Programme & Policy

Overview

Strengthen country programs' project portfolio execution and ensure compliance with standards

You have:

• Professional degree, graduated at the bachelor's level.
• Desirable specializations related to Rural Community Development.
• Minimum of 5 years demonstrable experience in similar roles in non-profit organizations.
• Skills in communication for creating powerful and compelling written and oral communications.
• Basic knowledge of HR management, logistics, reporting to donors, and finance.
• Advanced level English proficiency (reading, writing, and speaking).
• Ability to read, analyze, interpret, and produce complex documents in English and Spanish.
• Advanced proficiency in work tools such as Excel, Word, PowerPoint, and Outlook.

Description

Interinato COORDINACIÓN PORTAFOLIO DE PROYECTOS

Duración: 06 meses.

Sede: Guatemala.

Disponibilidad para viajar al interior: 25% del total de tiempo, según planificación.

FUNCIÓN GENERAL DE LA POSICIÓN

En estrecha colaboración con el/la directora/a de Programas, fortalecer las capacidades de los programas de país para la ejecución de su portafolio de proyectos de acuerdo con los estándares de calidad de Heifer y requerimientos de los donantes. Brindar el apoyo técnico y administrativo requerido por los equipos de proyectos en la interacción con sus donantes y unidades de Heifer Internacional. Asegurar el cumplimiento de procedimientos y políticas globales, nacionales y de donantes en la ejecución de las tareas de comunicación, integración, monitoreo, evaluación, aprendizaje, logística e integración de información física y digital.

El desempeño de esta posición requiere el uso de la propia iniciativa para la planificación, organización y control adecuado de las operaciones de los proyectos vinculados a los programas de país. Esta posición colaborará con:

• La identificación de las mejores opciones para la resolución de problemas vinculados a su área de trabajo. Las opciones tomadas y sus resultados serán puestas en conocimiento de su supervisor.
• Flexibilidad para anticipar y resolver retos dentro de los parámetros del área de trabajo.
• Asesoramiento para la mejora de las estrategias y procedimientos en la implementación del portafolio de proyectos en el programa nacional.
• Comunicaciones que faciliten la implementación del portafolio de proyectos dentro del área, así como con puestos fuera del área de programas y en ocasiones socios locales.
• Implementación del Sistema Integrado de Gestión de Programas (IPMS) asegurando que se completen todas las fases del ciclo del proyecto en el portafolio.
• Apoyo para la implementación de proyectos de manera estratégica y creativa, participar en reuniones con stakeholders y gestionar procesos técnicos específico

FUNCIONES GENERALES

Coordinación operacional y logística de procesos programáticos (35%)

Coordinar el cumplimiento de convenios, contratos con calidad de operaciones del programa y de proyectos (30%)

Administración de Sistemas (25%)

Apoyo en desarrollo de propuestas y notas conceptuales (5%)

Puede realizar otras tareas relacionadas con el trabajo según lo asignado. (5%)

REQUISITOS MÍNIMOS

• Profesional universitario, graduado a nivel licenciatura.
• Deseables especializaciones afines a Desarrollo Comunitario Rural.
• Experiencia demostrable mínima de 5 años en cargos similares en organizaciones sin fines de lucro
• Habilidades de comunicación: para la creación de comunicaciones escritas y orales poderosas y contundentes
• Dominio básico de gestiones vinculados a RRHH, logística, reporte a donantes, finanzas.
• Manejo del idioma inglés a nivel avanzado (lee, escribe y habla).
• Capacidad para leer, analizar, interpretar y elaborar documentos complejos en inglés y español.
• Dominio avanzado de herramientas de trabajo como Excel, Word, PowerPoint, Outlook

Cierre de convocatoria:

11 de octubre de 2024.

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Potential interview questions

Added 1 year ago - Updated 1 year ago - Source: heifer.org