HR Associate

Human Resources

Overview

Support all HR activities in compliance with PAM regulations

You have:

• Um certificado pós-secundário na área de Gestão de Recursos Humanos, Psicologia, Gestão, ou outro campo relevante.
• Seis anos ou mais, de experiência progressiva de trabalho de apoio a serviços gerais administrativos, incluindo pelo menos dois anos nos recursos humanos ou outro domínio relacionado.
• Fluência (nível C) em português, idioma do país de trabalho.
• Fluência (nível C) em inglês.
• O conhecimento do francês é uma mais valia.
• Capacidade de realizar análises básicas para gerar relatórios periódicos e fazer recomendações para ações futuras.
• Boas habilidades de comunicação e boa compreensão dos princípios de RH e sua aplicação.
• Capacidade de estabelecer relações e redes com uma variedade de indivíduos em todas as funções e fora do PAM.
• Capacidade de trabalhar com supervisão mínima e usar iniciativa para executar tarefas administrativas.

ANÚNCIO DE VAGA

Título do posto:

Human Resources Associate

Local de afetação:

Escritório Nacional do PAM na Guiné-Bissau

Tipo de contrato:

Termo-Fixo (Serviços Gerais / GS6)

Duração do contrato:

Um ano (renovável)

Data de início:

Março de 2022

SOBRE O PAM:

O Programa Alimentar Mundial das Nações Unidas (PAM) é o Prémio Nobel da Paz de 2020. Somos a maior organização humanitária do mundo, salvando vidas em situações de emergência e usando a ajuda alimentar para construir um caminho para a paz, estabilidade e prosperidade das pessoas que recuperam de conflitos, catástrofes e do impacto das alterações climáticas.

O PAM NA GUINE-BISSAU:

O Programa Alimentar Mundial (PAM) realiza uma variedade de trabalhos na Guiné-Bissau, incluindo apoio à saúde e nutrição, alimentação escolar e desenvolvimento rural. Prestamos também assistência técnica ao Governo para ajudar o país a reduzir a subnutrição, aumentar o acesso à educação e melhorar o controlo da segurança alimentar.

OBJETIVO DO TRABALHO:

O/A HR Associate irá reportar ao Diretor de País, apoiando em todas as atividades de Recursos Humanos do Escritório de País e em estrito cumprimento das regras e regulamentos internos do PAM. Espera-se que o/a HR Associate use a iniciativa e o conhecimento na área de RH para responder de forma independente às solicitações, com orientação geral.

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES (não exaustivas e dentro da autoridade delegada):

O/A HR Associate irá trabalhar nas seguintes áreas e assumir as seguintes responsabilidades:

1. Serviços de RH (incluindo direitos)

• Prestar assistência numa ampla gama de questões complexas de RH e acções de seguimento, garantindo que os serviços de RH consistentes e de alta qualidade, são prestados aos clientes.
• Identificar as necessidades em evolução da organização e recomendar mudanças nos processos e procedimentos locais de RH, para apoiar melhorias nos serviços de RH.
• Analisar e responder a várias consultas internas e externas, para assegurar que os clientes estejam bem informados e que as actividades de RH estejam alinhadas com os objectivos mais amplos do PAM.
• Preparar uma série de documentação complexa de RH necessária para a área específica de trabalho (por exemplo, contratos de trabalho, cartas de transferência/separação, organizar, rastrear e manter lista de candidatos locais que expressam interesse nas oportunidades de trabalho no PAM, e documentos relacionados com formação etc. ), garantindo a precisão e cumprindo os prazos estabelecidos.

2. Recrutamento

• Apoio e realização de indução de novos funcionários/consultores que se juntam ao PAM, para assegurar que os processos relevantes sejam seguidos e as condições de serviço sejam explicadas e compreendidas.
• Preparar os documentos necessários para recrutamento de pessoal/consultores, seleccionar candidatos para uma lista restrita, administrar os processos de selecção.
• Monitorizar a implementação do pessoal e lidar com as acções administrativas relacionadas, incluindo a preparação de relatórios, para apoiar um serviço de RH eficiente que permita ao PAM responder rapidamente a uma crise.

3. Dados

• Rever, compilar, analisar e comunicar uma variedade de dados sobre recrutamento e selecção de pessoal/consultores, condições contratuais, direitos, desempenho e formação, força de trabalho, etc., para apoiar a direcção.
• Usar sistemas de gestão de RH para revisão, introdução e actualização de uma variedade de dados de RH, incluindo o seguimento de vários prazos (por exemplo, expiração de contrato, avaliação de desempenho, etc.), assegurando o cumprimento dos prazos estabelecidos e a precisão dos dados de RH.
• Coordenar a manutenção de registos confidenciais do pessoal, bancos de dados e arquivos de RH, para garantir que os dados e arquivos sejam armazenados e atualizados com exatidão, de acordo com as normas estabelecidas.
• Extrair e inserir dados de várias fontes na base de dados de recursos humanos.

4. Apoio à Direcção

• Elaborar correspondência de rotina e iniciar o processo de preparação de toda a documentação de apoio ao pessoal (vistos, cartões de identificação, Laissez Passer das NU, contas bancárias, etc.).
• Proceder ao seguimento do estado contratual de todo o pessoal em várias nomeações; monitorizar dentro do plano de incremento de grau de serviço e assegurar a preparação e a emissão oportunas das renovações do contrato e dos formulários da acção do pessoal.
• Recolher e manter informações sobre planos e instituições de formação interagência, privado e comercial (horários, currículos e custos de cursos).

5. Apoio Interagência

• Assegurar que os manuais, regulamento, directrizes e circulares da política de pessoal e de recursos humanos publicados do PNUD e o PAM, são actualizados e arquivados regularmente.
• Lidar com a FAO em todas as questões, incluindo o pessoal reformado.

6. Diversos

• Realizar quaisquer outras tarefas solicitadas pelo Representante e Diretor do País.

QUALIFICAÇÕES E EXPERIÊNCIA NECESSÁRIAS:

Educação:

• Um certificado pós-secundário na área de Gestão de Recursos Humanos, Psicologia, Gestão, ou outro campo relevante.

Experiencia:

• Seis anos ou mais, de experiência progressiva de trabalho de apoio a serviços gerais administrativos, incluindo pelo menos dois anos nos recursos humanos ou outro domínio relacionado.
• Conhecimento de práticas e métodos de trabalho administrativo de RH, obtidos através de formação técnica e/ou experiências relevantes.
• Boas habilidades de comunicação e boa compreensão dos princípios de RH e sua aplicação, a fim de responder e resolver uma série de questões de RH.
• Capacidade de realizar análises básicas para gerar relatórios periódicos e fazer recomendações para ações futuras.
• Capacidade de estabelecer relações e redes com uma variedade de indivíduos em todas as funções e fora do PAM, a fim de contribuir eficazmente para o funcionamento da unidade.
• Capacidade de trabalhar com supervisão mínima e usar iniciativa para executar tarefas administrativas dentro de diretrizes e padrões gerais do PAM.

Línguas:

• Fluência (nível C) em português, idioma do país de trabalho
• Fluência (nível C) em inglês.
• O conhecimento do francês é uma mais valia.

PORQUE TRABALHAR COM O PAM?

Esta é uma oportunidade para trabalhar numa posição interessante e desafiante numa equipa multicultural e interdisciplinar. Além disso, oferecemos:

▶️ Carreiras significativas e com impacto:

O nosso trabalho do dia-a-dia faz a diferença na vida das pessoas que servimos.

▶️Aprendizagem e formação contínuas:

Fornecemos ferramentas de aprendizagem para que os nossos colaboradores desenvolvam continuamente a sua carreira

▶️ Ambiente de trabalho multicultural e estimulante:

Encorajamos a diversidade de género e cultural para tornar a nossa equipa mais forte

Junte-se a nós para fazer a diferença, veja este vídeo para saber mais sobre nós!

https://www.youtube.com/watch?v=RnaxfnNKdsM&t=7s

COMO CANDIDATAR-SE?

Envie a sua candidatura até ao dia 21 de dezembro de 2021.

Registe-se no site do PAM (http://www.wfp.org/careers/job-openings) e depois, submeta a sua candidatura no mesmo site.

Envie, igualmente, os seguintes documentos:

• Carta de motivação assinada
• Curriculum Vitae
• Cópias autenticadas dos diplomas/certificados de formação
• Cópia do Bilhete de Identidade

Promovemos a liderança das mulheres na nossa organização e pretendemos alcançar a paridade de género na nossa equipa. Candidatas qualificadas são encorajadas a candidatar-se.

O PAM tem tolerância zero para a discriminação e não discrimina com base na raça, sexo, cor, grupo étnico, idade, orientação sexual, outra afiliação, ou estado de HIV/SIDA.

Nenhum tipo de contrato será oferecido a membros do Comité Consultivo das Nações Unidas para as Questões Administrativas e Orçamentais (ACABQ), à Comissão da Função Pública Internacional (ICSC), ao Comité de Finanças da FAO, a Auditores Externos do PAM, ao Comité de Auditoria do PAM, à Unidade Conjunta de Inspeção (JIU) e a outros organismos similares no âmbito do sistema das Nações Unidas com responsabilidades de supervisão sobre o PAM, tanto durante o seu serviço como no prazo de três anos após a cessação desse serviço.

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Added 4 years ago - Updated 1 year ago - Source: wfp.org