Human Resources Assistant G5

Human Resources

Overview

Realizar tareas de recursos humanos para apoyar políticas y procedimientos del PMA.

You have:

• Finalización del ciclo de educación secundaria y 5 años de experiencia en trabajo de apoyo administrativo, incluidos al menos 2 años en el área de Recursos Humanos u otras áreas relacionadas.
• Presentación de un certificado de educación postsecundaria en la esfera funcional correspondiente.

CONTEXTO ORGANIZATIVO

Estos puestos han de cubrirse en las oficinas en los países, los despachos regionales y la Sede. Los titulares del puesto rinden cuentas al Oficial de Recursos Humanos o a la persona designada a tal efecto. En este nivel, los titulares deben asumir la responsabilidad de llevar a término toda una serie de actividades de recursos humanos que requieren un cierto nivel de interpretación de las directrices y prácticas estándar. Además, pueden recomendar una determinada línea de acción en su esfera de competencia y quizá deban proporcionar orientación a otros funcionarios.

TÉRMINOS Y CONDICIONES

• Título del cargo: Asistente de Recursos Humanos
• Tipo de Contrato: Contrato de Servicio (SC)
• Unidad: Recursos Humanos
• Lugar de Trabajo: Caracas, Venezuela
• Duración del Contrato: Once (11) Meses. Renovación sujeta a desempeño y fondos disponibles
• Nivel: SC5

FINALIDAD DEL PUESTO

Realizar una serie de tareas de recursos humanos para apoyar la aplicación precisa de las políticas y procedimientos del PMA y facilitar el funcionamiento eficaz de unos servicios de recursos humanos estratégicos y centrados en el cliente.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES

1. Proporcionar asistencia en las consultas generales sobre recursos humanos y las medidas de seguimiento correspondientes, para garantizar que se presten a los clientes servicios de recursos humanos coherentes y de alta calidad.
2. Proporcionar orientación y capacitación en el empleo a otros miembros del personal, para apoyar su desarrollo y aumentar el conocimiento de los sistemas y procedimientos en materia de recursos humanos necesarios para el desempeño de sus funciones.
3. Actuar de enlace con otras dependencias internas u oficinas en los asuntos relacionados con los recursos humanos (como la nómina, los contratos, etc.), y facilitar la información necesaria para que los servicios de recursos humanos puedan prestarse oportunamente.
4. Extraer y compilar datos de recursos humanos acerca de la contratación y selección de personal, las condiciones contractuales, los derechos, el desempeño y los requisitos de formación, para apoyar las necesidades de análisis y presentación de informes.
5. Prestar apoyo administrativo en diversas actividades de recursos humanos en las esferas de actividad asignadas por el funcionario del cuadro orgánico, incluida la acogida de nuevos miembros del personal de conformidad con los procesos y procedimientos pertinentes.
6. Mantener expedientes del personal confidenciales, bases de datos de recursos humanos y archivos, para garantizar que los datos y los ficheros se almacenen con precisión y se actualicen de conformidad con las normas establecidas.
7. Elaborar los diversos documentos de recursos humanos que se necesiten en la esfera de actividad específica (por ejemplo, contratos de trabajo, cartas de traslado, documentos relacionados con la capacitación, etc.), garantizando la exactitud y respetando los plazos establecidos.
8. Utilizar los sistemas de gestión de recursos humanos para introducir y actualizar una amplia gama de datos, y prestar asistencia en el seguimiento de los diversos plazos (p. ej., vencimiento de contratos, PACE, etc.), garantizando el cumplimiento de los plazos establecidos y la precisión de los datos.
9. Apoyar el despliegue del personal y las medidas administrativas conexas, incluida la preparación de informes básicos, para facilitar un servicio de recursos humanos eficiente que permita al PMA responder rápidamente a una crisis.

CAPACIDADES FUNCIONALES

• Orientación de los empleados: Demuestra una comprensión avanzada de los diversos contextos y necesidades de los empleados al aplicar y adaptar las políticas y prácticas de recursos humanos con el fin de satisfacer mejor sus necesidades. Toma la iniciativa y encuentra soluciones adecuadas al colaborar con los empleados y con el personal directivo de las oficinas en los países a nivel local.
• Experiencia en recursos humanos y conocimientos normativos: Es capaz de interpretar y aplicar un conocimiento pormenorizado de las políticas, los procedimientos operacionales, las principales prácticas y los reglamentos internos en materia de recursos humanos, en el marco de un contexto organizativo complejo, con el fin de facilitar orientaciones a los empleados e implementar soluciones dentro de su esfera de responsabilidad.
• Conocimientos operativos y asociaciones: Aplica conocimientos avanzados de los objetivos estratégicos del PMA en materia de organización y recursos humanos, así como de la complejidad operacional, a fin de garantizar la armonización del apoyo en materia de recursos humanos dentro de su propia esfera de responsabilidad. Establece y mantiene una red interna de manera regular con el fin de mejorar la comprensión de los desafíos institucionales y del contexto en que trabajan los equipos locales y, por consiguiente, de garantizar que se preste la debida atención al personal y las prioridades locales. Capacidad para revisar una variedad de datos, identificar y ajustar discrepancias de datos. Identificar y resolver problemas operativos con independencia sustancial. Capacidad para realizar un trabajo detallado, con frecuencia de carácter confidencial y/o para manejar un gran volumen de trabajo de forma sistemática, eficaz y precisa.
• Habilitación de soluciones para la gestión del talento: Demuestra un conocimiento avanzado de las soluciones del PMA en materia de recursos humanos dentro de su esfera de responsabilidad y lo aplica, junto con una profunda comprensión del contexto en que opera el usuario final, para planificar, coordinar y gestionar eficazmente la implementación y ejecución de las soluciones de recursos humanos.
• Gestión de actividades de recursos humanos: Demuestra comprender el impacto de las actividades de recursos humanos en el contexto organizativo más amplio. Encuentra proactivamente oportunidades para mejorar las actividades de recursos humanos y crea planes de trabajo para implementar los cambios.
• Capacidad para revisar una variedad de datos, identificar y ajustar discrepancias de datos. Identificar y resolver problemas operativos con independencia sustancial.
• Capacidad para realizar un trabajo detallado, con frecuencia de carácter confidencial y/o para manejar un gran volumen de trabajo de forma sistemática, eficaz y precisa.

CUALIFICACIONES ACADÉMICAS ESTÁNDAR MÍNIMAS

Finalización del ciclo de educación secundaria y 5 años de experiencia en trabajo de apoyo administrativo, incluidos al menos 2 años en el área de Recursos Humanos u otras áreas relacionadas.

Se valorará la presentación de un certificado de educación postsecundaria en la esfera funcional correspondiente.

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Se invita especialmente a las candidatas femeninas cualificadas a que realicen su postulación

El PMA no tolera la discriminación y no discrimina por motivos de raza, sexo, color, grupo étnico, edad, orientación sexual, otra afiliación o estado de VIH / SIDA.

No se ofrecerá ningún tipo de contrato a los miembros del Comité Asesor de las Naciones Unidas para Asuntos Administrativos y de Presupuesto (CCAAP), la Comisión de Administración Pública Internacional (CAPI), el Comité de Finanzas de la FAO, el Auditor Externo del PMA, el Comité de Auditoría del PMA, la Dependencia Común de Inspección ( JIU) u otros organismos similares dentro del sistema de las Naciones Unidas con responsabilidades de supervisión sobre el PMA, tanto durante su servicio como dentro de los tres años posteriores a su cese.

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Added 4 years ago - Updated 1 year ago - Source: wfp.org