Intern - Gestión de Portafolio

Contract

This is a Internship contract. It usually requires 0 years of experience, depending on education. More about Internship contracts.

Background Information - Job-specific

La Oficina Multipaís (OMP) de UNOPS en Panamá está operativa desde 2009. Proporciona soluciones estratégicas a sus socios en Panamá, Costa Rica y el Caribe.

La oficina de UNOPS en Panamá apoya a sus socios de la ONU, ONG y Gobierno en infraestructura, adquisiciones, medio ambiente, salud y respuesta humanitaria y esfuerzos logísticos.

La oficina de Panamá está gestionando una serie de proyectos de apoyo a las Naciones Unidas, como el diseño y la construcción del UN Regional Hub, un complejo de edificios ecológicos que albergará 16 agencias y programas de la ONU en Panamá, así como la construcción del Centro Logístico Regional de Asistencia Humanitaria, una plataforma de ayuda humanitaria que responderá a emergencias en la región causadas por desastres naturales.

Functional Responsibilities

El Pasante en Gestión de Portafolio trabaja como parte del equipo de gestión de operaciones y proyectos de PAMCO, bajo la supervisión directa de la Dirección y Representación de la Oficina en Panamá. El rol principal de el/la Pasante en Gestión de Portafolio es brindar soporte en la sistematización y análisis de datos respecto a los indicadores de desempeño de la cartera de proyectos y las operaciones, así como en el seguimiento de acuerdos de implementación. Para ello, se esperan actividades específicas como:

• Asistir en el desarrollo de herramientas para monitoreo y seguimiento de indicadores de implementación y gestión de proyectos, utilizando herramientas corporativas (GSuite).
• Asistir en los procesos de planificación de operaciones y proyectos, y en establecer metodologías para la verificación y seguimiento de los hitos establecidos.
• Asistir en el monitoreo y seguimiento de indicadores de alto nivel respecto al desempeño de la Oficina de Panamá y el MCO, tales como indicadores financieros, alineación con lineamientos estratégicos, etc.
• Asistir en el diseño e implementación de actividades, herramientas e iniciativas relativas a la promoción de criterios de sostenibilidad, en línea con la Agenda 2030, los ODS y otras guías alineadas a los principios de Naciones Unidas.
• Dar seguimiento al cumplimiento de requerimientos corporativos en operaciones y proyectos, a través del desarrollo de herramientas y bajo principios de control de calidad.
• Apoyar en la gestión y desarrollo de documentos y en la sistematización de información en plataformas corporativas y en los mecanismos locales de gestión de conocimiento (minutas de reuniones, dashboards, etc.).
• Apoyar en la administración de flujos de información y supervisión de cambios, registros de riesgos y gestión de problemas mediante el establecimiento de procedimientos de control.
• Brindar apoyo en la implementación de otras actividades relativas a la Dirección y Representación de la Oficina.

Para obtener información detallada acerca de las funciones del puesto por favor verificar los términos de referencia adjuntos.

Education/Experience/Language requirements

Educación

• Se requiere estar actualmente cursando programa universitario de licenciatura, máster o doctorado o haber finalizado dichos estudios con un máximo de 3 años de graduado/a al momento de aplicar.
• De preferencia estar cursando o haberse graduado en Ciencias Económicas o Sociales (Administración, Economía, Estadística, Desarrollo, Relaciones Internacionales), Ingeniería (Informática, Industrial, Procesos) o disciplinas equivalentes.
• Se valorarán cursos de especialización en: (i) gestión, análisis y publicación de datos, desarrollo de aplicaciones relacionadas, (ii) gestión de proyectos de desarrollo; y (iii) sostenibilidad.

*********Por favor, adjunte en su aplicación los diplomas académicos o certificaciones académicas***.****** Experiencia laboral

• De preferencia, experiencia en el diseño de herramientas para la gestión de datos y socialización de información, de preferencia con plataforma Google (AppSheet, Looker, etc.).
• Se valorará experiencia en el manejo de base de datos bajo enfoques estadísticos.
• Se valorará haber realizado otras pasantías o voluntariados en las áreas relevantes de la vacante, incluyendo en el ámbito de cooperación internacional, Naciones Unidas o la comunidad para el desarrollo en general.
• Se valorará experiencia en la gestión de proyectos y programas para el desarrollo.

Idiomas

• Dominio del idioma español.

• Dominio avanzado del idioma inglés.

  UNOPS es un empleador inclusivo, por lo que invitamos a mujeres y hombres a presentar su candidatura independientemente de su origen étnico, discapacidad, orientación sexual o identidad de género. Nos comprometemos a promover una representación equitativa. Apreciamos que las personas que se autodeterminan como afrodescendientes, indígenas, así como personas con discapacidad, miembros de las comunidades LGTBIQ+ y/u otros grupos subrepresentados en contextos nacionales, lo indiquen voluntariamente en la carta de motivación al postular a esta vacante.

Competencies ES

Demuestra comprender el impacto que tiene su función en todos los asociados y siempre pone al beneficiario en primer lugar. Desarrolla y mantiene relaciones externas sólidas y es un asociado competente para otros (si entra en sus funciones). Evalúa los datos y los procedimientos que se deben seguir para lograr decisiones lógicas y pragmáticas. Adopta un enfoque imparcial y racional con riesgos calculados. Aplica la innovación y la creatividad al proceso de resolución de problemas. Establece de forma eficaz una línea de acción propia y/o para otros con el objetivo de alcanzar una meta. Las acciones desembocan en la correcta consecución de la tarea con especial atención a la calidad en todas las áreas. Identifica las oportunidades y toma la iniciativa para actuar. Comprende que el uso responsable de los recursos maximiza el impacto que podemos tener en nuestros beneficiarios. Trata a todos los individuos con respeto, responde con tacto a las diferencias y anima a los demás a hacer lo mismo. Defiende las normas éticas y de la organización. Mantiene altos estándares de confianza. Es un modelo para la diversidad y la inclusión. Está abierto al cambio y es flexible en un entorno con un elevado ritmo de trabajo. Adapta su perspectiva a las circunstancias o los requisitos cambiantes. Reflexiona sobre las experiencias pasadas y modifica su propio comportamiento. El desempeño es constante, incluso bajo presión. Siempre persigue mejoras continuas. Expresa ideas o hechos de forma clara, concisa y abierta. La comunicación indica una consideración por los sentimientos y las necesidades de los demás. Escucha de forma activa y comparte de manera proactiva el conocimiento. Gestiona los conflictos de manera eficaz mediante la superación de las diferencias de opinión y la búsqueda de un denominador común. Actúa como modelo positivo que contribuye al espíritu de equipo. Colabora y apoya el desarrollo de otros. Solo para administradores de personal: mediante el uso de estilos de liderazgo apropiados, actúa como modelo de liderazgo positivo, motiva, dirige e inspira a los demás para que tengan éxito.

Contract type, level and duration - Internship

Tipo de contrato: Pasante Nivel de contrato: N/A Duración de contrato: 12 meses, sujeto a buen desempeño y disponibilidad presupuestaria.

Esta pasantía esta abierta a personas nacionales de Panamá, estudiantes que tengan permiso de trabajo o con residencia legal en Panamá.

Los horarios de trabajo flexibles se pueden arreglar.

Los pasantes son responsables de recibir la autorización de un médico (certificado de buena salud).

Esta pasantía no está diseñada para convertirse en una posición a futuro dentro de la UNOPS. Por lo tanto, no deberá haber ninguna expectativa de empleo al final de la pasantía.

El/la pasante podrá ser elegible para un estipendio mensual.

• Balance vida laboral y personal: UNOPS valora a su personal y reconoce la importancia de mantener un balance entre las responsabilidades profesionales y personales. Contamos con una política de equilibrio laboral-personal y ofrecemos varias posibilidades de horarios flexibles.

UNOPS es un empleador incluyente, por lo que invitamos a postularse a mujeres y hombres indistintamente de su etnia, discapacidad, orientación sexual o identidad de género. Estamos comprometidos a promover una representación equitativa.

A solicitud, UNOPS busca la posibilidad de acomodar candidatos/as con necesidades especiales.

Para mas detalles sobre las pasantías UNOPS por favor siga este enlace: https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Internships-and-volunteering.aspx

Información adicional

• No se aceptarán candidaturas no solicitadas.
• No se considerarán las candidaturas recibidas después de la fecha límite.
• Únicamente se contactará a los/as candidatos/as seleccionados/as, quienes serán invitados/as a la siguiente fase del proceso de selección, la cual consta de varias evaluaciones.
• UNOPS celebra la diversidad y se compromete a la igualdad de oportunidades de empleo. La plantilla de trabajo de UNOPS está compuesta por personas de nacionalidades, culturas, idiomas, razas, identidades de género, orientaciones sexuales y habilidades diversas. UNOPS tiene como objetivo mantener y fortalecer esta diversidad para garantizar la igualdad de oportunidades, así como un entorno de trabajo inclusivo para toda su plantilla de trabajo.
• UNOPS anima a candidatas cualificadas, así como a candidatos/as cualificados/as de grupos infrarrepresentados en la plantilla de UNOPS, a postularse. Estos grupos incluyen personas de grupos racializados o indígenas, miembros de identidades de género y orientaciones sexuales minoritarias, así como personas con discapacidad.
• A UNOPS le gustaría garantizar que todos/as los/as candidatos/as puedan desempeñarse lo mejor posible durante el proceso de evaluación. Si es seleccionado/a y necesita asistencia adicional para completar una prueba de evaluación, como ajustes razonables, informe a la persona responsable de recursos humanos cuando reciba la invitación.

Términos y condiciones

• Para los puestos de funcionariado, UNOPS se reserva el derecho de designar a un/a candidato/a para un nivel inferior al publicado en el anuncio de vacante.
• Las personas titulares de contratos de modalidad retainer deben completar una serie de cursos obligatorios antes de empezar a prestar servicios a UNOPS. Estos cursos deben completarse fuera de las horas trabajadas para UNOPS y la duración aproximada total es de unas cuatro horas. Para más información sobre los contratos de modalidad retainer, consulte esta página.
• Todo el personal de UNOPS tiene la responsabilidad de desempeñar sus tareas de conformidad con la Carta de las Naciones Unidas y las políticas y las instrucciones de UNOPS, así como con los marcos de rendición de cuentas correspondientes. Además, todo el personal debe demostrar que comprende los Objetivos de Desarrollo Sostenible en consonancia con los valores básicos de las Naciones Unidas y Nuestra Agenda Común.
• En el marco de sus políticas, UNOPS lleva a cabo verificaciones de antecedentes de todos/as los/as posibles candidatos/as. La contratación en UNOPS está supeditada a los resultados de dichas verificaciones.

Additional information