Information Management Officers, NOB, TA - Nutrition & WASH, Bamako, Mali

Contract

This is a NO-2 contract. This kind of contract is known as National Professional Officers. It is normally only for nationals. It's a staff contract. More about NO-2 contracts.

UNICEF works in some of the world’s toughest places, to reach the world’s most disadvantaged children. To save their lives. To defend their rights. To help them fulfill their potential.

Across 190 countries and territories, we work for every child, everywhere, every day, to build a better world for everyone.

And we never give up.

For every child, Hope

Au Mali, les Clusters nutrition et WASH ont été activés depuis 2012. La coordination des deux clusters est assurée par l’UNICEF.

Au niveau nutrition, la co-facilitation est assurée par ACF. Dorénavant, afin de renforcer l’intégration de la nutrition dans la réponse multisectorielle malienne, la coordination de la réponse en nutrition au niveau national se fait au sein du GT/cluster nutrition sous le lead de la Direction Nationale de la nutrition, appuyé par le cluster. Au niveau régional, elle est le plus souvent intégrée aux réunions mensuelles des direction régionales de la santé, qui regroupe des acteurs à la fois humanitaires et de développement de nutrition et de santé.

Au niveau du cluster WASH, le Co-Lead est assuré par la Direction Nationale de l’Hydraulique (DNH) et la co-facilitation par SOLIDARITE Internationale. Au niveau régional, le lead est assuré par les Direction régionales de l’hydraulique et le co-lead par l’UNICEF. Les deux clusters visent ainsi à soutenir et renforcer une approche coordonnée en matière de planification stratégique des interventions, d’analyse situationnelle et des réponses dans les deux secteurs, que ce soit en situation d'urgence ou non, et à promouvoir le Nexus Humanitaire-Développement.

Ainsi, un appui technique et opérationnel supplémentaire d’un/e Gestionnaire d’Information est requis afin d’appuyer les Clusters Nutrition et WASH dans la définition, le développement, la coordination, la mise en œuvre et le suivi des activités des partenaires. La mise à jour régulière des outils de rapportage en ligne d’OCHA (RPM) sur le suivi de la réponse et des indicateurs du plan de réponse humanitaire HRP nécessitent une capacité additionnelle pour soutenir le Coordinateur en place dans la collecte, la compilation, le traitement et l’analyse de données croisées fines et détaillées afin d’élaborer des produits de gestion de l’information soutenant les plaidoyers sectoriels et intersectoriels essentiels pour la visibilité des efforts consentis par les partenaires et surtout la levée de financements additionnels de réponse.

Les fonctions de base sont les suivantes : Soutien à la fourniture de services ; Aide à la prise de décision stratégique du coordonnateur humanitaire/de l’équipe humanitaire du pays en termes d’intervention humanitaire ; Hiérarchisation des priorités, fondée sur l’analyse des interventions ; Plaidoyer ;Suivi et rapports quant à la mise en œuvre de la stratégie du cluster et des résultats ; recommandation des mesures correctives le cas échéant ; Renforcement des capacités nationales allouées à la planification d’urgence/préparation aux catastrophes récurrentes dès que possible et pertinent ; Responsabilité envers les populations touchées

How can you make a difference?

Avec le soutien de l’équipe de coordination du cluster concerné (Nutrition ou WASH) et sous la supervision du coordonnateur du cluster (Nutrition ou WASH), le RGI du cluster sera chargé de fournir un appui au cluster au niveau national ainsi qu’au niveau régional.

Il tissera des liens avec les partenaires (GTN/cluster, cluster WASH) ainsi qu’avec les autres clusters (en collaboration avec l’OCHA) afin d’encourager le partage d’informations et d’évaluations et les résultats des enquêtes. Le titulaire du poste veillera à la communication efficace, à l’échange de rapports, à l’engagement et à la coordination des tâches de gestion de l’information entre les niveaux nationaux et régionaux.

TACHES SPECIFIQUES

Les principales tâches et objectifs du RGI du cluster (Nutrition ou WASH) incluront, sans s’y limiter :

1.Soutien à la fourniture de services/résultats :

• En consultation avec les services techniques étatiques concernés ( sous-direction de la nutrition ou la Direction Nationale de l’Hydraulique), les partenaires du cluster et les points focaux nationaux/régionaux et les coordonnateurs/co-coordonnateurs de cluster nationaux/régionaux, identifier les principaux besoin et produits en matière de gestion d’information, développer/adapter des modèles pour la collecte de ces informations, soutenir le cluster et les partenaires du cluster dans la production des produits de GI consolidés sur une base périodique.
• Soutenir l’équipe de coordination du cluster dans l’élaboration et l’analyse nationale et régionale de la matrice « 5 W » du cluster (Qui, fait Quoi, Ou, Quand et pour Qui) afin de faciliter l’identification des lacunes en termes d’informations par emplacement géographique et par programme et d’éliminer la duplication des services fournis
• Participer au IMWG (Groupe Technique de Gestion de l’Information) intercluster et y représenter les intérêts du cluster.
• Travailler en étroite collaboration avec d’autres clusters (sécurité alimentaire, santé, Education, etc.) en termes de gestion d’information et communication
• Mettre à jour régulièrement et maintenir la liste de coordonnées de tous les partenaires et groupes de travail du GTN/cluster Nutrition ou cluster WASH.

2.Aide à la prise de décision stratégique

• Fournir un soutien en matière de gestion de l’information à la préparation du HNO (aperçu des besoins humanitaires) et de l’analyse de la situation nutritionnelle ou WASH.
• Au moyen de SIG pour la gestion, l’analyse et la production de données géographiques, compiler les données et créer des cartes en temps opportun et selon les besoins pour soutenir les activités du cluster ainsi que des partenaires et des autres parties prenantes.
• Fournir un appui à l’identification des besoins en information stratégiques et enquête et à l’analyse des données sur la situation nutritionnelle ou WASH, en lien avec les groupes de travail sectoriels concernés.
• Soutenir les forums multisectoriels d'urgence pour la planification des interventions et l'adaptation des directives politiques liées à l'information nutritionnelle ou WASH.

3.Plaidoyer et communication

• En consultation avec les partenaires, identifier les informations devant être stockées sur le site et celles (sensibles) devant être partagées par d’autres moyens, p. ex. mail ou dossier partagé
• Maintenir à jour le site Web du cluster (plateforme de réponse humanitaire d’OCHA) en téléchargeant les documents et les informations pertinents aux activités clés du cluster.
• Soutenir la préparation de rapports de situation et outils de plaidoyer et y contribuer en mettant l’accent sur les réalisations du cluster, en fournissant des informations pertinentes et à jour et des visuels (graphiques, cartes, infographies, dashboards).

4.Suivi de la mise en œuvre de la stratégie du cluster et des résultats :

• Soutenir le cluster dans le développement d’un cadre de suivi et d’évaluation du plan d’intervention du cluster et contribuer au développement d’indicateurs clefs, ventilées par âge et par sexe dans l’objectif d’éclairer l’analyse du cluster.
• Travailler avec les services techniques (SDN et les partenaires du GTN/Cluster ou partenaires du cluster WASH) pour regrouper des informations liées aux programmes de nutrition ou WASH, en renforcement du système d’information national
• Maintenir/rationaliser la collecte régulière des données des partenaires ; coopérer avec des partenaires pour identifier les problèmes liés à la remontée des données et trouver des moyens de les résoudre en collaboration avec les partenaires du cluster.

5.Responsabilité envers les populations touchées :

• Soutenir l’équipe de coordination du cluster et les partenaires du cluster dans la mise en place et le maintien d’un mécanisme de plainte et de rétroaction sur la base des réactions/conseils fournis et faire part de commentaires aux partenaires du cluster sur une base régulière.

Spécifiquement pour le cluster nutrition :

Mécanisme de suivi évaluation de la multisectorialité de la nutrition

• Appuyer la cellule de coordination nutritionnelle dans le processus de digitalisation et d’appui à l’’implémentation du DHIS2 nutrition au Mali
• Fournir un soutien technique aux partenaires du cluster pour renforcer et maintenir le système de suivi évaluation de la multisectorialité de la nutrition;
• Accomplir toute autre tâche qui pourrait être nécessaire (dans les limites de ses compétences et responsabilités) pour atteindre l'objectif de cette mission.

To qualify as an advocate for every child you will have…

• Titulaire d’un diplôme universitaire (au minimum une licence) délivrée par un établissement d’enseignement accrédité, de préférence en informatique, en multimédia ou en sciences sociales ou dans toute discipline liée à la gestion de l’information tant que le diplôme est délivré par un établissement d’enseignement accrédité, ou expérience égale.
• Minimum de 2 années d’expérience professionnelle en gestion de l’information, dont au moins une année d’expérience dans les opérations humanitaires d’urgence.
• Connaissance de l’approche sectorielle, du système des Nations Unies et de la communauté humanitaire des ONGs.
• Être familier avec les secteurs Nutrition et / ou WASH.
• Maîtrise des langues suivantes : français et anglais

Compétences de base :

• Communiquer, travailler et tisser des liens de manière efficace avec de nombreuses personnes afin de parvenir à un large consensus sur une intervention bien coordonnée, et faire preuve de leadership le cas échéant.
• Penser et agir de manière stratégique et veiller à ce que les activités du cluster soient prioritaires et conformes à la stratégie convenue.
• Démontrer un engagement envers le cluster et faire preuve d’indépendance vis-à-vis de l’organisation-employeur.
• Anticiper et préparer des stratégies en réponse à l’évolution des besoins, remplir les objectifs fixés même en situation de difficulté.
• Coordonner efficacement les mesures prises avec d’autres partenaires de mise en œuvre, travailler avec les autorités locales, les parties prenantes, les bénéficiaires et la communauté au sens large en vue d’atteindre les objectifs régionaux ou nationaux.

Compétences techniques :

• Comprendre les problèmes techniques clés auxquels le cluster fait face de façon à être en mesure de collaborer avec les participants du cluster et de cerner leurs besoins en matière de gestion de l’information spécifique au cluster.
• Excellente connaissance de MS Excel (ex. tableaux croisés dynamiques et fonctions), MS Access ou d’autres bases de données
• Expertise technique éprouvée en matière de gestion du recueil et du stockage des données, analyse de divers ensembles de données, présentation des informations dans des tableaux, des diagrammes, des graphiques et des rapports compréhensibles. – avec une capacité avérée à compiler et analyser de manière holistique des données de diverses sources.
• Savoir-faire en termes de mise en place et de gestion de sites Web de base (ex. plate-forme d’intervention humanitaire de l’OCHA des Nations Unies).
• Maîtrise avérée des logiciels de SIG et de création de cartes tels qu’ArcGIS, MapInfo, QGIS, suite Adobe Creative pour la cartographie.
• Maîtrise des logiciels de visualisation tels que Tableau, Microsoft Power BI, etc.
• Une connaissance solide des produits logiciels MS Office est requise (en particulier : MS Access, MS Excel, MS PowerPoint, MS Word).

For every Child, you demonstrate…

Valeurs de l'UNICEF : Bienveillance,Respect,Intégrité, Confiance, Responsabilité

Compétences de base de l'UNICEF

Etablir et entretenir des partenariats

Cultiver la conscience de soi et démontrer un sens de l’éthique

Innover et épouser le changement

S’atteler à obtenir des résultats tangibles

Gérer l’ambiguïté et la complexité

Penser et agir de manière stratégique

Accompagner, diriger et encadrer le personnel

Travailler de façon collaborative

Compétences de base requises pour le poste :

• Communiquer, travailler et tisser des liens de manière efficace avec de nombreuses personnes afin de parvenir à un large consensus sur une intervention bien coordonnée, et faire preuve de leadership le cas échéant.
• Penser et agir de manière stratégique et veiller à ce que les activités du cluster soient prioritaires et conformes à la stratégie convenue.
• Démontrer un engagement envers le cluster et faire preuve d’indépendance vis-à-vis de l’organisation-employeur.
• Anticiper et préparer des stratégies en réponse à l’évolution des besoins, remplir les objectifs fixés même en situation de difficulté.
• Coordonner efficacement les mesures prises avec d’autres partenaires de mise en œuvre, travailler avec les autorités locales, les parties prenantes, les bénéficiaires et la communauté au sens large en vue d’atteindre les objectifs régionaux ou nationaux.

Compétences techniques requises pour le poste:

• Comprendre les problèmes techniques clés auxquels le cluster fait face de façon à être en mesure de collaborer avec les participants du cluster et de cerner leurs besoins en matière de gestion de l’information spécifique au cluster.
• Excellente connaissance de MS Excel (ex. tableaux croisés dynamiques et fonctions), MS Access ou d’autres bases de données
• Expertise technique éprouvée en matière de gestion du recueil et du stockage des données, analyse de divers ensembles de données, présentation des informations dans des tableaux, des diagrammes, des graphiques et des rapports compréhensibles. – avec une capacité avérée à compiler et analyser de manière holistique des données de diverses sources.
• Savoir-faire en termes de mise en place et de gestion de sites Web de base (ex. plate-forme d’intervention humanitaire de l’OCHA des Nations Unies).
• Maîtrise avérée des logiciels de SIG et de création de cartes tels qu’ArcGIS, MapInfo, QGIS, suite Adobe Creative pour la cartographie.
• Maîtrise des logiciels de visualisation tels que Tableau, Microsoft Power BI, etc.
• Une connaissance solide des produits logiciels MS Office est requise (en particulier : MS Access, MS Excel, MS PowerPoint, MS Word).

UNICEF is committed to diversity and inclusion within its workforce, and encourages all candidates, irrespective of gender, nationality, religious and ethnic backgrounds, including persons living with disabilities, to apply to become a part of the organization.

UNICEF has a zero-tolerance policy on conduct that is incompatible with the aims and objectives of the United Nations and UNICEF, including sexual exploitation and abuse, sexual harassment, abuse of authority and discrimination. UNICEF also adheres to strict child safeguarding principles. All selected candidates will be expected to adhere to these standards and principles and will therefore undergo rigorous reference and background checks. Background checks will include the verification of academic credential(s) and employment history. Selected candidates may be required to provide additional information to conduct a background check.

Remarks:

Mobility is a condition of international professional employment with UNICEF and an underlying premise of the international civil service.

Only shortlisted candidates will be contacted and advance to the next stage of the selection process.