Immunization Officer- Administrateur/ trice National/e Chargé/e du PEV. NOB. Imis # 102661. Contrat Temporaire. Cotonou. BENIN. For only Benin Nationals

Contract

This is a NO-2 contract. This kind of contract is known as National Professional Officers. It is normally only for nationals. It's a staff contract. More about NO-2 contracts.

UNICEF works in some of the world’s toughest places, to reach the world’s most disadvantaged children. To save their lives. To defend their rights. To help them fulfill their potential.

Across 190 countries and territories, we work for every child, everywhere, every day, to build a better world for everyone.

And we never give up.

For every child, HEALTH

TERMES DE REFERENCE –

Recrutement d'un(e) Administrateur/ trice National/e Chargé/e du Programme Elargi de Vaccination (PEV).

Grade NOB. Imis # 00102661. Poste Temporaire. Cotonou. BENIN. Réservé aux nationaux béninois.

Durée: 11 mois et 29 jours Date de début: Aout 2021 Supervision: Chef Survie et Développement de l'Enfant.(SANTE)

1. OBJET DU POSTE : Sous la supervision directe du Chef Programme Survie et Développement de l’Enfant L4, le Chargé du PEV, apportera une contribution technique et professionnelle à l’élaboration, la planification, la mise en oeuvre, le suivi-évaluation du Programme Elargi de Vaccination. Il fera des analyses de données, mènera des activités de support au programme PEV, rédigera des rapports de progrès. Il démontrera son engagement à oeuvrer pour l’expansion de la couverture vaccinale, de même que pour l’amélioration du travail en équipe et du renforcement des capacités. Il appuiera l’atteinte des objectifs du plan de travail, en lien avec les buts, objectifs et stratégies du Programme du Bureau Pays.

2. ATTRIBUTIONS ET RESPONSABILITES PRINCIPALES :

1. Une information sûre, complète, à jour, relative à la gestion du projet/programme, est disponible pour la préparation du budget, l’élaboration, la mise en oeuvre, la gestion et l’évaluation dudit projet/programme.

- Assurer la disponibilité d’informations sûres, complètes et à jour pour l’élaboration, la mise en oeuvre, la gestion le suivi et l’évaluation des programmes et projets de vaccination. Préparer des budgets solides pour le programme de vaccination, dont le superviseur vérifiera la qualité ainsi que la conformité des données et des codes. Rédiger des rapports de projets. - Assembler et fournir des données et des informations sur le programme national de vaccination, sur leurs statuts financiers/administratifs pour le suivi et les analyses. Analyser l’état du programme et recommander des ajustements appropriés si nécessaires.

2. L’efficacité, l’efficience du projet et la couverture vaccinale sont améliorées à travers une mise en oeuvre effective et suivie. - Améliorer l’efficacité et l’efficience du projet à travers le suivi de sa mise en oeuvre, y compris le monitorage des intrants UNICEF, des conditions locales et des ressources, le flux des assistances en approvisionnement de biens et services, de même que le statut du projet de vaccination.

- Entreprendre des visites de terrain dans les communes pour le suivi et la supervision du projet, aux fins d’améliorer la couverture vaccinale. Superviser convenablement la mise en oeuvre de la vaccination de routine ainsi que le travail de la personne en charge du Polio, des agents de terrain etc.

- Préparer les rapports sur les résultats des visites de terrain et la progression de la couverture vaccinale.

3. Les rapports de progrès, les plans d’action sont préparés à temps et le support technique est effectivement donné en ce qui concerne la rédaction des rapports aux donateurs, rapports annuels et tous autres rapports ou documents relatifs au PEV

- Analyser les données et informations collectées et préparer les rapports de progrès ; initier les changements intervenus dans les plans de travail du projet de vaccination et dans l’identification des besoins en approvisionnement de biens et d’équipements. Rédiger les rapports aux donateurs, les rapports annuels et toute documentation relative au projet de vaccination, en s’assurant de leur conformité aux règles et procédures établies ainsi qu’aux plans d’action.

4. La justesse et l’état complet de la documentation des finances et des approvisionnements ainsi que leur conformité aux allocations établies sont assurées

- Monitorer le flux de l’assistance aux autorités locales en ce qui concerne l’approvisionnement en biens et services. Enregistrer l’inventaire des biens, équipements et services et les mettre à jour trimestriellement sur la base de l’équipement chaîne de froid, de la distribution et de l’utilisation.

- Assurer la justesse de la documentation relative aux finances, à l’administration et aux approvisionnements ; vérifier que les dépenses liées au projet de vaccination sont contenues 3

dans les limites des allocations budgétaires et que les données sont compatibles avec la base de données du projet (Vision). Faire le suivi des requêtes ou initier des actions correctives sur les écarts notés.

5. Les capacités des fonctionnaires du Bureau Pays et le travail en équipe sont renforcées à travers des activités dans les domaines du développement, de la mise en oeuvre, de la gestion du programme de vaccination.

- Appuyer un programme de formation, de développement professionnel en vue d’accroître les capacités du personnel du Bureau Pays en ce qui concerne la gestion du Programme de vaccination. Conduire des sessions d’orientation pertinentes, des ateliers de formation, des facilitations de travail en équipe, de développement et d’apprentissage : assurer ainsi que les équipes impliquées dans la vaccination sont convenablement formées aux divers aspects du PEV ; utiliser les guides de formation appropriés ; participer à la formation de niveau intermédiaire à l’intention des vaccinateurs, des gestionnaires de la chaîne de froid, des gestionnaires de niveau intermédiaire ; participer aux activités de formation et aux ateliers de micro-planification ; participer aux formations et aux séminaires sur la sensibilisation et la conscientisation communautaire.

6. Le partage de connaissance avec les donateurs et les media est promu - Compiler les matériels d’orientation et de formation sur la mise en oeuvre du projet de vaccination, partager les informations utiles et appropriées en vue de promouvoir le partage de connaissances avec les donateurs et les médias.

7. La communication effective, le réseautage et la collaboration sont entrepris avec les partenaires internes et externes

- S’assurer que la communication effective, le réseautage et les relations de travail sont développés et maintenus. - Collaborer avec le staff des Opérations en vue de mettre en place des systèmes de contrôles internes et de résoudre les difficultés quotidiennes ainsi que les écarts enregistrés au niveau de la gestion des Finances et des Approvisionnements.

- Se mettre en collaboration avec les partenaires gouvernementaux pour partager des informations détaillées sur l’état et la mise en oeuvre du projet de vaccination, discuter de la 4

circulation et de la distribution des matériels/équipements. Fournir un appui technique dans la planification du PEV au niveau communautaire. Recommander des actions à prendre au superviseur si nécessaire. - Organiser des visites de terrain sur les sites du gouvernement et des autres partenaires, en leur fournissant les informations nécessaires pour les briefer sur le projet. Participer comme il se doit, à l’étude du statut et de l’évaluation du projet.

- Collaborer avec les organisations de développement local, les ONGs, les agences des Nations Unies, les agences bilatérales pour des échanges d’informations relatives au secteur de la vaccination.

3- QUALIFICATIONS MINIMALES ET APTITUDES REQUISES

✓ Qualifications minimales

Diplôme universitaire de niveau BAC+4 au moins (Master, Maîtrise, DEA ou équivalent) dans l’un des domaines suivants : Sciences sociales, médecine, Santé, Santé publique, Santé de la famille, Développement de l’enfant, Santé de la mère (allaitante)/infirmerie, assistance en développement international ou tout autre domaine apparenté, relevant de la Vaccination, de la Survie de l’enfant et des soins de Santé.

✓ Expériences et aptitudes

Le/la candidat(e) doit avoir : • Au moins cinq (05) années d’expériences professionnelles dans un Projet/Programme. • Une expérience de travail avec les Nations Unies ou une organisation internationale de développement est un atout. • Des expériences de terrain. • Une expérience en gestion de la connaissance. • Une formation et une expérience en bien-être social, en Vaccination/Soins de santé. • Une formation/une expérience dans le domaine des Urgences • Aptitude à travailler sous pression dans un environnement international et multiculture.

Connaissances linguistiques

Une bonne maîtrise du français et de l’anglais écrit et parlé est requise. La connaissance d’une ou plusieurs des langues locales du pays est vivement souhaitée. 5

✓ Connaissance informatique

Une bonne maitrise des logiciels d’utilisation courante (Word, Excel, Powerpoint) et leurs exploitations pour la conception ou la manipulation des bases de données sont indispensables. La connaissance et l’utilisation pratique d’Internet, des outils courants de recherche et de la messagerie Outlook sont également nécessaires.

✓ COMPETENCES REQUISES

Pour en savoir plus sur les valeurs et compétences à l’UNICEF, veuillez cliquer sur le lien ci-dessous :

To view our competency framework, please visit here.

Click here to learn more about UNICEF’s values and competencies.

UNICEF is committed to diversity and inclusion within its workforce, and encourages all candidates, irrespective of gender, nationality, religious and ethnic backgrounds, including persons living with disabilities, to apply to become a part of the organization.

UNICEF has a zero-tolerance policy on conduct that is incompatible with the aims and objectives of the United Nations and UNICEF, including sexual exploitation and abuse, sexual harassment, abuse of authority and discrimination. UNICEF also adheres to strict child safeguarding principles. All selected candidates will be expected to adhere to these standards and principles and will therefore undergo rigorous reference and background checks. Background checks will include the verification of academic credential(s) and employment history. Selected candidates may be required to provide additional information to conduct a background check.

Remarks:

Mobility is a condition of international professional employment with UNICEF and an underlying premise of the international civil service.

Only shortlisted candidates will be contacted and advance to the next stage of the selection process.