Human Resources & Administration Officer Chad Adre (Chadians only)

Human Resources

Overview

Support effective Human Resources and Administration management.

You have:

• Experience in Human Resources in a similar role and in a humanitarian context.
• A degree in Human Resource Management, Business Administration, Law or Social Sciences or equivalent.
• Results-oriented with proven responsibilities in HR role.
• Fluent in French and good knowledge of English is an asset.
• Good knowledge of Word, Excel, Powerpoint, Teams, and the internet.
• Strong writing skills.
• Ability to work in a multicultural organization with diverse backgrounds.

The Norwegian Refugee Council (NRC) is a global humanitarian organisation helping people forced to flee.

Join us in assisting millions of people in areas where others cannot, tackling some of the world's most dangerous and difficult crises. Bring your skills and dedication to an organisation recognised for providing high quality aid and for defending the rights of refugees and internally displaced people.

At NRC, we give responsibility to employees at all levels and foster professional growth and innovative teams. You can expect a supportive culture and an open dialogue with management. We are committed to diversity, equity and inclusion.

Together, we save lives and rebuild futures.

Safeguarding is central to NRC’s work. We expect all employees to:

• treat everyone with respect and dignity

• contribute to building a safe environment for all

• never engage in any form of exploitation, harassment and specifically sexual exploitation, abuse and sexual harassment (SEAH)

• always report. NRC has a zero-tolerance approach to inaction against exploitation, abuse and SEAH

En avril 2023, un conflit de vaste échelle a éclaté au Soudan, provoquant un déplacement massif dans tous les pays limitrophes. Le nombre total de réfugiés a dépassé le million de personnes et le Tchad a accueilli jusqu'à présent plus de 500 000 réfugiés soudanais et 100 000 rapatriés tchadiens, soit environ 20% de la population déplacée totale. Depuis le début, la population fuyant la guerre a trouvé une première sécurité le long des zones frontalières avec le Darfour, puis a été progressivement relocalisée dans des camps de réfugiés dans les trois provinces de l'Est. Sur les 43% de population relocalisée, 64% ont été transférés dans les camps à Ouaddaï, 28% à Wadi Fira et 8% à Sila. La grande majorité de la population restante se trouve actuellement dans des sites informels à Adré (Ouaddaï), en attendant d'être relocalisée dans les nouveaux camps.

Compte tenu des besoins et des gaps humanitaires, NRC entend contribuer à la réponse d'urgence en fournissant une assistance à la population refugiée relocalisée dans les nouveaux camps de Ouaddaï, notamment Metche, Ourang et Arkoum. L'intervention proposée se focalisera sur une programmation intégrée dans les secteurs où NRC peut apporter une valeur ajoutée, Abris, Education, ICLA.

NRC démarre sa réponse humanitaire d’urgence à travers ces compétences clés afin de permettre réfugiées et la population hôte, affectées par la crise d’avoir accès de manière inclusive à la qualité de l’assistance humanitaire.

NRC est à la recherche d'un (e) Chargé(e) des Ressources Humaines et de l’Administration talentueux, motivé.e et qualifié.e qui contribuera activement à la réalisation de la vision de NRC et de créer une bonne gestion des RHs et de l’Administration de la base de Adré afin de répondre aux exigences de la mission.

Qualifications

Compétences professionnelles générales :

• Expérience professionnelle avérée en Ressources Humaines dans un rôle similaire et dans un contexte humanitaire ;
• Une licence en Gestion des Ressources Humaines, Administration des Affaires, Droit ou Sciences Sociales ou dans un autre domaine équivalent ;
• Au moins trois (3) années d’expérience professionnelle en Gestion des Ressources Humaines dans des contextes complexes et instables ou avec des ONG internationales ;
• Résultats avérés sur les responsabilités du poste ;
• Maîtrise du français et bonne connaissance de l’anglais sera un atout.

Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte :

• Bonne connaissance de Word, Excel, Powerpoint, Team et internet ;
• Savoir s'exprimer devant des audiences variées ;
• Forte capacité rédactionnelle ;
• Aptitudes à travailler au sein d’une organisation multiculturelle et dont les membres viennent de cultures et d’horizons divers.

Responsibilities

Responsabilités générales :

• S'assurer de l'adhérence aux politiques, manuels et directives NRC ;
• Mettre en œuvre les fonctions support qui lui sont déléguées en relation avec le plan d'action;
• Rédiger les rapports sur l'avancée des activités support sur demande du superviseur ou de la direction ;
• S'assurer de l'archivage correct des documents et dossier du personnel
• Encourage et est force de proposition pour favoriser l'amélioration des fonctions d’appui ;
• Encadre et gère le personnel délégué à sa supervision.

Responsabilités spécifiques :

• Recense les données concernant la base pour la préparation du payroll (renseignement des données, impression des bulletins…) chaque fin de mois;
• Il/ elle a la charge de la gestion du processus de recrutement de la base selon la procédure en vigueur ;
• Suit régulièrement les périodes des contrats du personnel du bureau de Adré ;
• Responsable de la mise à jour et archivage des dossiers du personnel sur SharePoint en conformité avec les lignes directrices du NRC;
• S’assure que les dossiers du personnel est bien classé et conforme aux normes de NRC ;
• Organise et suit les formations pour le personnel ;
• Accompagne le processus de gestion des performances et maintient la base de données de suivi à jour pour la zone ;
• Est garant(e) du suivi administratif du personnel de la zone : immatriculation à la CNPS, gestion et suivi des contrats, vacances, congés maladie et s'assure de la mise à jour régulière de la base de données de la zone pour envoi au Coordinateur ;
• Appuie le Manager dans la mise en place de la politique de renforcement des capacités du personnel national ainsi que sur toute initiative ou projet RH (révision salariale…);
• En qualité de point focal RH à Adré, apporte un soutien technique aux staffs pour toutes les questions RH en lien avec le Manager RH;
• Appuie-le Coordonateur RH dans la mise en place et le travail avec les délégués du personnel de sa base ;
• Signale toutes problématiques liées au respect du Code du Travail, Code de Conduite et autres lignes directrices au Manager RH ou à l’Area Manager;
• En coordination avec le Coordonateur RH, assure le lien avec les partenaires et institutions clés dans le domaine des ressources humaines ;
• Assurer le suivi et la mise à jour du Tableau de suivi du congé, des contrats et du de la liste du personnel ;
• Veille à la signature des bulletins de paie mensuel et des TimeSheet des staffs et fait un bon archivage physique et électronique;
• Assure le suivi et la mise à jour du Tableau de suivi des congés, des contrats, et du staffs List de sa zone et assure le reporting mensuel au Coordonateur RH ;
• Assure la rédaction et l’envoi mensuel du Sitrep RH de sa zone au line Manager.

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Added 7 days ago - Updated 11 hours ago - Source: nrc.no