Консультант по оценке готовности страны в области цепочки поставок к внедрению вакцины COVID-19 и подготовке заявки на оборудование холодовой цепи, а также оказание логистической поддержки п

Consultant Logistics & Procurement Programme & Policy

Contract

This is a Consultancy contract. More about Consultancy contracts.

Кыргызстан присоединился к платформе механизма COVAX, которую совместно возглавляют Гави, Коалиция за инновации в обеспечении готовности к эпидемиям (CEPI) и ВОЗ. Целью Механизма является ускорение разработки и производства вакцин против COVID-19 и гарантирование справедливого и равноправного доступа к вакцинам для всех стран мира. В ожидании того, что вакцина будет доступна в середине 2021 года, стране необходимо провести оценку готовности цепочки поставок исходя из требований к хранению вакцины, поскольку в настоящее время рассматривается несколько вакцин с различными требованиями к холодовой цепи и хранению. По результатам этой оценки, Министерство здравоохранения (далее МЗ) подготовит и подаст заявку на закупку оборудования холодовой цепи (ОХЦ/CCE) и разработает оперативный план развертывания (ODP) для ОХЦ/CCE. Ожидается, что эти мероприятия будут реализованы до прибытия вакцин в страну.

По согласованию с Минздравом, ЮНИСЕФ предоставит техническую поддержку в вышеупомянутых мероприятиях, включая дальнейшее руководство и поддержку по вопросам логистики.

Целью данного задания является оказание технической помощи МЗ/РЦИ на подготовительном этапе:

1) Оценка готовности цепочки поставок в стране с использованием инструмента ЮНИСЕФ / ВОЗ по определению объемов поставок для 3 уровней цепочки поставок вакцин: национального, областного и районного;

2) Подготовка заявки страны на закупку ОХЦ/CCE совместно с ВОЗ и Минздравом;

3) Разработка Оперативного плана развертывания/ODP для ОХЦ/CCE;

этапе внедрения:

4) Логистическая поддержка и руководство после того, как вакцины станут доступны в стране.

Сфера деятельности/Объем работ и ключевые задачи:

1. Оценка готовности цепочки поставок с помощью инструмента ЮНИСЕФ/ВОЗ определения объемов поставок

• Работа с РЦИ, Минздравом и РО ЮНИСЕФ по заполнению инструмента определения объема поставок для всех 3 уровней цепочки поставок вакцин: национального, областного и районного для различных сценариев выбора вакцины и своевременное представление заполненного инструмента в РО ЮНИСЕФ;

• Сбор необходимой информации со всех трех уровней цепочки поставок вакцины (расстояние между медицинскими учреждениями, объем потребления топлива, электроэнергии и т. д.);

• Проверка и подтверждение правильности формул в инструменте;

• Предоставление рекомендаций по всем пробелам и требованиям, связанным с логистикой, на протяжении всего процесса, а также анализ возможных рисков;

• Разработка плана снижения/предотвращения рисков, связанных с логистикой, по мере применимости;

• Участие в рабочей группе МЗ по COVAX;

2) Подготовка заявки страны на закупку ОХЦ/CCE совместно с ВОЗ и Минздравом;

• Оказание технической поддержки в подготовке заявки страны на участие в Механизме COVAX для закупки ОХЦ/CCE на основе результатов заполнения инструмента определения объемов поставок;

• Предоставление рекомендаций по всем пробелам и требованиям, связанным с логистикой, на протяжении всего процесса, а также анализ возможных рисков;

• Разработка плана снижения / предотвращения рисков, связанных с логистикой, если применимо;

3) Разработка оперативного плана развертывания (ODP) для ОХЦ/CCE;

• Оказание технической поддержки РЦИ во взаимодействии со всеми задействованными медицинскими учреждениями и сбору всей необходимой информации (размеры дверей, системы электропитания, контактные данные, расстояния и т. д.);

• Проверка и подтверждение правильности всей предоставленной информации;

• Разработка установки/инсталляции ОХЦ/CCE совместно с РЦИ;

• Разработка сценария таможенного оформления и поддержка в подготовке всех необходимых документов для беспрепятственного таможенного оформления и очистки ОХЦ и вакцин;

• Обеспечение оценки затрат, связанных с таможенным оформлением и доставкой ОХЦ и вакцин в прививочные вакцинации;

4) Логистическая поддержка и руководство после того, как ОХЦ и вакцины будут поставлены в страну;

• Техническая поддержка и руководство для своевременного и беспрепятственного таможенного оформления ОХЦ и вакцин;

• Техническая поддержка РЦИ в реализации календаря установки ОХЦ;

• Мониторинг доставки и установки ОЦХ в прививочных пунктах согласно Оперативному плану развертывания/ODP;

• Техническая поддержка РЦИ в осуществлении календаря поставок вакцины;

• Мониторинг доставки вакцины в прививочные пункты согласно плану Минздрава.

При необходимости все другие вопросы по запросу куратора/руководителя, в рамках задания.

ОЖИДАЕМЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ И СРОКИ

26 февраля 2021 г.:

• Оказана техническая поддержка в заполнении и доработке инструмента определения объёмов поставок;

• Инструмент для определения объемов поставок своевременно представлен в РО ЮНИСЕФ от имени Минздрава страны.

31 марта 2021 г.:

• Инструмент оценки объемов поставок обновлен согласно комментариям РО ЮНИСЕФ;

• Предоставлена техническая поддержка в подготовке заявки страны на закупку ОХЦ;

• Заявка страны своевременно подана на платформу COVAX и Отдела снабжения/закупок ЮНИСЕФ;

• Предоставлена поддержка в подготовке заявки на закупки в Отдел снабжения/снабжения ЮНИСЕФ;

• Разработаны Матрица рисков и план смягчения последствий/рисков и, если применимо, представлены партнерам;

30 апреля 2021 г.:

• Первый проект Оперативного плана развертывания/ODP завершен и представлен в Отдел снабжения/закупок ЮНИСЕФ;

• Сделан расчет затрат на таможенное оформление и доставку ОХЦ и предоставлен партнерам;

• Разработан календарь установки ОХЦ;

• Разработаны матрица рисков и план смягчения и представлены партнерам, если это применимо;

31 мая 2021 г.:

• Доработан Оперативный план развертывания;

• Разработаны матрица оценки рисков и план смягчения, и представлены партнерам, если это применимо;

• Разработан календарь поставок вакцины;

30 июня 2021 г.:

• Процесс таможенного оформления ОХЦ завершен и закончен (в зависимости от процесса закупок и доставки со стороны Отдела снабжения/закупок ЮНИСЕФ);

• Реализован календарь поставок ОХЦ;

31 июля 2021 г.:

• Завершен и закончен процесс таможенного оформления вакцин (в зависимости от процесса закупки и доставки со стороны Отдела снабжения/закупок ЮНИСЕФ);

• Реализован календарь поставок вакцины;

• Осуществлен мониторинг доставки и установки ОХЦ.

30 августа 2021 г.:

• Осуществлен мониторинг доставки ОХЦ и вакцины;

• Осуществлено устранение любых логистических пробелов;

30 сентября 2021 г.:

• Выполнен мониторинг доставки ОХЦ и вакцины;

• Осуществлено устранение любых логистических пробелов;

• Предоставлен заключительный отчет с рекомендациями.

СТРУКТУРА ОТЧЕТНОСТИ

Консультант будет отчитываться/подчиняться Сотруднику ЮНИСЕФ по снабжению и закупкам.

Куратор будет регулярно общаться с консультантом, и предоставлять форматы для отчетов, обратной связи и рекомендаций по его/ее работе и всю другую необходимую поддержку для достижения целей консультации, а также оставаться в курсе любых возникающих вопросов, связанных с работой консультантов и качеством работы. Консультант будет тесно сотрудничать с МЗ и РЦИ и будет регулярно информировать куратора ЮНИСЕФ о ходе продвижения работы.

ПОКАЗАТЕЛИ ЭФФЕКТИВНОСТИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Работа консультанта будет оцениваться по следующим показателям:

• Выполнение задач и ожидаемых результатов, указанных в ТЗ;

• Хорошее качество кратких документов, анализов, представленных отчетов;

• Инициативность, независимость, должная осмотрительность, своевременность достижения ожидаемых результатов;

• Высочайшие профессиональные стандарты работы с национальными партнерами, включая Правительство Кыргызстана, ВОЗ и ЮНИСЕФ.

МЕСТО РАБОТЫ И ОФИЦИАЛЬНЫЕ ПОЕЗДКИ

Бишкек, Кыргызстан. Официальных поездок не планируется

КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

Образование

• Степень бакалавра в области государственного управления / менеджмента/снабжения и логистики/финансов или информационных технологий;

Профессиональный опыт

• Минимум три (3) года опыта работы в сфере поставок, укрепления цепочки поставок и внутренней логистики;

• Хорошее знание местных процессов таможенного оформления с упором на материалы для иммунизации и медицинскую продукцию;

• Опыт работы со сводными таблицами и ведомостями, расчет затрат;

• Опыт работы с Министерством здравоохранения или его структурами является преимуществом;

• Свободное владение устным и письменным местными языками: русским и кыргызским. Знание английского является преимуществом.

UNICEF has a zero-tolerance policy on conduct that is incompatible with the aims and objectives of the United Nations and UNICEF, including sexual exploitation and abuse, sexual harassment, abuse of authority and discrimination. UNICEF also adheres to strict child safeguarding principles. All selected candidates will be expected to adhere to these standards and principles and will therefore undergo rigorous reference and background checks. Background checks will include the verification of academic credential(s) and employment history. Selected candidates may be required to provide additional information to conduct a background check.

Дополнительная информация:

Свяжутся только с отобранными кандидатами, которые будут участвовать в следующем отборочном этапе.

Частные лица, с которыми будет заключен контракт, не будут считаться постоянными работниками согласно Правилам и процедурам ООН, касающихся персонала, и соответственно у них не будут такие же права и привилегии (например, отпуск либо медицинская страховка). Условия работы будут регулироваться заключенным контрактом и Общими условиями контракта по оказанию услуг консультантов и индивидуальных контрактёров. Консультанты и Индивидуальные Контрактёры ответственны за начисление и выплату налоговых обязательств согласно местных и других законов.

Законтрактованные консультанты/индивидуальные контрактёры обязаны самостоятельно приобретать медицинский полис на период действия контракта.

Apply now

Added 3 years ago - Updated 2 years ago - Source: unicef.org