Intern/Stagiaires Assistant au suivi 1
Assist in monitoring activities and provide reports for WFP programs
Overview
Assist in monitoring activities and provide reports for WFP programs
You have:
- Currently enrolled in a higher education program and completed at least 2 years of studies, preferably in agricultural economics or development, international relations, social sciences, political science or related fields.
- Must have taken courses or studies within the last 12 months.
- Recently graduated from a higher education program (within the last 12 months) at the time of application to this internship program.
- Proficiency in MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Fluency in French, both spoken and written; knowledge of English will be an asset.
Intitulé du poste : Stagiaire Assistant au suivi, Madagascar (National)
À PROPOS DU PAM
Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies est la plus grande agence humanitaire au monde qui lutte contre la faim dans le monde. La mission du PAM est d'aider le monde à atteindre l'objectif Faim Zéro de notre vivant. Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour s'assurer qu'aucun enfant ne se couche le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent accéder aux aliments nutritifs dont ils ont besoin.
CONTEXTE ORGANISATIONNEL
Le Programme alimentaire mondial est la plus grande agence humanitaire au monde, luttant contre la faim dans le monde. Nous recherchons actuellement des candidats avec un profil d’Agent au suivi, désireux de rejoindre notre organisation en tant que stagiaires. Les postes seront basés dans l’un de nos sous bureau en régions à Madagascar. Le stage sera d'une durée de 1 à 8 mois.
OBJECTIF DU POSTE
Le/la stagiaire effectuera des activités de suivi dans une zone de couverture par les activités du PAM et fournira des rapports d’activités des programmes d'assistance.
QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD
- Actuellement inscrit dans un programme d'études supérieures d'une université et avoir complété au moins 2 années d'études, de préférence en économie agricole ou du développement, relations internationales, sciences sociales, sciences politiques ou dans des domaines connexes.
- Doit avoir suivi des cours ou études au cours des 12 derniers mois
- Récemment diplômé d'un programme d'études supérieures (dans les 12 mois) au moment de sa candidature à ce programme de stage
- Maîtrise de MS Office (Word, Excel, Power Point);
- Maîtrise du français tant à l'oral qu'à l'écrit. La connaissance de l’anglais sera un atout.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (non exhaustifs)
Le/la stagiaire sera responsable des tâches suivantes :
1. Vérifier les mouvements et la distribution prévus de vivres ou d'articles non alimentaires, signaler les problèmes ou des divergences au superviseur pour une résolution rapide des problèmes et pour s'assurer que la quantité distribuée et la qualité de l'opération sont conformes aux normes du PAM.
2. Tenir à jour des registres d'informations et la documentation du plan de surveillance, tels que les mouvements de produits et les listes de contrôle du programme, afin d'aider à la livraison et distribution de produits alimentaires ou non alimentaires.
3. Rassembler les données des programmes d'assistance conformément à une orientation claire, afin de soutenir les examens de programme et la prise de décision informative.
4. Assurer la liaison avec les partenaires coopérants et les homologues internes pour recueillir les commentaires et commentaires pour appuyer les examens des programmes et améliorer les services.
5. Recevoir et rassembler les commentaires et réactions des partenaires coopérants, des bénéficiaires et bénéficiaires, pour aider à identifier les problèmes programmatiques en vue de favoriser une opération.
6. Fournir des conseils aux partenaires coopérants sur les pratiques opérationnelles du PAM, les outils de suivi et des méthodes afin de les aider à accomplir des tâches d'autosurveillance et à contribuer à la visibilité du PAM dans les zones de couverture.
7. Préparer des rapports de mission sur le terrain pour documenter la mise en œuvre du programme.
8. Suivre les processus et procédures d'intervention d'urgence établis pour l'aide alimentaire d'urgence.
9. Toute autres tâches au besoin.
DATE DE CLOTURE
30 Juillet 2022
Ce programme de stage est ouvert aux candidats nationaux seulement.
TERMS AND CONDITIONS
WFP is an equal opportunity employer. All Candidates (specially female) meeting the above qualifications are encouraged to apply on-line through WFP recruitment website.
Please note that WFP does not charge a fee at any stage of the recruitment process.
All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.
No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.
Potential interview questions
| Can you describe a time when you had to collect data for a project? | This question assesses your data collection skills and experience in monitoring. | Provide a specific example and explain the methods you used. |
| How do you ensure accuracy in your reports? | The interviewer wants to understand your attention to detail and reporting proficiency. | Pro members can see the explanation. |
| Describe a difficult situation you faced while working on a team project and how you handled it. | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| What tools or methods do you use for monitoring and evaluation? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| Why is it important to provide feedback to partners and beneficiaries? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |