Intern Procurement/Administration- Abidjan

Job Title: Intern Procurement 's Administration/ Abidjan

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) célèbre et embrasse la diversité. Il est attaché au principe de l'égalité des chances en matière d'emploi pour tous ses employés et encourage les candidats qualifiés à postuler sans distinction de race, de couleur, d'origine nationale, d'origine ethnique ou sociale, d'information génétique, de sexe, d'identité et/ou d'expression sexuelle, d'orientation sexuelle, de religion ou de croyance, de séropositivité ou de handicap.

MODALITÉS ET CONDITIONS D'EMPLOI

Type de contrat : Internship

Lieu d’affectation : Abidjan, Côte d’Ivoire

Supervision: Procurement Associate

Date de début : 1er août 2023

Durée de la mission **: 6 mois**

CONTEXTE ORGANISATIONEL

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Le PAM œuvre pour un monde où chaque homme, femme et enfant a accès en permanence à suffisamment de nourriture pour mener une vie saine et active.

Le Plan stratégique du PAM pour la Côte d’Ivoire (2019-2025) met l’accent sur le renforcement des capacités en vue de transférer les programmes dirigés par le PAM vers la prise en charge par le gouvernement et la communauté. Au cours des dernières années, le PAM s’est positionné comme un partenaire technique clé du gouvernement de Côte d’Ivoire .

DESCRIPTION DU POSTE

Le PAM recherche un(e) Stagiaire aux Achats qui travaillera sous la supervision directe de l’associée aux achats. Ses principales activités seront les suivantes :

• Fournir un soutien à la mise en œuvre du processus d’achat de micro biens et services du PAM ;
• Fournir un appui au renouvellement de la base de données fournisseur, par les visites à effectuer ;
• Fournir un appui à la vérification des documents administratifs des fournisseurs pour la création de leur compte,
• Apporter un appui à la mise à jour des différentes bases de données de contrats ;
• Soutenir les analyses des rapports de consommation de carburant
• Fournir un appui à l’élaboration de cahiers de charges administratifs
• Fournir un soutien à l’établissement demandes d’achat
• Fournir un soutien au processus de demande d’attestation d’exonération de TVA
• Fournir un soutien au système d’archivages des différents documents
• Exécuter toutes autres tâches qui lui sera confiée.

QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD

Education :

Avoir complété au moins 2 années d'études universitaires, de préférence dans les domaines suivants : Logistique, économie, administration des affaires et connexes. Un diplôme datant de moins d’une année avant la date de recrutement serait avantageux.

Langue :

Maîtrise du français tant à l'oral qu'à l'écrit, une maitrise de l’anglais sera un atout.

Autres qualifications :

Maîtrise de MS Office (Word, Excel, Acces, Power Point) ;

QUALIFICATIONS REQUISES POUR L'ENTRÉE DANS CE RÔLE

• Bonne capacité d’adaptation et de travail en équipe.
• Facilité à travailler avec des personnes de nationalités diverses et dans un environnement multiculturel.
• Être capable de réaliser son travail avec des contraintes de temps et sous pression.
• Savoir faire preuve de diligence et d’engagement dans la réalisation des taches
• Avoir un sens élevé de la confidentialité et savoir faire preuve d’initiative et d’intégrité.
• Capacité à rapporter les abus, fraude ou tout manquement observé ou vécu

DATE DE FIN D'AFFICHAGE

Date limite d'application : 04 juillet 2023

• Le PAM ne demandera aucun paiement à aucun stade du processus de recrutement, y compris au stade de l'offre. Toute demande de paiement doit être refusée et signalée aux autorités locales compétentes chargées de l'application des lois pour qu'elles prennent les mesures appropriées.
• Le PAM applique une approche de tolérance zéro à l'égard de comportements tels que la fraude, l'exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l'abus de pouvoir et la discrimination.
• Tous les candidats sélectionnés devront adhérer aux normes de conduite du PAM et seront donc soumis à une vérification rigoureuse de leurs antécédents en interne ou par des tiers. Les candidats sélectionnés devront également fournir des informations supplémentaires dans le cadre de l'exercice de vérification. Toute fausse déclaration concernant les informations fournies au cours du processus de recrutement peut entraîner la disqualification ou le licenciement.