Information Management Clerk

Contract

This is a UNV National Specialist contract. This kind of contract is known as National UN Volunteer. It is normally only for nationals. More about UNV National Specialist contracts.

Dado el contexto, en agosto de 2016 el Equipo Humanitario País (EHP) adoptó un primer Plan de Respuesta con un enfoque operacional y en apoyo a la respuesta estatal. A finales de ese mismo año, se conformó el Grupo Inter agencial de Fronteras (GIF), con el objetivo de trabajar conjuntamente en el análisis y monitoreo de los flujos mixtos, la evaluación de necesidades y la identificación de vacíos en la respuesta humanitaria, bajo un esquema de coordinación cuyo fin era darle complementariedad a la oferta del Estado. En 2017, debido a la complejidad y evolución de la situación humanitaria, se amplió la competencia del GIF. Con dicho fin, en 2018 se estableció como mecanismo coordinación el Grupo Inter Agencial sobre Flujos Migratorios Mixtos (GIFMM), el cual amplía y consolida su margen de acción y con el objetivo de reforzar la respuesta operacional. El Secretario General de las Naciones Unidas ha designado a el ACNUR y la OIM para compartir el rol de coordinación regional en la respuesta ante las salidas de Venezuela, he-cho que conllevó al establecimiento de una Plataforma Inter agencial Regional para liderar la respuesta operacional en apoyo a los venezolanos que se han ido de su país buscando pro-tección y soluciones, incluyendo estatus migratorios regulares o el reconocimiento de la condición de refugiado. En el caso de Colombia, el GIFMM funciona como ese espacio de coordinación estratégica a nivel nacional y territorial, incluyendo un gran número de agencias y ONG, liderado por ACNUR y la OIM.

Bajo la supervisión del Oficial de Manejo de la Información , el/la Voluntario/a llevará a cabo las siguientes tareas :

• Coordinar y apoyar todo proceso de evaluación conjunta de necesidades, incluyendo el diseño del formulario (según el perfil y las necesidades específicas), el trabajo de campo de recolección de información con las comunidades, el manejo de las bases de datos, el análisis y la elaboración de los productos de información. • Coordinar y comunicar las iniciativas y la situación del contexto relacionadas con la ges-tión y manejo de la información, entre el nivel nacional y el de campo. • Garantizar que los coordinadores locales del GIFMM conozcan los productos existentes y los canales para hacer visible el trabajo de campo. • Proporcionar información relevante, incluyendo análisis y datos, para apoyar el trabajo de los GIFMM locales. • Apoyo en la estandarización y producción de productos interagenciales de los GIFMM locales. • Apoyo específico a los sectores que generan productos informativos. • Apoyo en la revisión diaria de los informes y notas de prensa, y en la recopilación de información relevante para la identificación de riesgos de protección. • Facilitar las reuniones de gestión y manejo de la información entre el nivel nacional y el local. • Dirigir las visitas de campo para la recopilación de información, facilitar los talleres con los socios y el gobierno, sirviendo de enlace a nivel local y nacional. • Proveer guía y capacitaciones a los GIFMM locales

Resultados esperados:

• Generar productos interagenciales de alta calidad, en los periodos establecidos con par-ticipación de otras agencias (matriz de productos: sitrep o reporte situacional, infografías, Q&A, mapas, productos 3/4/5W, etc.) • Apoyar el proceso de construcción del RMRP (Plan de respuesta regional para refugia-dos y migrantes de Venezuela): presentaciones, cálculo del PIN (Personas en Necesi-dad) a través de la coordinación con los sectores y talleres con los GIFMM locales. • Generación y entrega de plantillas estándar de productos • Entrega y acompañamiento a recursos adicionales y disponibles bajo marca R4V-GIFMM • Verificación de los productos locales establecidos en la matriz de productos GIFMM • Seguimiento y apoyo a los productos mensuales. • Apoyo directo a los GIFMM sin punto focal de manejo de información.

• Profesionalismo; • Integridad • Trabajo en equipo y respeto por la diversidad • Compromiso con el aprendizaje continuo • Planificación y organización • Comunicación • Flexibilidad • Compromiso genuino hacia los principios del voluntariado, que incluyen solidaridad, compasión, reciprocidad y autonomía; y compromiso con la misión y visión del ACNUR, así como con los Valores Fundamentales de la ONU.

coordinación y el trabajo con diferentes entidades públicas o privadas. Experiencia en el manejo de datos confidenciales y comprensión demostrada de diferentes metodologías de recopilación de datos. Habilidades avanzadas de Excel (por ejemplo tablas dinámicas, funciones, macros, etc.). Conocimiento de herramientas de gestión de datos. Excelentes relaciones interpersonales, incluyendo la capacidad de mantener relaciones efectivas en un ambiente de trabajo multicultural, con sensibilidad y respeto hacia la diversidad. Compromiso genuino hacia los principios del compromiso voluntario, que incluye la solidaridad, la compasión, la reciprocidad y la autosuficiencia; y el compromiso hacia los valores fundamentales de la ONU. Disponibilidad para viajar a Oficinas de Terreno cuando sea requerido.

La ciudad de Bogotá DC de acuerdo al SRA reciente, elaborado por UNDSS, se encuentra con un nivel de riesgo "bajo" para vivir y trabajar. Presenta unas condiciones de vida favora-bles y seguras para todos los funcionarios. La ciudad presenta los problemas de seguridad asociados con el crecimiento de toda la ciudad capital y la representación permanente del riesgo para los funcionarios, ya sean nacionales o extranjeros.

A su ingreso, todos los VNU reciben un briefing de seguridad por parte de la oficina de segu-ridad de la agencia anfitriona, en el cual se informa sobre el entorno de seguridad del Duty Station y las medidas de seguridad a tener en cuenta. Si bien Colombia presenta diferentes niveles de seguridad, cada uno de ellos se encuentra con el fin de realizar la misión, así co-mo se respalda a través de SRA donde se exponen las medidas de mitigación que se pue-den requerir y las que establezca el MORSS.

Como se trata de una asignación de Voluntario de la ONU nacional, el Voluntario de la ONU será responsable de procurarse su propia vivienda y otros esenciales para la subsistencia. Los Voluntarios de la ONU Nacionales son parte del plan de seguro contra daños causados de manera intencional.