Ingénieur (e) en construction

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UNOPS - United Nations Office for Project Services

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Application deadline 2 years ago: Saturday 9 Oct 2021 at 23:59 UTC

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Contract

This is a LICA Specialist-9 contract. This kind of contract is known as Local Individual Contractor Agreements. It is normally only for nationals. It's an external contract. It usually requires 2 years of experience, depending on education. More about LICA Specialist-9 contracts.

Background Information - Job-specific

Le Bureau des Nations Unies pour les services d’appui aux projets (UNOPS) est un organe opérationnel des Nations Unies soutenant la mise en œuvre efficace des projets de ses partenaires dans les domaines humanitaires, de consolidation de la paix et de développement. Conformément à son mandat, l’UNOPS est une ressource centrale des Nations Unies et fournit des services durables en matière de gestion de projets, d’achats et d’infrastructures à un large éventail de gouvernements, de donateurs et d’entités onusiennes. Fort de plus de 7 000 membres du personnel présents dans 80 pays, l’UNOPS apporte à ses partenaires les capacités logistiques, techniques et de gestion selon les besoins identifiés. L’organisation met simultanément en œuvre pour ses partenaires environ 1 000 projets par année, contribuant à l’atteinte de résultats sur le terrain, souvent dans des contextes parmi les plus difficiles au monde.

En considération de l’expertise et des capacités opérationnelles de l’UNOPS, le PNUD a sollicité son appui pour la construction d’un bâtiment pouvant lui servir de bureau, dans le complexe de la maison commune Nations unies à Niamey au Niger. L’accord de projet a été conclu entre ces 2 institutions, à ce titre, en janvier 2021.

Dans ce contexte, l`UNOPS NIGER désire recruter un (e) ingénieur (e) qui sera basé (e) à Niamey et devra assurer les tâches décrites ci-dessous.

Functional Responsibilities

Sous la supervision directe du Chef de projet, l’ingénieur (e) civil (e) aura à exercer les tâches suivantes :

Planification et exécution des travaux:

  • Participer à la conception générale de l'ouvrage
  • Procéder à la création du plan de mise en œuvre de l’ouvrage, en utilisant le document du projet, les différents accords et avoir une compréhension approfondie des termes, conditions et des rôles respectifs et les responsabilités des partenaires / parties prenantes, pour s'assurer que les résultats du projet sont rentables tant pour l'UNOPS que pour le partenaire
  • Participer à l’élaboration des dossiers d’appel d'offres et contrôle qualité
  • Appuyer l’identification des pools d'entreprises et bureaux d’études pour la conception des plans de construction et l'exécution des travaux
  • Participer à l’analyse des offres des soumissionnaires pour la sélection des bureaux d’études et des entreprises des travaux;
  • Elaborer des plannings opérationnels de la réalisation de l’infrastructure
  • Suivre le chantier et vérifier la qualité des travaux en conformité avec les spécifications techniques du cahier des charges de l’entreprise
  • Effectuer l’analyse de la progression des activités liées à l’exécution et à la supervision des travaux de l’ouvrage
  • Identifier et anticiper, en temps opportun, les risques et problèmes potentiels et conseiller le Chef de projet sur les mesures d'atténuation afin que le maximum d'avantage pour le partenaire et les autres parties prenantes soit atteint
  • Contrôler les modifications du projet et des lots de travaux
  • Procéder à la vérification des livrables du bureau d’études et des attachements élaborés par les entreprises des travaux
  • S'assurer que la qualité des travaux et des livrables est conforme aux exigences de qualité définies dans le plan de mise en œuvre
  • Appuyer l’équipe du projet dans la planification de l’exécution, du contrôle et de la surveillance des travaux
  • Conduire des réunions de chantier
  • Utiliser des logiciels informatiques spécialisés MS Project pour aider à maintenir le projet dans les limites de temps contractuels et tolérable

  • Participer à la rédaction des comptes rendus et des procès-verbaux des réunions

  • Maintenir une communication constante et transparente et un dialogue avec toutes les équipes du projet et avec les différents acteurs et partenaires
  • Analyser les risques liés aux délais d'exécution des travaux
  • S’assurer que les informations clés pour la gestion et le contrôle des changements sont partagées au sein de l'équipe du projet

  • Maintenir les documents de référence à jour

  • S'assurer que les parties prenantes sont informées des activités du projet, des progrès et des exceptions et sont en mesure d'accepter les éventuels changements
  • Participation au suivi des chantiers et vérification de la qualité des travaux en conformité avec les spécifications techniques du cahier des charges des entreprises
  • Exécuter toute mission nécessaire à la bonne marche des activités du projet
  • Participer à la réception technique de l’ouvrage

Procédures

  • Se conformer à toutes les politiques organisationnelles et en particulier au manuel de gestion de projet de l‘UNOPS
  • Appliquer strictement les procédures de gestions administrative et financière de l’UNOPS
  • Préparer / adapter tous les plans pertinents pour approbation par le comité de projet
  • Gérer les obligations de reporting définies dans le ou les accords juridiques et dans le plan de mise en œuvre
  • Gérer les budgets, la trésorerie et les obligations pour s'assurer que les livrables sont respectés et les paiements de l’entreprise et le personnel sont reçus à temps
  • Apporter un appuyer dans l’examen des factures soumises par l’entreprise faire des recommandations pour leur approbation
  • Assurer la maintenance des fichiers du projet et les leçons apprises sont enregistrées

Assurance - qualité

  • Travailler avec les parties prenantes internes pour s'assurer que les projets sont conformes aux exigences d'audit
  • Assurer un contrôle qualité de premier niveau sur la planification de l’exécution des travaux sur le terrain et faire remonter les problèmes éventuels au superviseur

  • Analyser les documents liés aux travaux et contrôler leur conformité (rapports mensuels, compte rendu, PV, attachements et décomptes, etc.)

  • Coordonner les revues de qualité des documents de projet et des livrables
  • Assurer le contrôle de la qualité des produits de gestion (documents de projet, rapports, etc.)

Suivi et reporting

  • Collecter et analyser les données d'avancement des travaux et produire des documents de suivi et des rapports hebdomadaires et mensuels d'avancement du projet
  • Préparer hebdomadairement un état sur la situation de l’Activité et mettre à jour le calendrier du projet
  • Maintenir une communication constante et transparente et un dialogue avec toutes les parties

Résultats

L'efficacité et la réussite des résultats obtenus par l'ingénieur (e) civil (e) a une incidence directe sur la réalisation de l’infrastructure par l’UNOPS Niger et, par conséquent, renforce la visibilité et l'image de l'UNOPS en tant que prestataire de services efficace au niveau de la gestion et du développement des projets

Competencies FR

Démontre une compréhension des effets de son rôle sur tous les partenaires et accorde la priorité aux bénéficiaires. Forge et entretient des relations externes fortes et constitue un partenaire compétent pour les autres (si cela s’applique à son rôle). Évalue les données et les processus afin de prendre des décisions logiques et pragmatiques. Adopte une approche neutre et rationnelle en calculant les risques. Applique l’innovation et la créativité à une démarche de résolution des problèmes. Établit efficacement une série de mesures pour soi- même et pour les autres pour atteindre un objectif. Les actions posées mènent à l’accomplissement total de la tâche en respectant les exigences de qualité dans tous les domaines. Repère les possibilités et prend des initiatives pour les saisir. Comprend qu’un usage responsable des ressources optimise l’effet de nos activités auprès des bénéficiaires. Traite tous les individus avec respect ; accorde de la considération aux différences et encourage les autres à faire de même. Incarne les normes éthiques et organisationnelles. Répond à de hautes exigences en matière d’honnêteté. Est un modèle pour les questions de diversité et d’inclusion. Ouvert au changement et flexible dans un environnement très dynamique. Adapte efficacement son approche pour suivre l’évolution des circonstances ou des besoins. Apprend de son expérience et modifie son comportement. Ses résultats sont cohérents, même sous pression. Cherche continuellement l’amélioration. Exprime des idées ou faits de manière claire, concise et ouverte. La communication indique une considération pour les sentiments et les besoins des autres. Écoute activement et partage ses connaissances spontanément. Gère les conflits efficacement en respectant les différences et en trouvant un terrain d’entente. Agit comme exemple positif contribuant à l’esprit d’équipe. Collabore et soutient le perfectionnement des autres. Pour les responsables seulement : agit en tant qu’exemple positif de leadership, motive, dirige et inspire les autres à réussir, utilise des styles de leadership appropriés.

Education/Experience/Language requirements

Education

  • Être titulaire d'un Diplôme d'Ingénieur des travaux publics ou génie rural ou diplôme équivalent est requis.
  • Une combinaison d'un diplôme du premier cycle équivalent au BAC+3 dans le domaine des travaux publics, ou génie rural, ou dans un domaine connexe avec à deux années pertinentes d'expérience supplémentaire peut être acceptée en lieu et place du diplôme d'ingénieur.
  • Une formation spécialisée en gestion de projet ou en contrôle des coûts est un avantage.
  • Une certification en gestion de projet (par exemple PRINCE2® Foundation) est hautement souhaitable.

Expérience professionnelle

  • Un minimum de 2 années d'expérience dans la gestion de projets de construction (bâtiment, routes, etc.) est requis
  • Avoir une expérience pertinente d'au moins 2 ans dans la conception et le suivi-contrôle des travaux de bâtiment et Génie Civil, infrastructures rurales est requise.
  • Une expérience liée à la planification et à l’utilisation du logiciel MS Project est un atout.
  • Une expérience professionnelle dans une firme d’ingénierie est souhaitable.
  • Une expérience dans la planification des projets travaux publics des organisations au sein du système des Nations Unies est un atout.
  • Une expérience dans l’élaboration et l’application politique HSE (Établissement de procédures de protection de l’environnement et du personnel) est un atout.
  • Avoir une bonne connaissance des règles/procédures d’évaluation des offres/proposition dans le domaine des travaux publics est requise.
  • Avoir une capacité d’analyse et de synthèse, de supervision, le sens de l’organisation, une aptitude à travailler en équipe et sous pression et une bonne condition physique permettant de participer à des missions de terrain est un atout.

Connaissance logiciel :

  • Connaissance pratique des logiciels de dessin/topographiques et/ou de conception en génie civil tel que AUTOCAD/COVADIS est requise.
  • Un niveau élevé de compétence dans l’utilisation du logiciel MS Project est un avantage.
  • Connaissance pratique de logiciel G-suite est un avantage.

Langues

  • La maîtrise parfaite du Français est requise.

  • La connaissance de l'Anglais serait un atout.

Contract type, level and duration

Contract type: Local Individual Contract Agreement (ICA) Contract level: LICA 9 Contract duration: Ongoing ICA – ‘Open-ended, subject to organizational requirements, availability of funds and satisfactory performance

For more details about the ICA contractual modality, please follow this link: https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx

Considérations supplémentaires

  • Veuillez noter que l’offre d’emploi prend fin à la date de clôture, à minuit, heure de Copenhague (heure d’Europe centrale).

  • Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas examinées.

  • Seuls les candidats présélectionnés pour l’entretien seront contactés.

  • Nous encourageons vivement les femmes qualifiées à postuler.

  • ******Harmonisation entre la vie personnelle et la vie professionnelle - L'UNOPS valorise ses contractants et reconnaît l'importance d'équilibrer les exigences professionnelles et personnelles. Nous avons une politique progressiste en matière d'harmonisation entre le travail et la vie personnelle et nous offrons plusieurs options d’horaire de travail flexibles. Cette procédure s’applique à tous les types de contrats.******

  • Pour les postes de fonctionnaires, l’UNOPS se réserve le droit d’affecter un candidat à un poste de niveau moins élevé que celui publié dans cette annonce.

  • Le candidat sélectionné est tenu de respecter les politiques de sécurité, les instructions administratives, les plans et les procédures de l’UNOPS et du Système de gestion de la sécurité de l’ONU.

La politique de l’UNOPS exige de procéder à la vérification des références de tous les candidats potentiels à un poste ou un stage. Ces vérifications sont déterminantes pour l’embauche.

Informations générales sur l’UNOPS

La mission de l’UNOPS consiste à aider les personnes démunies en renforçant la capacité des Nations Unies, des gouvernements et de ses autres partenaires à mener leurs activités en matière d’infrastructures, d’achats et de gestion de projets de manière durable et efficace.

Au sein de ces trois principaux domaines d’expertise, l’organisation fournit à ses partenaires des services transactionnels, de conseils et de mise en œuvre, pour des projets allant de la construction d’écoles et d’hôpitaux à l’achat de biens et de services, en passant par la formation de travailleurs locaux. L’UNOPS travaille en étroite collaboration avec des gouvernements et des communautés afin d’assurer la durabilité économique, sociale et environnementale des projets que l’organisation soutient, avec un intérêt particulier pour le renforcement des capacités nationales.

L’UNOPS intervient dans des contextes parmi les plus difficiles au monde et sa vision consiste à améliorer les pratiques de mise en œuvre durables dans les domaines du développement, de l’aide humanitaire et de la consolidation de la paix, tout en satisfaisant ou dépassant systématiquement les attentes de ses partenaires. Comptant plus de 7000 membres du personnel dans plus de 80 pays, l'UNOPS apporte à ses partenaires les connaissances logistiques, techniques et de gestion dont ils ont besoin, peu importe l'endroit où ils en ont besoin. Sa structure flexible et sa portée internationale permettent à l'organisation de répondre rapidement aux besoins de ses partenaires tout en générant des économies d'échelle.

Added 2 years ago - Updated 2 years ago - Source: jobs.unops.org