HR Officer (NPO)

Contract

This is a NO-A contract. This kind of contract is known as National Professional Officers. It is normally only for nationals. It's a staff contract. It usually requires 1 years of experience, depending on education.

Salary

The salary for this job should be more than 948 USD.

Please keep in mind that the salary displayed here is an estimation by UN Talent based on the location and the type of contract. It may vary depending on the organization. The recruiter should be able to inform you about the exact salary range. In case the job description contains another salary information, please refer to this one.

OBJECTIVES OF THE PROGRAMME

L’objectif de l’équipe en charge des affaires administratives est de fournir un appui à toutes les équipes de groupe organique au bureau de pays de l’OMS, pour permettre à l’OMS d’accompagner les autorités nationales dans les efforts qu’elles font pour offrir aux populations des services de qualité qui aideront : a) à réduire la mortalité, la morbidité et les incapacités dues à des maladies à prévention vaccinale, moyennant l’utilisation optimale des vaccins disponibles et des nouveaux vaccins ; et b) à renforcer les systèmes de santé nationaux tout en intensifiant les efforts visant l’atteinte des objectifs du Millénaire pour le développement.

DESCRIPTION OF DUTIES

1.Remplir les exigences administratives et opérationnelles inhérentes à l’ensemble des formalités de sélection et de recrutement des membres du personnel titulaires d’un engagement à durée déterminée ou d’un engagement à court terme dans les catégories professionnelle et des services généraux, y compris la rédaction des avis de vacance de poste ; conseiller et aider le personnel technique à préparer des soumissions de sélection pour approbation ; veiller à ce que toutes les dispositions pour les entretiens et les tests du personnel potentiel soient prises comme il se doit ; superviser le processus de recrutement et le processus de sélection; 2.Effectuer les formalités préalables au recrutement et d’intégration en temps voulu et conformément aux règles et règlements; 3.Examiner les descriptions de poste pour les nouveaux postes, les postes vacants ou les postes révisés par rapport aux descriptions de poste existantes ; déterminer les changements à apporter aux descriptions de poste, en portant les changements majeurs à l'attention du responsable des ressources humaines. Étudier les demandes de reclassement pour les postes relevant de la catégorie des services généraux et préparer la documentation de base requise pour que le responsable des ressources humaines puisse prendre action;4.Servir de responsable chargé des activités et programmes de formation et de perfectionnement du personnel, c’est-à-dire initier et coordonner des formations, des orientations et des séances d’information des membres du personnel en service au bureau pays de l’OMS à Madagascar;5.Mettre à jour les renseignements sur tous les membres du personnel, tout comme les informations sur les types d’engagement et les lieux d’affectation sur une base mensuelle pour garantir l’exactitude des informations;6. Lancer en temps utile les plans d’action des ressources humaines en ce qui concerne les réaffectations, les redéploiements, les licenciements et les prolongations d’engagements à court terme et les engagements de durée déterminée au moins trois mois avant la date d’expiration de l’engagement, en veillant à ce que les rapports d’évaluation des performances du personnel soient établis et que les avis médicaux d’aptitude soient reçus à temps;7.Veiller à l’octroi de documents administratifs, tels que les cartes d’identification. Aider l’ensemble du personnel à suivre la formation BSTF et ASITF, et tenir à jour la liste du personnel auprès du dispensaire des Nations Unies. S’acquitter de toutes les autres tâches et responsabilités connexes qui peuvent lui être confiées selon les besoins du service.

REQUIRED QUALIFICATIONS

Education

Essential: une licence en administration des affaires, en administration publique ou en gestion des ressources humaines. Desirable: un diplôme postuniversitaire en administration des affaires ou en gestion des ressources humaines.

Experience

Essential: au moins une année d’expérience en matière de gestion des ressources humaines. Desirable: une expérience professionnelle à l’OMS ou une autre expérience professionnelle serait un atout.

Skills

Le titulaire du poste devra avoir la capacité à bien maîtriser les règles, règlements et procédures de l’OMS, en particulier en matière de recrutement. Des connaissances en informatique, et particulièrement la maîtrise de MS Word, de MS Excel et des compétences dans l’environnement du Système mondial de gestion et dans l’établissement de rapports.

Une capacité à nouer et à entretenir de bonnes relations avec des personnes de différentes nationalités à différents niveaux.

WHO Competencies

Favoriser l’intégration et le travail d’équipe

Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles

Communiquer de manière crédible et efficace

Produire des résultats

Avancer dans un environnement en pleine évolution

Use of Language Skills

Essential: Expert knowledge of French. Desirable: Intermediate knowledge of English.

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