ICLA Coordinator DR Congo Kalemie

Overview

Manage implementation of ICLA project portfolio and ensure optimal quality of services.

You have:

• Minimum 5 years of experience in humanitarian activities, team management, or activity coordination.
• Possess a university degree in law or equivalent.
• Experience in implementing ICLA projects in humanitarian contexts.
• Good planning and monitoring skills in activity management.
• Ability to work in a team and in a heterogeneous environment.
• Strong analytical skills.
• Good writing skills in French.
• Proficient in computer tools (Windows, Word, Excel, PowerPoint).
• Knowledge of local languages in intervention zones is an asset.
• Good understanding of the managerial style and profile.
• Demonstrated results in relation to job responsibilities.
• Ability to manage insecure environments effectively.

Contract

This is a Professional contract, Grade 7 (NRC) contract. More about Professional contract, Grade 7 (NRC) contracts.

1. Rôle et responsabilités

L’objet du poste de coordinateur ICLA est d’être responsable de la mise en œuvre du portefeuille de projets de la zone.

Responsabilités générales :

1. Gère et encadre le personnel projet du terrain.
2. Adhère et se conforme aux politiques, lignes directrices et procédures NRC
3. Contribue au développement de la stratégie ICLA, des propositions (proposals) et donne un avis sur les besoins.
4. Gère et implémente le portefeuille de projets (activités, budget et documentation de projet) délégué par le PDM en conformité avec les propositions (proposal), les stratégies et les exigences des bailleurs et en s’assurant d’une qualité optimale.
5. Rend compte régulièrement au PDM/CCS/AM de l’avancé des projets en soumettant des rapports écrits.
6. S’assure que les projets ciblent les bénéficiaires qui ont les plus grands besoins en protection et évalue des nouveaux et meilleures manières de fournit une assistance.
7. Encourage et est force de proposition en vue de l’amélioration des activités et tous changements associés.
8. S’assure du renforcement des capacités du personnel des projets et du transfert de compétences clés.
9. Est en lien et collabore avec les autorités locales et les autres parties prenantes.
10. Promeus les droits des personnes déplacées/retournées en conformité avec la stratégie de plaidoyer.

Responsabilités spécifiques :

• Coordonne et met en œuvre les projets ICLA selon la stratégie, les propositions de projet et les plans opérationnels.
• En conformité avec les documents de projet, développe les plans d’activités et de travail annuels, désagrégé par trimestre et revu mensuellement avec les équipes de terrain.
• Promeus et partage les idées susceptibles de contribuer à l’amélioration des actions et propose les modifications nécessaires des activités.
• Conçois des modules de formation des leaders locaux et contribue à l’amélioration des existants.
• Organise des formations des équipes ICLA et des partenaires et bénéficiaires pertinents (Comités de base, autorités coutumières et administratives…).
• Produis des rapports d’activités et de projets mensuellement ainsi que d’autres rapports selon les besoins.
• Promeus une synergie avec les autres compétences de base de NRC afin de développer des approches intégrées pour une réponse holistique aux besoins des populations bénéficiaires.
• S’assure de l’archivage de tous les documents du projet.
• Identifie les sujets pertinents de plaidoyer en lien avec la problématique foncière et l’identité légale.
• Assurer le contrôle qualité des projets ICLA en lien avec les documents stratégiques, la politique ICLA.

Interfaces critiques

Les interfaces critiques pertinentes pour ce poste — c.-à-d. processus et projets internes qui sont liés aux autres fonctions/services ou personnes — sont :

• Développement projet : Area Manager, coordonnateur technique de projet, spécialistes des compétences de base, coordinateur des compétences de base, chef d’équipe S & E, directeur national des programmes.
• Opérations : Area Manager, coordonnateur technique de projet, spécialistes des compétences de base, coordinateur des compétences de base, chef d’équipe S & E, directeur national des programmes.
• Support : Coordonnateur du support, finance, RH, S & E, logistique, chef d’équipe logistique.
• Sécurité : Area Manager, officier de sécurité de la zone.

Ampleur du poste :

Parties prenantes : autorités locales, officiers et agents d’état civil, cluster de protection, sous coordination foncière, administrations foncières et division de l’intérieur, organisations humanitaires.

Informations : Agresso pour le suivi budgétaire

Légalité et/ou conformité institutionnelle : Règles bailleurs relatives aux activités programmatiques, archivage des documents, assister lors d’audit, procédures internes NRC.

2. Compétences

1. Compétences professionnelles

Les compétences professionnelles sont les aptitudes, connaissances et expériences qui sont essentielles pour assurer une bonne performance.

Compétences professionnelles générales :

• Expérience professionnelle en mise en œuvre de projet ICLA dans un contexte humanitaire/relèvement.
• Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables.
• Résultats avérés sur les responsabilités du poste.
• Connaissance de son style/profil de dirigeant.
• Bonne connaissance de l’anglais un atout

Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte :

• Être détenteur d’un diplôme universitaire en droit ou son équivalent.
• Avoir une expérience professionnelle de 5 ans minimum dans les activités humanitaires, de gestion des équipes ou de coordination d’activités, d’encadrement et de management d’une équipe.
• Avoir des capacités de conception des projets.
• Avoir de bonnes capacités de planification et de suivi des activités.
• Avoir une grande capacité d’analyse.
• Être capable de travailler en équipe et dans un environnement hétérogène.
• Avoir une bonne connaissance des langues locales de nos zones d’intervention.
• Avoir une bonne capacité rédactionnelle en français.
• Maîtriser l’outil informatique (Windows, Word, Excel, PowerPoint).

2. Compétences comportementales :

Le référentiel de compétences du NRC référence 12 compétences comportementales. Les compétences suivantes sont essentielles pour ce poste :

• Gérer les environnements peu sûrs.
• Gérer les ressources pour optimiser les résultats.
• Autonomiser et renforcer la confiance.
• Gérer les performances et le développement.
• Planifier et obtenir des résultats.

3. Gestion de Performance

Il est attendu que l’employé accomplisse les responsabilités de son poste et agisse en fonction des compétences comportementales associées. La gestion des performances se fera comme stipulé dans le Manuel de Gestion des Performances. Les documents suivants seront utilisés :

• Description de poste
• Plan de travail et de développement de l’employé
• Bilan des performances à mi-parcours/fin de la période d’essai.
• Modèle du bilan des performances de fin de contrat
• Référentiel des compétences

Les éléments à attacher au dossier sont les suivants : Le CV détaillé et actualisé, la lettre de motivation, les copies des diplômes, les certificats ou attestations des formations professionnelles suivies dans le domaine (si disponible) et les attestations des services rendus antérieurement.

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Added 4 years ago - Updated 1 year ago - Source: nrc.no