Information Management Officer (SC8)

.

El PMA busca candidatos de la más alta integridad y profesionalismo que compartan nuestros principios humanitarios. La selección de personal se realiza sobre una base competitiva y estamos comprometidos a promover la diversidad y el equilibrio de género.

Sobre el WFP

El Programa Mundial de Alimentos de las Naciones Unidas es la agencia humanitaria mas grande del mundo. La misión de PMA es ayudar al mundo a lograr el Hambre Cero en nuestras vidas. Todos los días, el PMA trabaja en todo el mundo para garantizar que ningún niño se acueste con hambre y que los más pobres y vulnerables, en particular las mujeres y los niños, puedan acceder a los alimentos nutritivos que necesitan.

Terminos de Referencia

• Título: Oficial de Gestión de Información (IM Officer o IMO)
• Organización: Programa Mundial de Alimentos (PMA)
• Fecha de Inicio: ASAP - marzo
• Contrato/Grado: Contrato de Servicio (SC)/Nivel 8
• Duración: 6 meses
• Ubicación: Caracas, Venezuela

Introduccion

El enfoque de grupo (clúster) se introdujo para garantizar que haya un liderazgo y una rendición de cuentas predecibles en todos los sectores o áreas principales de la respuesta humanitaria y para fortalecer la preparación y la capacidad técnica de todo el sistema para responder a las emergencias humanitarias. Debido a su experiencia en el campo de la logística humanitaria, el Programa Mundial de Alimentos fue elegido por el Comité Permanente Interinstitucional (IASC, por sus siglas en inglés) como la agencia líder del Clúster Logístico. El Clúster Logístico es un clúster de servicios que apoya a la comunidad humanitaria para garantizar que ayuda crítica llegue a donde se necesita. El rol del Clúster de Logística es proporcionar la coordinación de actividades logísticas para la respuesta humanitaria y la gestión de la información para apoyar la toma de decisiones operativas a lo largo del ciclo de respuesta. En donde se hayan identificado brechas en la infraestructura logística, el Clúster también facilita el acceso de los socorristas humanitarios a una gama de servicios logísticos que incluyen transporte aéreo, marítimo y terrestre, así como almacenamiento

Objetivo

El Clúster Logístico en Venezuela tiene como objetivo trabajar con el gobierno y los actores miembros de la comunidad humanitaria para brindar coordinación logística, gestión de la información y facilitar el acceso a los servicios logísticos comunes, según sea requerido.

Responsabilidades

El IMO actuará como punto focal para: Producir productos/informes del clúster de logística en formatos de producto del clúster de logística o formatos específicos según se requiera dentro de la operación. Los productos clave incluyen:

• Actualizaciones de la situación local, boletines, instantáneas, informes, y otros.
• Servir de enlace con los participantes del Clúster de Logística, miembros de otros clústeres y contrapartes nacionales para recopilar información para la producción de informes de situación diarios y boletines semanales, asegurando que los desafíos y preocupaciones relacionados con la operación logística estén representados.
• Recopilar, analizar y difundir información logística, en estrecha coordinación con el personal de información y logística de otras organizaciones de la ONU, ONGs involucradas en la respuesta humanitaria, y las autoridades nacionales.
• Apoyar al Coordinador del Clúster de Logística según sea necesario en la redacción de propuestas e informes de los donantes, recopilar información operativa clave y brindar apoyo según sea necesario.
• Redactar, consolidar y compartir información y procedimientos logísticos clave, como ConOps y SOP, asegurándose de que se revisen/actualicen regularmente si es necesario.
• Administrar el contenido de la página de operaciones del Clúster de Logística en Venezuela, en 2 estrecha coordinación con el equipo de apoyo del Clúster de Logística Global en Roma.
• Preparar una descripción general operativa, resúmenes e instantáneas sobre la operación logística para los donantes, el Equipo Humanitario de País, la Oficina del Coordinador Humanitario y otras partes interesadas.
• Trabajar en estrecha colaboración con OCHA para garantizar que la información logística actualizada se difunda a todos los puntos focales según sea necesario. Asistir a las reuniones de coordinación sobre las restricciones de acceso y proporcionar actualizaciones sobre los cuellos de botella logísticos a los grupos de trabajo de OCHA de forma regular.
• Trabajar con socios en el campo, evaluando sus requerimientos de información y apoyo con capacitación y orientación sobre los principios básicos de la logística.
• Identificar la metodología más adecuada para obtener y mapear la información que se puede utilizar para la promoción al abordar problemas en la cadena de suministros.
• Establecer, moderar y mantener la lista de correo del Clúster de Logística.
• Estandarizar y ejecutar control de calidad de evaluaciones logísticas e informes de actividad.
• Proporcionar información sobre las actividades del Grupo Temático de Logística; Mantenerse en contacto regularmente con las contrapartes de otras agencias y ONGs.
• Establecer y mantener mecanismos internos de intercambio de información, formatos de documentación, formatos de evaluación, almacenamiento central de archivos, de acuerdo con las pautas y la estandarización del GLCSC.
• Reconocer y evaluar la sensibilidad de la información obtenida; Respetar el carácter confidencial de las fuentes de información cuando aplique.
• Otras tareas como sea necesario.

Calificaciones

Educación: Título universitario en economía, ciencias sociales, relaciones internacionales, comunicaciones, periodismo o campo relacionado; o el equivalente de experiencia laboral (ocho años).

Experiencia laboral: De cuatro a seis años de experiencia profesional en un contexto internacional que incluye: responsabilidad en funciones de gestión de información, comunicaciones y/o informes; experiencia con sistemas de informes/seguimiento; trabajando en una respuesta de emergencia. La experiencia previa en emergencias es importante.

Idiomas: Se requiere excelente conocimiento del español e inglés (hablado y escrito).

Habilidades clave: excelentes habilidades de comunicación oral y escrita; gran atención al detalle y capacidad de corrección; buenas habilidades analíticas y de investigación; capacidad para cumplir con los plazos y trabajar bajo presión como parte de un equipo; buena capacidad de comunicación; capacidad para trabajar de forma independiente mientras hace preguntas y busca apoyo en un entorno de trabajo acelerado. Se valorará experiencia en el uso de redes sociales en un contexto profesional.

Habilidades técnicas: Competente en el paquete MS Office, particularmente en Microsoft Excel y PowerPoint. Capacidad demostrada en la adquisición de datos y el conocimiento de Access u otras herramientas de bases de datos es una gran ventaja. La experiencia con HTML también es una ventaja. Capacidad demostrada para adquirir, disputar, estructurar, manipular y visualizar datos estructurados y no estructurados con plataformas de BI como Power BI o Tableau es una clara ventaja.

Valores fundamentales: Un interés genuino en el sector humanitario y en la misión del PMA; plena alineación con los principios humanitarios; vocación de servicio; la asociación y la rendición de cuentas son muy valoradas.

Como Postular

Para postularse, cree una cuenta personal y complete el formulario de perfil con su información personal en http://www1.wfp.org/careers/job-openings. Si eres postulante interno, postúlate a través de tu perfil de E-Recruitment.

En el formulario de solicitud, asegúrese de completar las secciones obligatorias, adjuntar su CV, responder a las preguntas de preselección y aceptar la declaración legal antes de enviar su solicitud.

La selección del personal se realiza sobre una base competitiva en función del potencial y el desempeño. Todos los solicitantes se someterán a un proceso riguroso que incluye una evaluación de los requisitos del trabajo, una prueba técnica y una entrevista de panel.

Se invita especialmente a las candidatas femeninas cualificadas a que realicen su postulación

El PMA no tolera la discriminación y no discrimina por motivos de raza, sexo, color, grupo étnico, edad, orientación sexual, otra afiliación o estado de VIH / SIDA.

No se ofrecerá ningún tipo de contrato a los miembros del Comité Asesor de las Naciones Unidas para Asuntos Administrativos y de Presupuesto (CCAAP), la Comisión de Administración Pública Internacional (CAPI), el Comité de Finanzas de la FAO, el Auditor Externo del PMA, el Comité de Auditoría del PMA, la Dependencia Común de Inspección ( JIU) u otros organismos similares dentro del sistema de las Naciones Unidas con responsabilidades de supervisión sobre el PMA, tanto durante su servicio como dentro de los tres años posteriores a su cese.