Interimaire Directrice des Programmes

Job Description

International Rescue Committee (IRC) a été fondé en 1933. IRC est une agence humanitaire sans but lucratif, non sectaire et qui apporte une assistance aux personnes déplacées, aux réfugiés et aux personnes victimes de conflits et d’oppression. Il souscrit aux idéaux de la liberté et de la dignité humaine.

Le personnel de IRC doit adhérer aux valeurs et principes contenu dans le IRC WAY (Standards pour la conduite professionnelle). Il s’agit de l’Intégrité, le Service, la Responsabilité et l’Egalité. Conformément à ces valeurs, IRC met en œuvre et applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection des enfants, la lutte contre le harcèlement sur les lieux de travail, l’intégrité fiscale, la lutte contre les représailles et la lutte contre la traite des personnes. IRC est un employeur soucieux de l’égalité des sexes.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

Sous la responsabilité de la Directrice Pays, l’intérimaire de la Directrice adjointe des programmes sera chargée de :

Developpement, supervision et coordination des programmes

Assurer la mise en œuvre efficace et dans les délais des objectifs programmatiques des subventions ;

Superviser et appuyer toutes les activités du Programme Pays, y compris la supervision de quatre coordonnateurs de secteur et du coordonnateur DM&E ;

Aider les coordonnateurs de programme à élaborer et à tenir à jour des plans de suivi, des plans de travail, des plans de dépenses, des plans de dotation, etc. en collaboration avec les Opérations, les Finances et les Subventions ;

Organiser et présider des réunions régulières de coordination du programme avec le personnel concerné ;

Si le temps le permet, se rendre dans les bureaux terrains pour superviser et orienter la mise en œuvre des projets ;

En collaboration avec la Coordinatrice des subventions et les Coordinateurs de secteur, s'assurer que des rapports de qualité soient produits et soumis aux bailleurs de fonds et au siège dans les délais ;

En collaboration avec le Coordonnateur des Partenariats, assurer l’avancée de la mise en œuvre de la nouvelle stratégie axée fortement sur les partenariats (incluant systématiquement des ONG locales dans toute nouvelle proposition, augmenter la proportion du budget attribué aux ONG locales, identifier les partenariats stratégiques, finaliser la cartographie des partenaires étatiques) ;

Superviser les réajustements et les modifications des budgets au besoin ;

Fournir en permanence aux bureaux terrain des orientations en matière de résolution de problèmes concernant les questions de programme, les questions de planification et les difficultés rencontrées avec les autorités locales et les partenaires ;

Guider les processus d'élaboration des propositions ;

Guider les efforts de plaidoyer sur les politiques sectorielles et les communautés de pratique pertinentes ;

Établir de solides relations de travail avec les unités techniques et les conseillers techniques afin d'assurer un soutien adéquat à distance et dans les pays, conformément aux besoins et à l'orientation stratégique des bureaux de pays.

Suivi, evaluation, redevabilite et apprentissage

Veiller à ce que les tableaux KITT (Key Indicators Tracking Tool) et les autres outils pertinents pour tous les projets soient tenus à jour, partagés et utilisés tous les mois ;

Développer la compréhension et l'utilisation par le personnel du Cadre de résultats et de preuves (OEF-Outcome and Evidence framework) de l'IRC ;

Se tenir informé(e) des techniques de suivi et d'évaluation et des outils de soutien qui peuvent être partagés avec le personnel du programme ;

Participer aux évaluations techniques en examinant les mandats, les rapports et en vérifiant la qualité des activités ;

Assurer une budgétisation adéquate des activités de Suivi et Evaluation, de la redevabilité et des activités d'apprentissage dans toutes les propositions ;

Coordonner la mise en place d’une récolte systématique de leçons apprises/apprentissages pendant et à la fin des projets ;

Assurer des réponses efficaces et opportunes au mécanisme des bénéficiaires

Planification et coordination avec les operations

Travailler avec l'équipe de Direction à l'élaboration de budgets opérationnels qui reflètent une compréhension détaillée des paramètres de la situation, des besoins des bénéficiaires, des ressources disponibles et des possibilités techniques ;

Assurer une coordination et une collaboration étroites avec les services supports pour assurer une synergie adéquate entre les programmes et les opérations ;

Appuyer et superviser la mise en œuvre des contrôles financiers pour les dépenses de programme conformément aux politiques et procédures du siège et de la Côte d’Ivoire.

Gestion des ressources humaines

Avec l’appui de la Directrice pays, superviser et encadrer le personnel placé sous sa supervision directe, notamment en communiquant des attentes claires, en fixant des objectifs de performance, en créant un environnement favorable tout en mettant l'accent sur la responsabilité, en fournissant un feedback régulier et constructif en temps opportun sur le rendement et en menant des évaluations de performance semestriels documentés ;

Entretenir des relations ouvertes et professionnelles avec les membres de l'équipe, en favorisant un fort esprit d'équipe et en fournissant une supervision et des conseils pour permettre au personnel de s'acquitter avec succès de ses fonctions ;

Promouvoir et surveiller les soins et le bien-être du personnel. Donnez l'exemple de pratiques saines d'équilibre entre le travail et la vie personnelle. Soutenir les interventions appropriées en réponse aux besoins identifiés du personnel national et international en matière de soins de santé ;

Travailler avec l'équipe de direction pour s'assurer que l'équipe du Programme maintient un engagement professionnel élevé ;

Collaborer avec le personnel des RH pour définir et mettre en œuvre des stratégies de recrutement et de maintien en poste ;

Modéliser et encourager la pratique active des principes de "IRC Way - Global Standards for Professional Conduct" dans l'ensemble du programme national de Côte d’Ivoire;

Maintenir un environnement de bureau sain et habilitant qui encourage une communication ouverte, honnête et productive entre le personnel de l'IRC et les organisations partenaires ;

Maintenir des communications ouvertes avec le personnel de gestion régional, les conseillers techniques régionaux et le personnel du siège.

Securité/communication

Communiquer avec la Directrice pays sur les questions de sécurité au sein et à l’extérieur du bureau qui pourraient affecter les activités programmatiques ;

Signaler à la Directrice pays ou à la Coordinatrice des ressources humaines ou aux canaux de ECU toutes les irrégularités ou suspicion de fraude qui se produisent au sein du bureau, du personnel et des partenaires de l'IRC en ce qui concerne l’application des politiques et des procédures locales et globales

Autres

Représenter IRC et les intérêts de l’IRC auprès des responsables gouvernementaux, des donateurs, de l'ONU et d'autres partenaires opérationnels et d'exécution ;

Assister la directrice pays à développer des relations solides avec les donateurs afin d'assurer un financement durable des programmes ;

Autres activités/responsabilités au besoin.

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Basé à Abidjan, avec des voyages à l’intérieur du pays.

IRC en Côte d'Ivoire compte actuellement 274 employés et 28 partenaires.

CANDIDATURES FEMININES VIVEMENT ENCOURAGEES

Dans sa politique de promotion des femmes au travail, IRC accorde une grande importance au leadership féminin à travers un cadre approprié géré par les Staffs Femmes d’IRC et des avantages alléchants qui leur sont attribués. Il s’agit entre autres de :

La création du groupe des femmes au travail (Women at Work Group) : ce groupe dispose d’un budget et travaille sur des activités visant le développement du leadership féminin, à l’autonomisation des femmes et au développement de condition favorable à leur épanouissement et à l’adéquation de leur vie et vie professionnelle privée (prise en charge de la nounou lors des missions);

Le renforcement des capacités à travers les programmes de formation COMPASS de 6 mois et NAVIGATOR dans lesquels la priorité est accordée aux Femmes;

Le soutien et l’appui de toute l’Organisation à travers sa politique en faveur de la réduction des inégalités de Genre;

Les cadres d'échanges et de concertation créés pour améliorer les conditions de la femme au travail et dans son milieu social.

Qualifications

BAC+5/6 ou diplôme supérieur en relations internationales, en développement communautaire, en économie ou dans une discipline connexe ;

Au moins cinq ans d'expérience de supervision et sept ans d'expérience dans la gestion de programmes post-conflit ou de développement démontrant une expérience réussie de supervision à des niveaux appropriés pour un portefeuille composé d'une variété de projets complexes et de grande valeur financés par des donateurs ;

Expertise et connaissances dans une gamme de secteurs (devrait inclure tout ou partie des domaines suivants : santé, protection et autonomisation des femmes, redressement économique et développement, protection et développement des enfants et des jeunes, gouvernance) ;

Doit faire preuve d'innovation et de créativité dans la résolution de problèmes et avoir démontré sa capacité à analyser rapidement et précisément des questions complexes, à prendre de solides décisions et à traduire les priorités programmatiques en stratégies opérationnelles ;

Nombreuses représentations, y compris une expérience préalable auprès de donateurs européens, américains et internationaux ;

Aptitude avérée à la gestion du personnel, à la polyvalence, à la gestion du temps et à la diplomatie ;

Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite, avec la capacité d'exprimer clairement et de façon persuasive les idées et les concepts avec les principaux intervenants internes et externes ;

Excellentes capacités de revue de documentation de type livrables (rapports, propositions), memos, etc.

Compétences et expérience démontrées dans l'administration, les finances et les systèmes logistiques des ONG ;

Personne motivée et positive qui excelle à prendre des initiatives et qui est capable de motiver les membres de l'équipe à produire des résultats sous pression ;

Anglais niveau langue maternelle, très bonne maîtrise du français (ou l'inverse) ;

Engagement ferme envers la vision, la mission et les valeurs fondamentales de l'IRC.