IT & Telecom

Overview

Manage ECM systems and support document management projects.

You have:

• Abgeschlossenes Fachhochschulstudium (Informatik, Informationstechnik, Nachrichtentechnik) oder eine abgeschlossene Ausbildung zum Fachinformatiker/-in Systemintegration.
• Erfahrung in den Themengebieten zu Dokumentenmanagement-Systemen.
• Gute Kenntnisse relationaler Datenbanksysteme.
• Fundierte SQL-Kenntnisse.
• Grundverständnis fachlicher Anforderungen zum Umgang mit aufbewahrungspflichtigen Informationen, sicherer Archivierung, Datenschutz, Informationssicherheit.
• Fundierte Berfahrung in Activ Directory Domain Services und Windows Serversysteme.
• Zertifizierung ab ITIL v3 oder neuer.
• Lösungs- und kundenorientiertes Denken und Handeln.
• Hohes Maß an Teamfähigkeit und Eigenmotivation.
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Contract

This is a GIZ - Inlandsmitarbeiter/-in contract. More about GIZ - Inlandsmitarbeiter/-in contracts.

Tätigkeitsbereich

Der Bereich „Digitale Transformation und IT-Solutions“ (DIGITS) befördert die digitale Transformation der GIZ, steuert das Portfolio der IT-Projekte, entwickelt und betreibt IT-Systeme, unterstützt die IT-Bedarfe der Außen- und Innenstruktur, garantiert hohe IT-Sicherheit und trägt durch digitale Lösungen zu besseren internen Prozessen sowie bereichsübergreifender Kooperation bei. Die Gruppe „Digitaler Arbeitsplatz – Cloud-Services 2“ verantwortet u.a. Bereitstellung, Weiterentwicklung und Betrieb zentraler Services wie E-Mail, Telefonie, Videokonferenz und Dokumentenmanagement für alle Kollegen*innen im In- und Ausland. Als zentrale/r Ansprechpartner*in werden die Kollegen*innen des Dokumentenmanagement-Teams beim täglichen Betrieb der Systeme unterstützt. Zusammen mit den Kollegen*innen wird in Projekten gearbeitet, um die Digitalisierung Im In- und Ausland voranzutreiben.

Ihre Aufgaben

• Pflege, Administration und Optimierung der ECM-Systeme („elektronisches Archiv“)
• Installation, Administration, Pflege und Optimierung der Softwarekomponenten in digitalen Archiven, sowie die Systemüberwachung und Qualitätssicherung
• Konzipieren fachspezifischer Lösungen, sowie die Ausarbeitung und Weiterentwicklung der Archiv-Services
• Durchführen proaktiver Analysen und Ableitung von Optimierungen für das Archiv, sowie die zugehörigen Betriebsabläufe
• Planen und Implementieren von Tests und die Durchführung nachfolgender Changes an der IT-Infrastruktur im Archivumfeld
• Weiterentwicklung des Lizenzmanagements für das Archiv
• Mitarbeit in Projekten
• Erstellung von Betriebs- und Anwender-Dokumentationen nach ISO 27001
• Übernahme des 2nd Level-Supports
• Steuerung externer Dienstleister

Ihr Profil

Erforderliche Kriterien:

• Abgeschlossenes Fachhochschulstudium (Informatik, Informationstechnik, Nachrichtentechnik) oder eine abgeschlossene Ausbildung zum Fachinformatiker/-in Systemintegration bzw. gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten aufgrund nachgewiesener mehrjähriger beruflicher Tätigkeiten im beschriebenen Einsatzgebiet
• Erfahrung in den Themengebieten zu Dokumentenmanagement-Systemen
• Gute Kenntnisse relationaler Datenbanksysteme
• Fundierte SQL-Kenntnisse
• Grundverständnis fachlicher Anforderungen zum Umgang mit aufbewahrungspflichtigen Informationen, sicherer Archivierung, Datenschutz, Informationssicherheit
• Fundierte Berfahrung in Activ Directory Domain Services und Windows Serversysteme
• Zertifizierung ab ITIL v3 oder neuer
• Lösungs- und kundenorientiertes Denken und Handeln
• Hohes Maß an Teamfähigkeit und Eigenmotivation
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Hinweise

Der Arbeitsplatz ist für eine Besetzung in Vollzeit oder durch Teilzeitkräfte geeignet.

Die Bereitschaft zu regelmäßigen Geschäftsreisen wird vorausgesetzt.

Zur Erfüllung der Unternehmensziele ist die Bereitschaft der Mitarbeitenden für Einsätze an allen Standorten der GIZ im In- und Ausland von hohem Unternehmensinteresse.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Bewerbungen grundsätzlich nur über unser E-Recruiting-System annehmen und bearbeiten können. Nach Bestätigung der erfolgreich erstellten Bewerbung bitten wir Sie, Ihren Spam / Junk Ordner regelmäßig zu überprüfen, da E-Mails unseres eRecruiting-Systems von manchen Providern als Spam eingestuft werden.

Über uns

Ihre berufliche und persönliche Entwicklung ist uns ein Anliegen. Bei der GIZ finden Sie deshalb weltweite Arbeitsmöglichkeiten und eine Atmosphäre, die geprägt ist von Vielfalt, Respekt und echter Chancengleichheit. Die Förderung der Gleichstellung der Geschlechter ist für uns selbstverständlich. Auch in Puncto Work-Life-Balance und Familienfreundlichkeit können sich unsere Leistungen sehen lassen. Flexible, Ihrer Lebenssituation angepasste Arbeitszeiten, ein umfassendes Onboarding sowie ein internes Gesundheitsmanagement sind neben der Möglichkeit zur Nutzung von Kinderbetreuungseinrichtungen und Eltern/Kinder Büros fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur.

Die GIZ ist Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt. Anerkennung, Wertschätzung und Einbeziehung von Vielfalt im Unternehmen sind uns wichtig. Alle Mitarbeiter*innen sollen Wertschätzung erfahren – unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sozialer Herkunft, sexueller Orientierung.

Wir unterstützen Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Kontakt & Bewerbung

HR-Service Center +49 6196/79-3200 [email protected]

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Added 1 year ago - Updated 1 year ago - Source: jobs.giz.de