Inter-Agency Coordination & Communications Intern

Overview

Support inter-agency coordination and communication efforts.

You have:

• Be a recent graduate or current student from an accredited university.
• At least two years of university studies in a relevant field.
• High level of English.
• Intermediate level of Excel and Office Suite.
• Knowledge of Adobe Creative Suite.
• Ability to work in a team.
• Experience in report writing and systematization processes.

Hardship Level (not applicable for home-based)

A (least hardship)Family Type (not applicable for home-based)

FamilyStaff Member / Affiliate Type

InternshipTarget Start Date

2024-02-26Job Posting End Date

February 14, 2024Terms of Reference

La Posición La Unidad de Coordinación Inter agencial de ACNUR en Barranquilla, y la Unidad de Información Pública (PI), requiere de un/a pasante para acompañar el trabajo de estas unidades en la Costa Caribe, que abarca los departamentos de Atlántico, Magdalena y Bolívar. El/la pasante contribuirá realizando análisis de contexto, participará en la construcción de herramientas para el seguimiento a las actividades de los socios y a los diferentes mecanismos de respuesta sectoriales establecidos desde la coordinación inter agencial. Además, apoyará el cumplimiento, desarrollo y monitoreo de la estrategia de comunicaciones de la Oficina. También, llevará a cabo la sistematización de reuniones, encuentros y talleres relacionados con la estrategia de la respuesta inter agencial y la estrategia PI en la zona de cobertura. Tareas y Responsabilidades El/la Pasante llevará a cabo las siguientes tareas:

• Apoyar la sistematización de la información que sea solicitada por el supervisor en relación con revisión de documentos, jurisprudencia y normatividad. • Apoyar a la coordinación Inter agencial en la realización de documentos periódicos con lectura e información de contexto nacional, contribuyendo al fortalecimiento de la estrategia de respuesta. • Participar en reuniones de coordinación y en grupos de trabajo brindando asistencia en el registro y seguimiento de compromisos. • Apoyar la edición y traducción de documentos producidos por la unidad Inter agencial y la unidad de información pública. • Apoyar la documentación y visibilidad de las actividades Inter agenciales a través de la elaboración de SITREP y con insumos para el Weekly Report. Apoyar el diseño y producción de materiales audiovisuales informativos, tales como presentaciones, infografías, guiones, folletos y pendones, entre otros. • Asistir en tareas de diseño gráfico y edición de productos audiovisuales. • Apoyar en la identificación de nuevos actores en la academia, sector privado, sociedad civil, ONGs internacionales y nacionales. • Apoyar la gestión y organización de información y productos en los archivos que se le sea asignado. • Contribuir en la captura de fotografías y videos. • Apoyo a los mecanismos de reporte definidos por el Plan de Respuesta a Refugiados y Migrantes (RMRP por sus siglas en inglés). • Otras actividades que sean solicitadas por el supervisor. Requisitos Mínimos Requeridos Para poder optar a un puesto de prácticas, los candidatos deben cumplir los siguientes requisitos: - Ser recién graduado (haber finalizado sus estudios en los dos años anteriores a la solicitud) o estudiante en curso de un programa de estudios de grado/licenciatura de una universidad o centro de enseñanza superior acreditado por la UAI/UNESCO; y - Haber completado al menos dos años de estudios universitarios en un campo relevante o de interés para el trabajo de ACNUR.

Perfil y Habilidades Deseadas • Estudiante de últimos semestres o recién graduados de Derecho Ciencias Políticas, Relaciones Internacionales, Comunicación Social y Periodismo o Diseño Gráfico y demás carreras afines. • Nivel de Excel/paquete de office: Intermedio • Nivel de Inglés: Alto • Habilidades para manejo del paquete Adobe Creative. • Capacidad de trabajo en equipo; • Conocimientos específicos sobre marcos de protección a población de interés de ACNUR. • Experiencia en procesos de sistematización y redacción de informes. • Excelentes relaciones interpersonales, capacidad de trabajo en equipo, responsabilidad y disciplina, alto grado de confidencialidad, lealtad a la organización, formación en valores, conducta y principios éticos que le permitan mantener la imparcialidad e interactuar adecuadamente con funcionarios internacionales/nacionales, manteniendo el respeto hacia diferentes culturas e ideologías.

Condiciones Se trata de un puesto a tiempo completo con un horario de trabajo de Lunes a Jueves 8am - 12:30 pm, 1:45pm - 5:30 pm y Viernes 8am – 12:30 pm, 02:00 pm – 04:30 pm (40 horas semanales). El candidato seleccionado será asignado para apoyar al equipo en Barranquilla. Los costos y trámites asociados a visas, estadía, seguros médicos o equivalentes son responsabilidad del/de la pasante. ACNUR proporcionará un subsidio mensual. ACNUR no se hace responsable por el seguro médico del/de la pasante ni por costos asociados a accidentes o enfermedades incurridos durante la pasantía. La aceptación de la pasantía estará sujeta a la presentación de un seguro médico y de accidentes, válido para el lugar donde se desarrollará la pasantía, así como de todos los demás documentos requeridos para la vinculación de pasantes. Si la pasantía se realiza como requisito para obtener un título, la aceptación de la misma está sujeta a la presentación de la constancia de afiliación y pago de aportes al Sistema General de Riesgos Laborales del/la estudiante tramitados por la Universidad, Institución Universitaria o de Educación Superior; así como a la entrega de documentos de los demás documentos requeridos para la pasantía. Si la práctica se realiza de manera independiente, es necesario en todo caso presentar la constancia de la ARL correspondiente. En caso de que la Evaluación de Riesgo de Seguridad (SRA) cambie durante la ejecución de la pasantía, existe la posibilidad de que esta se suspenda con el fin de proteger la integridad del/de la pasante.

El/la pasante no podrá salir de misión a lugares que estén fuera del país donde se acepta la pasantía.Standard Job Description

Required Languages

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Desired Languages

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Additional Qualifications

Skills

Education

Bachelor of Science (BS): Graphic Design, Bachelor of Science (BS): Journalism, Bachelor of Science (BS): Law, Bachelor of Science (BS): Political ScienceCertifications

Work Experience

Other information

This position doesn't require a functional clearance Home-Based

No

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Potential interview questions

Added 2 years ago - Updated 1 year ago - Source: unhcr.org