Консультант по оказанию технической поддержки в области укрепления холодовой цепи и обслуживания оборудования холодовой цепи (ОХЦ)

Contract

This is a Consultancy contract. More about Consultancy contracts.

ЮНИСЕФ поддерживает страны в достижении их национальных целей в области иммунизации. Достижение этих целей требует наличия сильных систем управления цепочками иммунизационных поставок (Immunization Supply Chains Management, ISCM), которые должны регулярно оцениваться и совершенствоваться в рамках процедур комплексной оценки эффективности управления вакцинами (Effective Vaccine Management Assessment). Целями систем управления цепочками иммунизационных поставок являются обеспечение достаточного обеспечения для каждой иммунизационной сессии, недопущение нарушений температурного режима, минимизация затрат в пересчете на одного полностью иммунизированного ребенка. В целях обеспечения эффективности вакцин и безопасной практики иммунизации важно укреплять холодовую цепь и осуществлять техническое обслуживание оборудования холодовой цепи (ОХЦ) с учетом различных требований к обеспечению холодовой цепи и хранению вакцин. В настоящий момент осуществляется закупка ОХЦ для нужд страны; количество и требования к приобретаемому ОХЦ были разработаны на результатах применения Инструмента по расчету цепи поставок (Supply Sizing Tool). Кроме того, в 2022 году Кыргызстан пройдет очередной этап оценки эффективности управления вакцинами и в этой связи необходимо, чтобы к этому этапу оценки холодовая цепь страны подошла в подготовленном состоянии.

По согласованию с Минздравом КР ЮНИСЕФ будет предоставлять техническую поддержку по укреплению холодовой цепи и обслуживанию оборудования холодовой цепи.

1) Оценка ОХЦ

• Регулярное обновление данных инвентаризации по ОХЦ;

• Оказание технической поддержки в проведении инвентаризации ОХЦ по всей стране (обновление файлов по мере проведения инвентаризации, сбор данных и т.д.).

• Проведение регулярного мониторинга функционирования ОХЦ в регионах и близлежащих территориях;

• При необходимости: регулярное обновление Инструмента по расчету цепи поставок (Supply Sizing Tool);

• При необходимости: разработка плана по снижению/предупреждению рисков;

2) План технического обслуживания ОХЦ:

• Проведение анализа плана технического обслуживания ОХЦ в основных медицинских учреждениях;

• Составление сметы запасных частей, необходимых для существующей и будущей номенклатуры ОХЦ;

• Оказание технической поддержки (руководство и наставления) в части обслуживания ОХЦ для медицинских учреждений;

• Оказание поддержки в проведении корректирующих действий в случае обнаружения каких-либо проблем на месте или при поддержке компании;

• Оказание иных услуг по запросу руководителя, если это необходимо в рамках объема работ

3) Поддержка в подготовке к прохождению комплексной оценки эффективности управления вакцинами

• Проанализировать отчет по комплексной оценке эффективности управления вакцинами и разработать меры реагирования по согласованию с РЦИ

Обзор задач и сроки

Январь 2022

• Проведен анализ Отчета по комплексной оценке эффективности управления вакцинами (EVM) и выработаны первые согласованные меры реагирования

• составлен план работы с указанием сроков;

Февраль 2022

• Соответствующим образом обновлен Инструмент по расчету цепи поставок (Supply Sizing Tool) и проведены первые мониторинговые визиты на близлежащие участки (в пределах Чуйской области) с проверкой работоспособности не менее 40 единиц оборудования холодовой цепи, включая холодильные камеры. Места для проверки согласовываются с РЦИ;

• Предоставлена помощь по установке ОХЦ;

Март 2022

• Проведена соответствующая актуализация данных инвентаризации ОХЦ;

• Разработана и представлена матрица рисков и план снижения рисков;

• Предоставлена помощь в установке ОХЦ

- Представлен отчет о ходе выполнения рекомендаций, содержащихся в Отчете по комплексной оценке эффективности управления вакцинами (EVM)

Апрель 2022

• Предоставлены рекомендации по техническому обслуживанию;

• Осуществлен расчет необходимых запасных частей для существующего и поступающего ОХЦ

Май 2022

• Проведены мониторинговые визиты в южные регионы (места согласовываются с РЦИ в зависимости от потребностей и специфики) для проверки функциональности не менее 30 единиц ОХЦ;

• Проведен мониторинг и составлен отчет о функциональности крупногабаритных холодильных камер;

Июнь 2022 года

• Предоставлена поддержка в проведении инвентаризации ОХЦ: на этапах планирования и реализации;

• Предоставлена регулярная поддержка по техобслуживанию ОХЦ;

• Представление данных по инвентаризации ОХЦ по состоянию на середину года

Июль 2022

• Проведены мониторинговые визиты в северные регионы (места согласовываются с РЦИ в зависимости от потребностей и специфики) для проверки функциональности не менее 30 единиц ОХЦ;

• Предоставлена регулярная поддержка по техобслуживанию ОХЦ;

• Представлен отчет о ходе выполнения рекомендаций, содержащихся в Отчете по комплексной оценке эффективности управления вакцинами (EVM)

Август 2022

• Предоставлена регулярная поддержка по техобслуживанию ОХЦ;

• Проведен анализ техоблсуживания вновь поступившего ОХЦ и предоставлены рекомендации по институционализации подходов к техобслуживанию такого оборудования

- Предоставлена поддержка в проведении новой оценки эффективности управления вакцинами

Сентябрь 2022

• Предоставлена регулярная техническая поддержка по техобслуживанию ОХЦ;

• Предоставлена поддержка в проведении инвентаризации ОХЦ

• Разработан план технического обслуживания ОХЦ по основным областным организациям здравоохранения

Октябрь 2022

• Предоставлена регулярная техническая поддержка по техобслуживанию ОХЦ и проведению мониторинга температуры;

• По необходимости и в согласовании с РЦИ проведены тренинги по наращиванию потенциала;

• Предоставлены заключительные рекомендации;

Требования по знаниям/компетентностям/навыкам:

Квалификация:

o Степень бакалавра в области инженерно-технических наук/ здравоохранения/ фармакологии/ снабжения и логистики или в другой соответствующей области

Опыт:

• Минимум три (3) года опыта работы в сфере снабжения и холодовой цепи, опыт хранения лекарств/вакцин будет преимуществом;
• Хорошие технические знания медицинского оборудования, температурного режима и стандартов по его эксплуатации;
• Опыт работы со сложными таблицами и листами, опыт расчета затрат;
• Опыт работы с Министерством здравоохранения или его структурами будет преимуществом;
• Знание стандартов ВОЗ/ЮНИСЕФ и надлежащей дистрибьюторской практики (Good Distribution Practice), применяемых в отношении ОХЦ, будет преимуществом

Знание языков: Русский или кыргызский. Знание английского языка будет преимуществом

Личностные характеристики:

• Обладать способностью к эффективной коммуникации
• Хорошо работать в команде и самостоятельно, с минимальным контролем, проявлять хорошую инициативу и способность применять критический анализ;