Information Management Officer, NOB, TA, Kinshasa

Contract

This is a NO-2 contract. This kind of contract is known as National Professional Officers. It is normally only for nationals. It's a staff contract. More about NO-2 contracts.

L’UNICEF travaille dans certains des endroits les plus difficiles du monde, pour atteindre les enfants les plus défavorisés du monde. Pour sauver leur vie. Pour défendre leurs droits. Pour les aider à réaliser leur potentiel.

Dans 190 pays et territoires, nous travaillons pour chaque enfant, partout, chaque jour, pour construire un monde meilleur pour tous.

Et on n’abandonne jamais

Pour chaque enfant, Une bonne nutrition

La RDC est un des dix pays qui représentent 60% de la charge mondiale de l'émaciation chez les enfants de moins de 5 ans. La prévalence nationale de l’émaciation a significativement diminué passant de 13% en 2001 à 6,5% en 2018 avec 2,0% pour la forme sévère. Au niveau provincial, 12 sur 26 provinces ont la forme sévère supérieure à 2 % (seuil d’urgence). Les provinces d’Ituri (6,1%) et du Nord Ubangui (6,1%) ont les prévalences de l’émaciation sévère très élevées. En 2023, on estime à 2,6 millions le nombre de personnes souffrant de malnutrition aiguë globale (MAG), dont 1,3 million d'enfants de moins de cinq ans affectés par la MAS (HRP, 2023). Cette situation alarmante a été aggravée par l’avènement de la pandémie de la COVID-19 et de nombreux conflits régionaux et a accentué la souffrance et la vulnérabilité de la population, avec un accès limité à la nourriture, aux revenus ménagers, aux terres et intrants agricoles et aux services de santé de base.

Le programme de nutrition en RDC bénéficie de l’appui des plusieurs partenaires dont l’UNICEF sous le leadership du Gouvernement au travers son programme national de Nutrition « PRONANUT ». La contribution technique et financière de l’UNICEF s’aligne sur le plan stratégique national multisectoriel de nutrition 2016-2020, qui bénéficie d’une extension jusqu’en fin 2023. Les défis auxquels le programme de nutrition en RDC est confronté sont de plusieurs ordres à savoir : (i) la non existence d’une coordination multisectorielle de la Nutrition avec aucun ancrage institutionnel supra-sectoriel, (ii) la balkanisation programmatique avec une vision plutôt projet que programme incluant une coordination faible et des chevauchements de la mise en œuvre des interventions de nutrition, (iii) l’inexistence d’un système multisectoriel d’information nutritionnelle résultant de la faible intégration et redevabilité des autres secteurs autres que la santé, (iv) financement domestique limite alloué au secteur de la nutrition.

La stratégie globale de nutrition de l’UNICEF 2020-2030 vise, à l’horizon 2030, à protéger et promouvoir les régimes alimentaires, les services et les pratiques qui favorisent une nutrition, une croissance et un développement optimaux pour tous les enfants, les adolescents et les femmes. L’un des principaux résultats de cette stratégie est de renforcer le partenariat stratégique, la gestion des données, des connaissances et de mener de plaidoyer efficace et mobiliser le financement pour la nutrition. L’atteinte de ce 6ème résultat passe par la bonne gestion des données et de l’information ainsi que la génération des évidences (données de routine, études, enquêtes, suivi, surveillance, analyse causale…).

L’UNICEF appuie le gouvernement pour renforcer le DIHS2 (District Health System Information) pour qu’il soit l’unique base de données efficace et efficiente dans le pays pour la gestion des données de nutrition au sein du système de santé y compris les aspects de la chaîne d’approvisionnement en nutrition. Cette migration fait face à plusieurs défis d’ordre organisationnel et programmatiques (ressources humaines qualifiées, compétentes et engagées).

Mais, il est aussi nécessaire de développer et de renforcer le suivi des données de nutrition dans les autres systèmes (systèmes alimentaires, système d’éducation, système eau et hygiène et assainissement, système de protection sociale) car UNICEF doit travailler stratégiquement avec ces systèmes pour améliorer la situation nutritionnelle des populations.

C’est dans ce contexte que UNICEF, en appui au gouvernement, lance l’avis pour le recrutement d’un poste de National Officer, niveau B, de gestionnaire des données multisectorielles de nutrition dans les différents systèmes impliqués en nutrition (systèmes alimentaires, système de santé, système d’éducation, système eau et hygiène et assainissement, système de protection sociale) en RDC.

Compte tenu de la complexité de la situation nutritionnelle en RDC et de la diversité des interventions de nutrition mises en œuvre, l'UNICEF doit être en mesure de disposer de : (i) solides informations de nutrition à fréquence régulière dans les différents systèmes, (ii) d’une estimation des progrès vers l’atteinte des résultats des différents axes programmatiques de nutrition, (iii) de l’analyse de couverture des interventions ainsi que les écarts ou gaps dans le secteur de la nutrition sur l’ensemble du pays, (iv) d’innovations solides en terme de gestion de base de données pour accélérer les résultats et atteindre les objectifs de ces trois piliers précédents.

Comment pouvez-vous faire la différence pour UNICEF en RDC ?

Le rôle de l'IMO est de fournir un soutien technique à la section Nutrition en maintenant un système efficace, interactif de gestion des données de nutrition et de l’information en contribuant à la conception des outils, l’analyse et la production des rapports de qualité ainsi que les supports visuels (cartes, dashboard, factsheet, briefing note…).

Il travaillera sous la supervision administrative du Spécialiste Nutrition NOC (Gouvernance et coordination en Nutrition, Planification, Monitoring & Evaluation) de la section de Nutrition.

TACHES ET RESULTATS ATTENDUS

L’IMO exécutera les tâches spécifiques suivantes :

• Concevoir (bases, outils, cartes, …) et veiller à la bonne gestion (collectes, encodages, analyses et disséminations) des données de nutrition au sein du Système d’Information Multisectorielle de Nutrition de l’UNICEF (SINUT) incluant le traitement de la malnutrition aigüe dont la remontée de l’information des données programmatiques et d’approvisionnement, la prévention des différentes formes de malnutrition dans différents systèmes, la surveillance, les enquêtes, les études et les urgences ;
• Appuyer les staffs de la section Nutrition des bureaux terrain, le cluster Nutrition si nécessaire et les partenaires dans la gestion et la coordination des données de nutrition (outils de collecte, et consolidation…), en vue d’une capacitation progressive des compétences et connaissances dans la gestion de l’information ;
• Produire régulièrement (ponctuel, hebdomadaire, mensuel, trimestriel, annuel) des rapports et supports visuels (cartes, dashboard, factsheets) des résultats à l’aide des données et des templates disponibles ;
• Rechercher et analyser les informations pour contribuer et faciliter le développement, la conception et la préparation du programme nutrition ;
• Contribuer à la préparation de rapports techniques, la documentation et la communication avec les ayants droits, donateurs et gouvernement.

ROLES ET RESPONSABILITES

L’IMO chargé (e) de la Gestion de l'Information au sein de la section Nutrition aura les rôles et responsabilités suivants :

Développement de systèmes : En étroite collaboration avec la spécialiste Nutrition (Gouvernance et coordination en Nutrition, Planification, Monitoring & Evaluation)

• Travailler avec les spécialistes responsables des unités (Prevention et Traitement malnutrition aiguë) et les partenaires de l'UNICEF pour mettre en place des processus d'évaluation, de suivi et de rapportage ;
• Maintenir et développer des systèmes de gestion de l'information (information sur les activités, bases de données etc.) pour aider à collecter et analyser les données des programmes d'urgence de l'UNICEF, incluant le contrôle de signalement de ventes des intrants thérapeutiques ;
• Aider au développement et à l'assurance qualité des systèmes de collecte de données avec le personnel et les partenaires de l'UNICEF ;
• Élaborer des spécifications techniques pour la base de données Activity Info afin de répondre aux nouveaux besoins des programmes d'urgence de l'UNICEF ;
• Assurer la coordination avec les systèmes de collecte de données existants utilisés par l'UNICEF ;

Renforcement des capacités et soutien :

• Former le personnel de la section nutrition et les partenaires à l'utilisation des Systèmes de Gestion de l'Information ;
• Fournir un soutien technique et des conseils au personnel et aux partenaires de l'UNICEF sur les questions de Gestion de l'Information ;

Produits de gestion de l'information :

• Faire des réflexions stratégiques sur des produits de gestion de l'information pour la section Nutrition, y compris des rapports d'évaluation, des rapports analytiques et des cartes ;
• Actualiser les sites Web ou pages sur les programmes de la section nutrition hébergés par l'UNICEF ;

Surveillance et assurance qualité :

• Contribuer au suivi de la performance et de l'impact des programmes de la Section urgence ainsi que des Groupes pour lesquels l'UNICEF est responsable en RDC ;
• Contribuer aux exigences de l'UNICEF en matière de rapports pour les utilisateurs finaux (ayants droits, donateurs et gouvernement) ;

Coordination de gestion de l’information :

• Assurer la coordination avec d'autres parties prenantes de la gestion de l'information (par exemple d'autres agences des Nations Unies et le gouvernement) pour assurer la complémentarité et, si nécessaire, l'interopérabilité des données avec d'autres systèmes pertinents ;
• Représenter l'UNICEF dans un forum de coordination relatif à la gestion de l'information ;

SIG :

• Produire des cartes sur les thématiques suivies par la section Nutrition de l’UNICEF ;
• Développer des modèles, des catalogues et un guide de style pour les cartes produites ;

Pour se qualifier comme un champion pour chaque enfant, vous devez :

L’administrateur en charge de la gestion de l’information devrait posséder les compétences et les expériences suivantes :

• Diplôme de Licence (Bac. + 5) en Gestion de l'information ou dans un domaine connexe ;
• Au moins deux (2) années d'expérience, à des niveaux de plus en plus élevés de responsabilité, dans le domaine du système de Gestion de l'Information et des données pour une Agence Humanitaire (de préférence dans les Nations Unies et en particulier à l'UNICEF), notamment en lien avec le domaine de la Nutrition, l’analyse statistique, les technologies de l'information et l’informatique pour la gestion de données ;
• Expériences antérieures de gestion de l’information de projets significatifs ;
• Une vaste expérience de la mise en œuvre de système de Gestion de l'Information pour les utilisateurs finaux, et des connaissances techniques dans le développement de tels systèmes ;
• Bonnes connaissances et expertises du programme et des interventions de nutrition en RDC et des secteurs/systèmes impliqués en nutrition ;
• Expérience de travail ou bonnes connaissances de la gestion de l'information des Clusters (notamment Nutrition) et en situations d'urgence ;
• Bonnes connaissances et expertises en SIG (Système de Gestion de l’Information) incluant la production de cartes géographiques de localisation et infographie avec Arc Gis, QGIS, Google Earth, Inkscape et Adobe Illustrator ;
• Connaissances et expertises en Rapid Pro (logiciel libre et gratuit) qui permet aux utilisateurs de créer et d'adapter facilement des applications mobiles pour recueillir des données en temps réel par le biais d'un service de messages courts (SMS) et d'autres canaux de communication ;
• Maitrise appropriée en programmation avec les langages et outils suivants est un atout important : Microsoft Power BI langage DAX, Microsoft Automate, Google Data Studio, Microsoft Office Access, Excel, Visual Basic for Application, Visual Basic, VB Script, ASP.NET, MySQL, SQL, Oracle, JavaScript, XML, HTML, PHP, ExtJs/GXT, C# et ActivityInfo ;
• Bonnes connaissances et expériences des logiciels suivants : Microsoft, SQL Server, Google Web Toolkit, PowerBI, Tableau Desktop, Adobe illustrator, DHIS2, InfoMed, Kobotoolbox/ODK, ONA, SPSS, Epi Info 6 ;
• Solides compétences analytiques et capacités à gérer des problèmes complexes ;
• Être bien organisé (e) et avoir de bonnes capacités à planifier le travail de manière rationnelle ;
• Expériences de travail ou connaissances des situations d'urgence est considérée comme un atout ;
• Connaissances des procédures de l'UNICEF est un atout ;
• Bonnes connaissances des enquêtes de nutrition incluant la méthodologie SMART (Standardised Monitoring and Assessment of Relief and Transitions) ;
• Excellente maitrise du français et une bonne connaissance de l’anglais serait un atout
• Aptitude avérée à travailler dans un environnement multiculturel et à établir des relations de travail harmonieuses et efficaces, tant à l'intérieur qu'à l'extérieur de l'organisation ;
• Une expérience préalable en RDC ou avec l'UNICEF serait un atout ;

Pour chaque enfant, vous devrez démontrer…

Pour chaque enfant, vous démontrez les valeurs de l’UNICEF : Bienveillance, Respect, Intégrité, Confiance, Responsabilité et Durabilité.

Nos Compétences de Base sont: Cultiver la conscience de soi et démontrer un sens de l’éthique ; Travailler de façon collaborative ; Établir et entretenir des partenariats ; Innover et épouser le changement ; Penser et agir de manière stratégique ; S’atteler à obtenir des résultats tangibles ; Gérer l’ambiguïté et la complexité ; Accompagner, diriger et encadrer le personnel.

Pour consulter notre référentiel de compétences, rendez-vous ICI. L'UNICEF s'engage en faveur de la diversité et de l'inclusion au sein de son personnel, et encourage tous les candidats, quels que soient leur sexe, leur nationalité, leur religion et leur origine ethnique, y compris les personnes vivant avec un handicap, à postuler pour faire partie de l'organisation.

Nous offrons un large éventail d'avantages à notre personnel, notamment un congé parental payé, des pauses pour l'allaitement et des aménagements raisonnables pour les personnes handicapées. L'UNICEF encourage vivement le recours à des modalités de travail flexibles.

L'UNICEF applique une politique de tolérance zéro à l'égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l'UNICEF, notamment l'exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l'abus d'autorité et la discrimination. L'UNICEF adhère également à des principes stricts de protection de l'enfance. Tous les candidats sélectionnés devront adhérer à ces normes et principes et seront donc soumis à une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs antécédents. La vérification des antécédents comprendra la vérification des titres universitaires et des antécédents professionnels. Les candidats sélectionnés peuvent être amenés à fournir des informations supplémentaires afin de procéder à une vérification des antécédents.

Remarques :

L'engagement actif de l'UNICEF en faveur de la diversité et de l'inclusion est essentiel pour obtenir les meilleurs résultats pour les enfants. Pour ce poste, les femmes candidates éligibles et qualifiées sont encouragées à postuler.

Les nominations à l'UNICEF sont soumises à une autorisation médicale. La délivrance d'un visa par le pays hôte du lieu d'affectation, qui sera facilitée par l'UNICEF, est requise pour les postes IP. Les nominations peuvent également être soumises à des exigences d'inoculation (vaccination), notamment contre le SRAS-CoV-2 (Covid). Les employés du gouvernement qui sont considérés pour un emploi avec l'UNICEF doivent normalement démissionner de leur gouvernement avant d'accepter une mission avec l'UNICEF. L'UNICEF se réserve le droit de retirer une offre d'emploi, sans compensation, si un visa ou une autorisation médicale n'est pas obtenu(e), ou si les exigences en matière de vaccination ne sont pas satisfaites, dans un délai raisonnable, pour quelque raison que ce soit.