Information Management Assistant
Assist in managing information processes and support field coordination.
This opening expired 2 years ago.
Do not try to apply for this job.
Overview
Assist in managing information processes and support field coordination.
You have:
- Coordinate and support all joint needs assessment processes, including designing the form according to profile and specific needs.
- Ensure local GIFMM coordinators are aware of existing products and channels to make field work visible.
- Support the standardization and production of inter-agency products for local GIFMMs.
- Provide relevant information, including analysis and data, to support local GIFMM work.
- Facilitate information management meetings between national and local levels.
Hardship Level (not applicable for home-based)
A (least hardship)Family Type (not applicable for home-based)
FamilyStaff Member / Affiliate Type
NUNV NationalTarget Start Date
2024-03-04Job Posting End Date
March 8, 2024Terms of Reference
Bajo la supervisión del Oficial de Manejo de la Información , el/la Voluntario/a llevará a cabo las siguientes tareas :
• Coordinar y apoyar todo proceso de evaluación conjunta de necesidades, incluyendo el diseño del formulario (según el perfil y las necesidades específicas), el trabajo de campo de recolección de información con las comunidades, el manejo de las bases de datos, el análisis y la elaboración de los productos de información. • Coordinar y comunicar las iniciativas y la situación del contexto relacionadas con la gestión y manejo de la informa-ción, entre el nivel nacional y el de campo. • Garantizar que los coordinadores locales del GIFMM conozcan los productos existentes y los canales para hacer visible el trabajo de campo. • Proporcionar información relevante, incluyendo análisis y datos, para apoyar el trabajo de los GIFMM locales. • Apoyo en la estandarización y producción de productos interagenciales de los GIFMM locales. • Apoyo específico a los sectores que generan productos informativos. • Apoyo en la revisión diaria de los informes y notas de prensa, y en la recopilación de información relevante para la identificación de riesgos de protección. • Facilitar las reuniones de gestión y manejo de la información entre el nivel nacional y el local. • Dirigir las visitas de campo para la recopilación de información, facilitar los talleres con los socios y el gobierno, sirviendo de enlace a nivel local y nacional.
• Proveer guía y capacitaciones a los GIFMM localesStandard Job Description
Required Languages
,
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Desired Languages
,
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Additional Qualifications
Skills
Education
Certifications
Work Experience
Other information
This position doesn't require a functional clearance Home-Based
No
Potential interview questions
| Can you describe a time when you coordinated a project involving multiple stakeholders? | This question assesses your ability to manage diverse objectives and communicate effectively. | Provide a clear narrative of the project, your role, and the outcome. |
| How do you ensure data accuracy when collecting information from various sources? | The interviewer wants to understand your methods for maintaining data integrity. | Pro members can see the explanation. |
| Describe a situation where you had to train others on a new information management system. | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| What techniques do you use to analyze and interpret data? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| Can you give an example of how you handled a challenging situation while working in a team? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
Added 2 years ago
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Updated 1 year ago
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Source:
unhcr.org
