Internal & External Vacancy Announcement: Information Management Officer NOA TA WASH Bamako

Contract

This is a NO-1 contract. This kind of contract is known as National Professional Officers. It is normally only for nationals. It's a staff contract. More about NO-1 contracts.

UNICEF works in some of the world’s toughest places, to reach the world’s most disadvantaged children. To save their lives. To defend their rights. To help them fulfill their potential.

Across 190 countries and territories, we work for every child, everywhere, every day, to build a better world for everyone.

And we never give up.

For every child, hope.

Au Mali, le Cluster WASH a été activé depuis 2012 dont la coordination est assurée par l’UNICEF. Le Co-Lead est assuré par la Direction Nationale de l’Hydraulique (DNH) et la co-facilitation par SOLIDARITE Internationale. Au niveau régional, le lead est assuré par les Direction régionales de l’hydraulique et le co-lead par l’UNICEF. Le cluster vise ainsi à soutenir et renforcer une approche coordonnée en matière de planification stratégique des interventions, d’analyse situationnelle et des réponses dans les deux secteurs, que ce soit en situation d'urgence ou non, et à promouvoir le Nexus Humanitaire-Développement.

L’UNICEF en tant qu’agence Lead mobilise un Gestionnaire de l’information qui travaillera en étroite collaboration avec le Coordinateur du Cluster WASH dans la définition, le développement, la coordination, la mise en œuvre et le suivi des activités des partenaires. La mise à jour régulière des outils de rapportage en ligne d’OCHA (RPM) sur le suivi de la réponse et des indicateurs du plan de réponse humanitaire HRP nécessitent une capacité en gestion de l’information pour la collecte, la compilation, le traitement et l’analyse de données croisées fines et détaillées afin d’élaborer des produits de gestion de l’information soutenant les plaidoyers sectoriels et intersectoriels essentiels pour la visibilité des efforts consentis par les partenaires et surtout la levée de financements additionnels de réponse.

Le Cluster WASH met en œuvre également plusieurs initiatives pilotes et innovations à l’image de l’initiative d’assurance qualité et de redevabilité (AQA), la WASH Insécurity Analysis (WIA), qu’appuiera le Responsable de la Gestion de l’Information.

Le titulaire de ce poste a pour mission de gérer et améliorer la collecte des données, l’analyse et le partage des informations dont les partenaires du cluster ont besoin pour prendre des décisions stratégiques éclairées, basées sur des données probantes.

Au nom du Coordonnateur humanitaire de l’IASC et de l’UNICEF -en tant qu’agence chef du cluster WASH de l’IASC) et en collaboration avec le Ministère de l’eau et de l’énergie à travers la Direction Nationale de l’Hydraulique pour ce qui concerne le cluster WASH, le responsable de la gestion de l’information travaillera de concert avec le coordonnateur et les partenaires du cluster WASH pour assurer que ce dernier remplit ses sept fonctions de base tel que décrit dans le module de référence de la coordination du cluster de l’IASC****.

How can you make a difference?

Avec le soutien de l’équipe de coordination du cluster WASH et sous la supervision du coordonnateur du cluster WASH, le gestionnaire de l’information sera chargé de fournir un appui au cluster au niveau national ainsi qu’au niveau régional.

Il tissera des liens avec les partenaires du cluster WASH ainsi qu’avec les autres clusters (en collaboration avec OCHA) afin d’encourager le partage d’informations et d’évaluations et les résultats des enquêtes. Le titulaire du poste veillera à la communication efficace, à l’échange de rapports, à l’engagement et à la coordination des tâches de gestion de l’information entre les niveaux nationaux et régionaux.

Le poste couvrira les taches suivantes :

Appui au programme WASH:

• Contribuer à la collecte des données pour l’analyse des situations, la planification, la gestion et l’évaluation du programme de coopération Mali-UNICEF 2020-2024.
• Participer aux réunions de revue semestrielle et annuelle du programme. Analyser et évaluer les données en vue de déterminer le niveau de réalisation des objectifs du programme et recommander les mesures correctives si nécessaires.
• Contribuer aux activités de planification, de suivi et de rapportages des indicateurs programmatiques de l’UNICEF (RAM, CSI, Sitrep, etc.)

• Contribuer à la documentation des bonnes pratiques et leçons apprises au sein de l’UNICEF et le cluster WASH.

  Soutien à la fourniture de services/résultats :

• Identifier les principaux besoin et produits en matière de gestion d’information, développer/adapter des modèles pour la collecte de ces informations, soutenir le cluster et les partenaires du cluster dans la production des produits de GI consolidés sur une base périodique.

• Soutenir l’équipe de coordination du cluster dans l’élaboration et l’analyse nationale et régionale de la matrice « 5 W » du cluster (Qui, fait Quoi, Ou, Quand et pour Qui) afin de faciliter l’identification des lacunes en termes d’informations par emplacement géographique et par programme et d’éliminer la duplication des services fournis
• Développer et maintenir une base de données centralisée, assurer la mise à jour régulière des données.
• Participer au IMWG (Groupe Technique de Gestion de l’Information) intercluster et y représenter les intérêts du cluster.
• Travailler en étroite collaboration avec d’autres clusters (Nutrition, sécurité alimentaire, santé, Education, etc.) en termes de gestion d’information et communication

• Mettre à jour régulièrement et maintenir la liste de coordonnées de tous les partenaires et groupes de travail du cluster WASH.

  Aide à la prise de décision stratégique

• Fournir un soutien en matière de gestion de l’information à la préparation du HNO (aperçu des besoins humanitaires) et de l’analyse de la situation WASH.

• Au moyen de SIG pour la gestion, l’analyse et la production de données géographiques, compiler les données et créer des cartes en temps opportun et selon les besoins pour soutenir les activités du cluster ainsi que des partenaires et des autres parties prenantes.

• Fournir un appui à l’identification des besoins en information stratégiques et enquête et à l’analyse des données sur la situation WASH, en lien avec les groupes de travail sectoriels concernés.

• Soutenir les forums multisectoriels d'urgence pour la planification des interventions et l'adaptation des directives politiques liées à l'information sectorielle WASH.

  Plaidoyer et communication

• En consultation avec les partenaires, identifier les informations devant être stockées sur le site et celles (sensibles) devant être partagées par d’autres moyens, p. ex. mail ou dossier partagé

• Maintenir à jour le site Web du cluster (plateforme de réponse humanitaire d’OCHA) en téléchargeant les documents et les informations pertinents aux activités clés du cluster.
• Soutenir la préparation de rapports de situation et outils de plaidoyer et y contribuer en mettant l’accent sur les réalisations du cluster, en fournissant des informations pertinentes et à jour et des visuels (graphiques, cartes, infographies, Dashboard).

Suivi de la mise en œuvre de la stratégie du cluster et des résultats :

• Soutenir le cluster dans le développement d’un cadre de suivi et d’évaluation du plan d’intervention du cluster et contribuer au développement d’indicateurs clefs, ventilées par âge et par sexe dans l’objectif d’éclairer l’analyse du cluster.
• Travailler avec les services techniques et les partenaires du Cluster pour regrouper des informations liées aux programmes WASH, en renforcement du système d’information national

To qualify as an advocate for every child you will have…

• Comprendre les problèmes techniques clés auxquels le cluster fait face de façon à être en mesure de collaborer avec les participants du cluster et de cerner leurs besoins en matière de gestion de l’information spécifique au cluster.
• Excellente connaissance de MS Excel (ex. tableaux croisés dynamiques et fonctions), MS Access ou d’autres bases de données
• Expertise technique éprouvée en matière de gestion du recueil et du stockage des données, analyse de divers ensembles de données, présentation des informations dans des tableaux, des diagrammes, des graphiques et des rapports compréhensibles. – avec une capacité avérée à compiler et analyser de manière holistique des données de diverses sources.
• Savoir-faire en termes de mise en place et de gestion de sites Web de base (ex. plate-forme d’intervention humanitaire de l’OCHA des Nations Unies).
• Maîtrise avérée des logiciels de SIG et de création de cartes tels qu’ArcGIS, MapInfo, QGIS, suite Adobe Creative pour la cartographie.
• Expérience avérée dans l'utilisation de bases de données SQL
• Maîtrise des logiciels de visualisation tels que Tableau, Microsoft Power BI, etc.

• Une connaissance solide des produits logiciels MS Office est requise (en particulier: MS Access, MS Excel, MS PowerPoint, MS Word).

  EDUCATION

• Titulaire d’un diplôme universitaire (au minimum une licence) délivrée par un établissement d’enseignement accrédité, de préférence en informatique, en multimédia ou en sciences sociales ou dans toute discipline liée à la gestion de l’information tant que le diplôme est délivré par un établissement d’enseignement accrédité, ou expérience égale.

• Minimum de 1 année d’expérience professionnelle en gestion de l’information, particulièrement dans les opérations humanitaires d’urgence.
• Connaissance de l’approche sectorielle, du système des Nations Unies et de la communauté humanitaire des ONGs.
• Être familier avec le secteur WASH.

LANGUES

Maîtrise des langues suivantes : français. Avoir une connaissance en anglais serait un atout.

For every Child, you demonstrate…

Core Values of

Care,

Respect,

Integrity,

Trust,

Accountability

Sustainability

UNICEF competencies required for this post are...

Builds and maintains partnerships.

Demonstrates self-awareness and ethical awareness.

Drive to achieve results for impact.

Innovates and embraces change.

Manages ambiguity and complexity.

Thinks and acts strategically.

Works collaboratively with others.

UNICEF is here to serve the world’s most disadvantaged children and our global workforce must reflect the diversity of those children. The UNICEF family is committed to include everyone, irrespective of their race/ethnicity, age, disability, gender identity, sexual orientation, religion, nationality, socio-economic background, or any other personal characteristic. We offer a wide range of benefits to our staff, including paid parental leave, breastfeeding breaks and reasonable accommodation for persons with disabilities. UNICEF strongly encourages the use of flexible working arrangements. UNICEF has a zero-tolerance policy on conduct that is incompatible with the aims and objectives of the United Nations and UNICEF, including sexual exploitation and abuse, sexual harassment, abuse of authority and discrimination. UNICEF is committed to promote the protection and safeguarding of all children.