Contract

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Tätigkeitsbereich

Zentrale Aufgabe des Sektorvorhabens Governance ist es, das Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ) nachfrageorientiert, flexibel und zeitnah entlang der jeweils aktuellen politischen Prioritätensetzung zu beraten. Ziel des Sektorvorhabens ist es, die Handlungsfähigkeit des BMZ zu Governance-Themen zu unterstützen und damit die Voraussetzungen der deutschen Entwicklungszusammenarbeit zur Förderung von Governance entsprechend der Agenda 2030 zu optimieren. Im kofinanzierten Auftrag der EU unterstützt das Vorhaben zudem den Aufbau eines globalen Netzwerks der Team Europe Initiative zur Demokratieförderung.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Programmleitung bei allen administrativen, kaufmännischen und verwaltungstechnischen Aufgaben im Rahmen der Bewirtschaftung der EU-Mittel
• Unterstützung im Vertragsmanagement des Vorhabens
• Übernahme von Sachthemen aus dem Bereich Auftragsabwicklung, Finanzen, Kostenverfolgung und Verträge
• Organisation einer reibungslosen Zusammenarbeit und Kommunikation aller internen und externen Prozessbeteiligten
• Sachgerechte Dokumentation und Ablage sowie Unterstützung im Office Management
• Administrative Planung von Veranstaltungen zu relevanten Themen des Vorhabens

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in Verwaltungs-, Sozial- oder Wirtschaftswissenschaften oder in einem anderen für die Position relevanten Fachbereich
• Mehrjährige Berufserfahrung und relevante Expertise in der internationalen Zusammenarbeit, im In- und Ausland, sowie im Bereich Vertrags- und Finanzmanagement, insbesondere mit dem Fokus auf BMZ und EU Geschäft
• Relevante Erfahrungen in Prozesse und -verfahren im Finanz- und Vertragsmanagement
• Sehr gute Microsoft Office-Anwenderkenntnisse und umfassende Kenntnisse in gängigen SAP Anwendungen
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Dienstleistungskompetenz und Flexibilität sowie Auftraggeberorientierung
• Erfahrung in der Unterstützung von EU kofinanzierten Projekten ist wünschenswert
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse

Hinweise

Der Arbeitsplatz ist für eine Besetzung in Vollzeit oder durch Teilzeitkräfte geeignet.

Die Bereitschaft zu regelmäßigen Geschäftsreisen wird vorausgesetzt.

Zur Erfüllung der Unternehmensziele ist die Bereitschaft der Mitarbeitenden für Einsätze an allen Standorten der GIZ im In- und Ausland von hohem Unternehmensinteresse.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Bewerbungen grundsätzlich nur über unser E-Recruiting-System annehmen und bearbeiten können. Nach Bestätigung der erfolgreich erstellten Bewerbung bitten wir Sie, Ihren Spam / Junk Ordner regelmäßig zu überprüfen, da E-Mails unseres eRecruiting-Systems von manchen Providern als Spam eingestuft werden.

Über uns

Ihre berufliche und persönliche Entwicklung ist uns ein Anliegen. Bei der GIZ finden Sie deshalb weltweite Arbeitsmöglichkeiten und eine Atmosphäre, die geprägt ist von Vielfalt, Respekt und echter Chancengleichheit. Auch in Puncto Work-Life-Balance und Familienfreundlichkeit können sich unsere Leistungen sehen lassen. Flexible, Ihrer Lebenssituation angepasste Arbeitszeiten sind fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur.

Die GIZ ist Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt. Anerkennung, Wertschätzung und Einbeziehung von Vielfalt im Unternehmen sind uns wichtig. Alle Mitarbeiter*innen sollen Wertschätzung erfahren – unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung.

Wir möchten den Anteil von Menschen mit Behinderung erhöhen und würden uns über entsprechende Bewerbungen freuen.

Kontakt & Bewerbung

HR-Services Kundenportal +49 6196/79-3200 [email protected]