infraestructura de salud y seguridad alimentaria.

Descripción general del cargo: El Líder de Equipo de Cadenas de Suministro es responsable de todas las adquisiciones de bienes y servicios, almacenamiento, transporte de bienes y personas, gestión de flotas de vehículos y coordinación logística general para el programa general de DRC en Venezuela de conformidad con el marco interno de Danish Refugee Council – DRC y las regulaciones impuestas por los donantes.

Responsabilidades:

Gestión

• Liderar técnicamente el equipo de compras y logística de DRC en Venezuela
• Asegurar monitoreo diario de las operaciones logísticas
• Dar soporte técnico al equipo de compras local y al resto de áreas de soporte
• Reportar KPIs al SMT
• Realización de análisis de desempeño operacional de las compras y la logística en la operación local

Compras

• Asegurar planificación de compras de los proyectos de DRC en Venezuela
• Asegurar el cumplimiento y la auditoría interna de los procesos de compra requeridos para el adecuado funcionamiento de las operaciones de DRC en Venezuela.
• Reporte mensual de indicadores de compras
• Realizar el plan de compras en coordinación con los programas y los oficiales locales de cadena de suministro
• Contacto con proveedores para cotizaciones y evaluaciones de compras locales.

Logística

• Optimizar las operaciones logísticas para reducir el coste de operación de la organización
• Asegurar el cumplimiento de las políticas de inventario y activos fijos gestionados en la oficina local.
• Asegurar la integridad y documentación del inventario presente en las bases de DRC
• Garantizar la gestión de los servicios generales para los equipos de trabajo (alojamiento, personal, visitantes, oficinas, lugares de almacenamiento y seguridad).

Flota

• Asegurar el cumplimiento de los procesos de planificación de flota en DRC Venezuela
• Gestionar la disponibilidad y uso eficiente de transportes internos
• Asegurar la trazabilidad de movimientos con el departamento de seguridad

Administración

• Liderar en la implementación del ERP (DRC Dynamics) en las operaciones de DRC
• Coordinación con la unidad de finanzas para la oportuna ejecución de los pagos
• Redacción de contratos y acuerdos marco para la operación local.
• Otras actividades que requiera la organización relacionadas con la gestión logística en DRC.
• Redacción de contratos y acuerdos marco para la operación local.
• Otras actividades que requiera la organización relacionadas con la gestión logística en DRC.

Como Líder de equipo la persona será responsable de lo siguiente:

• Gestión de empleados, usualmente trabajando en la misma área trabajo
• Asegurar que los planes de trabajo acordados y las tareas establecidas por el siguiente nivel de gerencia son implementadas a tiempo.
• Contratación y terminación de empleados según las evaluaciones de desempeño
• Enlace con el Gerente de Operaciones, Gerente de Soporte y Gerente de Área para proveer coordinación en términos de compras y logística.

Experiencia y competencias técnicas:

Requerido

• 3 años minimo de experiencia en logística (preferiblemente humanitaria), adquisiciones, transporte y almacenamiento.
• Máximo nivel de respeto e integridad en el trato con proveedores
• Capacidad de trabajo bajo incertidumbre
• Disposición al aprendizaje, liderazgo y la implementación de políticas y procesos organizacionales
• Disposición para relocación en Caracas, Venezuela

Deseado

• Conocimiento avanzado en manejo de ERPs en procesos de compra, logística y finanzas.
• Excelente habilidad en MS Word, Excel, PowerPoint y Sharepoint.
• Inglés-Avanzado escrito, hablado y leído.
• Conocimiento del sector humanitario.

Ofrecemos:

• La oportunidad de pertenecer a una de las mejores ONGs a nivel mundial.
• Acceso a más de 1,000 capacitaciones y certificados en línea gratuita.
• Duración del contrato: según disponibilidad presupuestal.
• Salario: Banda G.
• Seguro HCM cubierto en su totalidad por la organización.
• Fecha de inicio: Mayo 2025

Competencias Básicas de DRC:

• Lograr la excelencia: centrarse en alcanzar resultados y garantizar procesos eficientes.
• Colaboración: involucrar a las partes relevantes y alentar la retroalimentación.
• Tomar la iniciativa: tomar posesión e iniciativa mientras se busca la innovación.
• Comunicar: escuchar y hablar con eficacia y honestidad.
• Demostración de integridad: actuar de acuerdo con la visión y los valores de DRC.

Proceso de solicitud: Todos los solicitantes deben cargar una carta de presentación (máx. 1 página) y un CV actualizado (máx. 2 páginas, sin soportes) en español, en la plataforma de empleo de DRC. Las solicitudes enviadas por correo electrónico no serán consideradas.

Fecha de cierre de solicitudes: Jueves 24 de Abril a las 11:59 pm Hora Local. Tenga en cuenta que las solicitudes se revisarán continuamente y las entrevistas se planificarán tan pronto como se identifique a un candidat@ adecuado. DRC se reserva el derecho a cerrar la vacante antes de la fecha límite una vez se identifique a un candidato idóneo.

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Potential interview questions

Added 1 year ago - Updated 1 year ago - Source: drc.ngo