Liaison Officer DR Congo BUNIA

Ensure daily security implementation and compliance.

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NRC - Norwegian Refugee Council

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Application deadline 4 years ago: Sunday 22 May 2022 at 15:00 UTC

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Overview

Ensure daily security implementation and compliance.

You have:

  • Experience in a support function in a humanitarian context for at least 3 years.
  • Prior professional experience in complex and unstable contexts.
  • Proven results in the responsibilities of the position.
  • Must have a university degree.
  • English is an asset.
  • In-depth knowledge of the social, cultural, economic and legal context of Ituri.
  • Proficiency in Excel, Word, and Outlook software.
  • Fluency in French both spoken and written, as well as in Swahili and various local languages.
  • A motorcycle driving license is an asset along with off-road driving experience.
  • Skills to manage unsafe environments.
  • Ability to work well with people.
  • Ability to analyze situations effectively.
  • Communicate respectfully and effectively.

Contract

This is a Professional contract, Grade 5 (NRC) contract. More about Professional contract, Grade 5 (NRC) contracts.

  1. Rôle et responsabilités

L’objet du poste d’officier de Liaison est d’être responsable de la mise en œuvre quotidienne de la sécurité.

Responsabilités générales :

  1. S’assure de l’adhérence aux politiques, manuels et directives NRC.
  2. Implémente les fonctions de sécurité qui lui sont déléguées en accord avec le plan d’action
  3. Rédige les rapports sur l’avancée des activités support sur demande du superviseur ou de la direction.
  4. S’assure de l’archivage correct des documents.
  5. Encourage et est force de proposition pour favoriser l’amélioration de la fonction de sécurité.

Responsabilités spécifiques :

  • Conduit des évaluations de la sécurité et participe à la production de rapport d’analyse sécuritaire.
  • Forme les employés et s’assure du respect de la politique sécuritaire, plan de sécurité, plans de contingence, procédures standards de sécurité, etc.
  • Développe et maintien un réseau de contacts de diverses natures.
  • Participe à la validation des mouvements en collaboration de l’Area Manager.
  • Fait le suivi du contexte sécuritaire, social et politique de la zone.
  • Produit un rapport de sécurité quotidien et s’assure de la production de rapport d’incident sécuritaire.
  • Assure la liaison avec les sous-bureaux pour les aspects liés à la sécurité.

Interfaces critiques

Les interfaces critiques pertinentes pour ce poste — i.e. processus et projets internes qui sont liés aux autres fonctions/services ou personnes — sont :

  • Support : Tous les services (logistique, finance, ressources humaines).
  • Support aux programmes : Toutes les équipes de projet.
  • Sécurité : Area Manager, coordonnateur national de la sécurité, chef de mission.

Ampleur du poste :

Parties prenantes : OCHA, INSO, UNDSS, MONUSCO, FARDC, groupes armés, autorités locales, autorités politiques, PNC, ANR, autres ONG, etc.

Informations : Rapport d’incidents sécuritaire.

Légalité et/ou conformité institutionnelle : MOSS et SOP sécurité.

  1. Compétences

1. Compétences professionnelles

Les compétences professionnelles sont les aptitudes, connaissances et expériences qui sont essentielles pour assurer une bonne performance.

Compétences professionnelles générales :

  • Expérience professionnelle d'au moins 3 ans comme officier dans une fonction support dans un contexte humanitaire.
  • Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables.
  • Résultats avérés sur les responsabilités du poste.
  • Avoir un diplome universitaire
  • Anglais un atout.

Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte :

  • Connaissance approfondie du contexte social, culturel, économique et juridique de l'ITURI.
  • Maîtrise des logiciels Excel, Word et Outlook.
  • Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit, du swahili et des différentes langues locales.
  • Permis de conduire pour moto est un atout ainsi que l’expérience en conduite hors route.

2. Compétences comportementales :

Le référentiel de compétences du NRC référence 12 compétences comportementales. Les compétences suivantes sont essentielles pour ce poste :

  • Gérer les environnements peu sûrs
  • Travailler avec les gens
  • Analyser
  • Communiquer de façon respectueuse et avec impact

Elements à attacher: (lettre de motivation, CV à jour avec trois personnes de references, les attestations de services rendus).

Potential interview questions

Can you describe a time when you had to implement a security policy in a complex situation? This question assesses your practical experience and ability to apply theoretical knowledge to real situations. Provide a specific example, detailing the situation, your actions, and the outcomes.
How do you maintain a network of contacts in your role? The interviewer wants to understand your interpersonal skills and networking strategies. Pro members can see the explanation.
What steps do you take to ensure compliance with safety procedures? Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
Describe a time you had to report on a security incident. Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
How do you handle communication in high-stress or unsafe environments? Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
Added 4 years ago - Updated 1 year ago - Source: nrc.no