Entry Finance & Economy

Overview

Manage accounts payable processes and support digital transformation initiatives

You have:

• Completed university degree in economics or equivalent skills and experience
• First relevant work experience in commercial areas and good knowledge of financial topics; international experience is advantageous
• Project/process management and consulting competence
• Structured and results-oriented as well as independent working style
• Strong teamwork ability and very good communication skills
• Willingness to travel for business within Germany is required
• Very good knowledge of SAP and MS Office applications
• Fluent in German and English; further language skills in an international language are advantageous

Contract

This is a GIZ - Juniorfachkraft contract. More about GIZ - Juniorfachkraft contracts.

Tätigkeitsbereich

Die Gruppe Kreditorenbuchhaltung in der Abteilung Rechnungswesen und Steuern ist für die Erfassung und Bearbeitung von (Eingangs-)Rechnungen und Zahlungsaufträgen zuständig und fachlich systemverantwortlich für das Rechnungsbearbeitungstool „RechnungOnline“. Darüber hinaus wird hier die buchhalterische Zuordnung von Geldeingängen sowie die Bearbeitung von Mahnvorgängen und externen Saldenbestätigungen vorgenommen.

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für Fachthemen und interne Prozesse in der Kreditorenbuchhaltung
• Mitarbeit an digitalen Transformationsprozessen und IT-Projekten der Abteilung, z.B. Implementierung der SAP S/4HANA Software
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung der Instrumente und Verfahren der Abteilung und Vertretung der Gruppe in Schnittstellen mit anderen Bereichen und in Veränderungsprozessen
• Aktive und schnittstellenübergreifende Mitarbeit in Netzwerken und Fachcommunities sowie Wissenstransfer in der Organisation
• Vertretung von Fachthemen gegenüber internen und externen Ansprechpartner*innen
• Unterstützung bei der Erstellung von Fachkonzepten und Schulungsunterlagen sowie der Konzeption und Durchführung von Informationsveranstaltungen
• Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft und Unterstützung der Gruppenkoordinator*in sowie der Gruppenleitung bei der Bearbeitung von Querschnittsaufgaben
• Koordination und Betreuung des jährlichen SAP Upgrades sowie von xFlow Upgrades auf Seiten des Fachbereichs

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium mit wirtschaftswissenschaftlichem Hintergrund oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Erste relevante Berufserfahrungen in kaufmännischen Bereichen und gute Kenntnisse in finanzfachlichen Themenstellungen; Auslandserfahrung ist von Vorteil
• Projekt-/Prozess-Management- und Beratungskompetenz
• Strukturierte und ergebnisorientierte sowie eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• Freude an der Zusammenarbeit über Organisationseinheiten und Bereichsgrenzen hinweg
• Sehr gute SAP- und MS Office-Anwendungskenntnisse
• Verhandlungssichere Deutsch- und fließende Englischkenntnisse; weitere Kenntnisse in einer der internationalen Verkehrssprache sind von Vorteil

Standortinformationen

Hinweise

Der Arbeitsplatz ist für eine Besetzung in Vollzeit oder durch Teilzeitkräfte geeignet.

Die Bereitschaft zu Geschäftsreisen innerhalb Deutschlands setzen wir voraus.

Zur Erfüllung der Unternehmensziele ist die Bereitschaft der Mitarbeitenden für Einsätze an allen Standorten der GIZ im In- und Ausland von hohem Unternehmensinteresse.

Das Unternehmen verzichtet seit dem 01.11.2021 auf die Möglichkeit der sachgrundlosen Befristung bei Stellenbesetzungen. Die Befristung von Arbeitsverhältnissen auf der Grundlage von sachlichen Gründen bleibt hiervon unberührt.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Bewerbungen grundsätzlich nur über unser E-Recruiting-System annehmen und bearbeiten können. Nach Bestätigung der erfolgreich erstellten Bewerbung bitten wir Sie, Ihren Spam / Junk Ordner regelmäßig zu überprüfen, da E-Mails unseres eRecruiting-Systems von manchen Providern als Spam eingestuft werden.

Über uns

Ihre berufliche und persönliche Entwicklung ist uns ein Anliegen. Bei der GIZ finden Sie deshalb weltweite Arbeitsmöglichkeiten und eine Atmosphäre, die geprägt ist von Vielfalt, Respekt und echter Chancengleichheit. Auch in Puncto Work-Life-Balance und Familienfreundlichkeit können sich unsere Leistungen sehen lassen. Flexible, Ihrer Lebenssituation angepasste Arbeitszeiten, ein umfassendes Onboarding sowie ein internes Gesundheitsmanagement sind neben der Möglichkeit zur Nutzung von Kinderbetreuungseinrichtungen und Eltern/Kinder Büros fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur.

Die GIZ ist Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt. Anerkennung, Wertschätzung und Einbeziehung von Vielfalt im Unternehmen sind uns wichtig. Alle Mitarbeiter*innen sollen Wertschätzung erfahren – unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sozialer Herkunft, sexueller Orientierung.

Wir möchten den Anteil von Menschen mit Behinderung erhöhen und würden uns über entsprechende Bewerbungen freuen.

Kontakt & Bewerbung

HR-Service Center +49 6196/79-3200 [email protected]

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Added 2 years ago - Updated 1 year ago - Source: jobs.giz.de