IT Operations assistant

Manage and support IT systems for efficient operations.

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Application deadline 3 days ago: Saturday 1 Aug 2026 at 00:00 UTC

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Overview

Manage and support IT systems for efficient operations.

You have:

  • Gérer et assurer le support des systèmes informatiques, notamment le matériel, les logiciels et les réseaux.
  • Participer au déploiement et à la diffusion de matériel standard.
  • Contribuer à la mise en œuvre de la maintenance préventive planifiée et programmée.
  • Travailler en étroite collaboration avec l'équipe de Kananga.
  • Fournir un soutien informatique au personnel du bureau.
  • Assurer le support de premier niveau pour les équipements radio HF et VHF.
  • Contribuer à la formation et à l’assistance des utilisateurs finaux des technologies et des systèmes.
  • Transmettre les problèmes informatiques au service d'assistance informatique du siège.
  • Servir de point de contact pour la gestion des actifs au sein du bureau.

Contract

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Sous la supervision du chef de bureau et avec les conseils techniques du responsable TEC à Kinshasa, l'assistant aux opérations informatiques sera chargé de gérer et d'assurer le support des systèmes informatiques, notamment le matériel, les logiciels et les réseaux. Il sera responsable du dépannage, de l'assistance aux utilisateurs, de la gestion du parc informatique et des systèmes de communication, tout en travaillant en étroite collaboration avec l'équipe de Kananga afin d'assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes.

• Participer au déploiement et à la diffusion de matériel standard, tel que le matériel informatique et/ou les logiciels, les applications, les programmes, les répertoires, la téléphonie, le contenu web, les publications, le contenu des bases de données, les supports de formation, etc. • Participer à la mise en œuvre de la maintenance préventive planifiée et programmée, dépanner les systèmes informatiques et de télécommunications afin d’identifier les problèmes liés aux performances des systèmes, effectuer des ajustements ou des mises à niveau, remplacer des pièces ou réparer des composants des systèmes si nécessaire. • Contribuer à la résolution des problèmes en surveillant les boîtes de réception et en répondant aux demandes, en identifiant les problèmes et en les transmettant à la personne compétente. • Contribuer à la formation et à l’assistance des utilisateurs finaux des technologies et des systèmes, tels que les conférences audio/vidéo, les réunions, les ressources réseau, etc. • Servir de point de contact pour la gestion des actifs au sein du bureau régional en collaborant avec les parties prenantes concernées pour partager les informations relatives aux actifs informatiques. • Fournir un soutien informatique au personnel du bureau, afin de favoriser une meilleure utilisation des équipements TIC. • Contribuer à la maintenance et au dépannage du réseau local (LAN) et à la mise en place des politiques de sécurité locales (câblage, points d’accès Wi-Fi, commutateurs, etc.). • Transmettre les problèmes informatiques au service d’assistance informatique du siège (ouverture, suivi et clôture des incidents) lorsque cela est nécessaire. • Assurer le support de premier niveau pour les équipements radio HF et VHF, en collaboration avec les collègues des TIC basés au siège. • Effectuer d’autres tâches connexes selon les besoins.

• Accountability • Adaptability and flexibility • Creativity • Judgement and decision-making • Planning and organising • Professionalism • Self-management

N/A

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Potential interview questions

Can you describe a time when you provided technical assistance to a user? This assesses your experience in user support and problem-solving. Provide a specific example of the situation, the actions you took, and the positive outcome.
How do you prioritize your tasks when faced with multiple IT requests? This question evaluates your planning and organizing skills. Pro members can see the explanation.
Describe an instance where you had to troubleshoot a technical issue. What steps did you take? Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
What do you consider essential for effective communication with users experiencing technical difficulties? Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
Have you ever implemented a new software or hardware solution? What was your role? Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
How would you ensure the security of network systems? Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
What strategies do you use for effective asset management in IT? Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
Explain a challenging situation you faced in IT support and how you resolved it. Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
Added 16 days ago - Updated 2 days ago - Source: unv.org