HON 03-2022 Consultoría para asegurar con calidad la ampliación del almacén de biológicos de la Región de Salud de Gracias a Dios

Contract

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I. ANTECEDENTES

En el marco de la respuesta contra la COVID-19, específicamente en el componente de vacunación; en el mes de febrero 2022 UNICEF realizó un asocio con el gobierno de Japón para conjuntamente apoyar al país en el fortalecimiento de la red de frio, misma que se utiliza para mantener a temperatura adecuada las vacunas contra la COVID-19 y por consiguiente las vacunas del programa sostenido de vacunación.

UNICEF ha iniciado la planificación de la ampliación del almacén regional de vacunas con dos instancias de la Secretaría de Salud: El Programa Ampliado de Inmunizaciones, quienes están encargados de la gestión de vacunas en el país y con la Dirección Departamental de Salud de Gracias a Dios, quienes administran el almacén Regional. En reuniones preparatorias, el Programa de Inmunizaciones ha solicitado al UNICEF se contrate una empresa para que elabore el perfil del proyecto y para que realice el proceso de ampliación del almacén. En ese sentido, UNICEF requiere un técnico que brinde asesoramiento y monitoreo a ambos procesos: Elaboración del perfil del proyecto y ampliación de almacén de vacunas.

II. OBJETIVO DE LA CONSULTORIA

El objetivo de la consultoría es realizar bajo la supervisión y guía del Oficial de Primera Infancia, ECD por sus siglas en inglés, el monitoreo, apoyo y supervisión técnica de la construcción de la Ampliación del Almacén regional de Biológicos ubicado en la Mosquitia, Departamento de Gracias a Dios; incluyendo brindar el apoyo técnico necesario durante el proceso de selección y contratación de la empresa que realizara el diseño del perfil del proyecto y la empresa constructora.

III. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO

Principalmente el trabajo técnico será orientado en entregar a los beneficiarios del programa de primera infancia una ampliación del Almacén de Biológicos de La Mosquitia que cumpla o supere con las necesidades técnicas acordadas entre UNICEF y el beneficiario para dicha construcción de aproximadamente 260 metros cuadrados. Adicionalmente se le solicitará apoyo en otras actividades de obras civiles concernientes al programa de primera infancia.

Este acompañamiento técnico velará el cumplimiento de todas las normas nacionales en construcción, así como los estándares internacionales de construcción de centros biológicos que albergan equipos de cadena fría y accesibilidad para personas con discapacidad.

IV. FUNCIONES Y/O RESPONSABILIDADES PRINCIPALES

1. Preparación del plan de ejecución

En coordinación con las partes involucradas preparar un plan de acción con fechas, prioridades y metas bien establecidas, que permitan el monitoreo del progreso de las actividades necesarias para la ampliación del almacén de biológicos y otros proyectos de obra civil.

2. Colaboración con el Programa de Primera Infancia / Operaciones de UNICEF y coordinación con contrapartes gubernamentales:

1. Establecer y mantener comunicación oportuna con los diferentes actores involucrados en la ampliación de almacén de biológicos: Programa Ampliado de Inmunizaciones, Región de Salud de Gracias a Dios, Embajada de Japón, asesores técnicos de construcción de la sede de UNICEF y sección de operaciones de la Oficina local de UNICEF.
2. Asistir a reuniones presenciales y virtuales, y actualizar sobre los avances de los proyectos.
3. Proporcionar apoyo técnico en materia de gestión de proyectos de construcción a la sección de Programa de Primera Infancia/Operaciones.

3. Preparación de términos de referencia para la contratación de la empresa que realizará los servicios de ingeniería y la empresa constructora, este proceso incluye:

1. Coordinación con el Programa de Inmunizaciones para definir puntos clave para elaborar Términos de Referencia para la selección de la empresa que proveerán los servicios de ingeniería del proyecto de ampliación del almacén de biológicos (se entregará términos de referencia genéricos de UNICEF que deberán ser adaptados al contexto de este proyecto).
2. Redactar el alcance de las obras de construcción en base a los requisitos del Programa/Operaciones, el presupuesto y las limitaciones del sitio; definir los entregables y la modalidad de pago.
3. Aplicar las normativas y estándares nacionales e internacionales y de UNICEF (amigable a los niños, accesibilidad, MOSS, MORSS, etc.) a los proyectos de construcción, teniendo en cuenta el entorno local y los materiales disponibles; verificar si se requiere el cumplimiento de los estándares de edificación sustentable en coordinación con la División de Construccion en la Sede de UNICEF.
4. Definir las calificaciones necesarias para la selección de la empresa de servicios de ingeniería y empresa constructora de acuerdo con las normativas nacionales e internacionales y UNICEF.
5. Seguimiento al proceso de obtención de los permisos requeridos para realizar las obras de construcción de acuerdo con las leyes y normativas nacionales.

4. Apoyo en el proceso de contratación de la empresa que realizará los servicios de ingeniería y la empresa constructora, esto incluye:

1. Asistir a la sección de Adquisiciones en la preparación de solicitudes de Aprobación a la Sede y presentaciones a Comité de Revisión de Contratos con documentos de respaldo relacionados con la contratación de la empresa constructora.
2. Proveer una lista de empresas potenciales para participar en el proceso de licitación de los servicios de ingeniería y la empresa constructora, preferiblemente ubicadas cerca o en La Mosquitia.
3. Elaborar los documentos de licitación finales para la selección de la empresa de servicios de ingeniería y empresa constructora de acuerdo con las normativas nacionales e internacionales y UNICEF. Responder a las preguntas técnicas planteadas por los licitadores.
4. Apoyar a la sección de Adquisiciones en la organización de las conferencia de licitación y visitas de campo; participar en la evaluación técnica de las ofertas recibidas y redactar la recomendación técnica; de ser necesario, proveer apoyo a la sección de Adquisiciones en el análisis de las ofertas financieras.

5. Monitoreo de los proyectos de construcción:

1. Participar en la reunión de inicio con las empresas y las contrapartes gubernamentales pertinentes.
   1. Monitorear el cumplimiento de los contratos de las empresas seleccionadas. Incluye visitas de campo a la Mosquitia y emprender en acciones apropiadas para superar los obstáculos técnicos durante la ejecución de los contratos
2. Monitorear el cumplimiento de los contratos de las empresa seleccionadas realizando visitas periódicas al sitio (La Mosquitia) y la realización de reuniones técnicas de seguimiento periódicas con los servicios técnicos gubernamentales relevantes; hacer un seguimiento del progreso de cada actividad por hito y revisar los informes de supervisión del sitio para garantizar el cumplimiento del trabajo con las normas, estándares y cronograma; verificar la calidad y las precauciones sobre las normas de salud y seguridad en tierra.
3. Usar herramientas efectivas de monitoreo y supervisión para asegurar una fácil evaluación de la calidad, el progreso y el desempeño de las obras de las empresas de ingeniería y constructoras durante toda la duración del proyecto.
4. Certificar pagos/variaciones y compilar documentos de respaldo; monitorear los gastos de construcción y los certificados de progreso; preparar y mantener una tabla relevante para cada actividad de construcción.
5. Brindar asistencia al Supervisor de los Contratos de UNICEF en la gestión de contratos, enmiendas, variaciones, extensiones de duración, aplicación de daños y perjuicios, etc.; compilar y archivar los documentos del proyecto, actas, correspondencia, instrucciones, etc.
6. Participar en la recepción parcial, sustancial y final de las obras después de verificar la corrección de todos los defectos; preparar y emitir los certificados correspondientes.
7. Preparar la Evaluación de Desempeño del Contrato; brindar asistencia al administrador de contratos de UNICEF en el cierre de contratos en VISION; redactar el informe final de finalización con las lecciones aprendidas.

V. PRODUCTOS ESPERADOS

Informes de avance.

VI. PERFIL REQUERIDO

Formación académica

• • Ingeniero civil o arquitecto.
  • Manejo fluido del idioma inglés

Experiencia

• • Un mínimo de 8 años de experiencia en proyectos de construcción, supervisión y control de calidad
  • Experiencia en al menos tres proyectos de remodelación de espacios.
  • Experiencia de trabajo en al menos dos proyectos en zonas rurales del país.
  • Manejo fluido de aplicaciones bajo ambiente Windows: Autocad, Revit, Sketchup, Excel, Word y Powerpoint.

Consideraciones adicionales (deseables, no indispensables)

• • Experiencia de trabajo en construcción o remodelación de espacios que requieran almacenamiento de equipo en bajas temperaturas
  • Experiencia de trabajo en construcción de edificios para la Secretaría de Salud

VII. CRITERIOS DE SELECCIÓN

La selección del consultor/consultora se hará basada en los siguientes aspectos y ponderaciones:

• Propuesta técnica: 70%
• Propuesta Económica 30%

** La propuesta técnica y económica deben de ser entregados en documentos separados

VIII. DURACIÓN Y FECHAS ESTIMADAS DEL CONTRATO

La duración del contrato esta estimada para 8 meses pero podría ser variable de acuerdo con la duración del proyecto.

IX. HONORARIOS Y FORMA DE PAGO

La oferta económica deberá especificar un monto suma alzada y establecer un plan de pagos basado en productos entregables y medibles (cualitativa y cuantitativamente). Los pagos se realizarán contra entrega de factura y productos esperados a entera satisfacción del supervisor del contrato.

Para consultores nacionales, el pago se realizará en moneda local con facturación CAI.

Para consultores internacionales el pago se realizará en Dólares Americanos.

X. OTROS

a. Lugar de desarrollo de la Consultoría:La consultoría se realizará en la ciudad de Tegucigalpa, la cual requerirá reuniones de manera presencial con personal del Programa Ampliado de Inmunizaciones, Secretaría de Salud y algunas ocasiones de manera virtual.

b. Visitas al campo: El consultor debe incluir el transporte, alimentación y hospedaje de cada visita que planifique realizar en la propuesta financiera.

c. Seguros: El consultor adquirirá sus propias pólizas de seguro para soporte de gastos médicos y/o de accidentes personales que le cubran estas eventualidades mientras dure el presente contrato. UNICEF no asume responsabilidad por algún accidente que el consultor pudiera sufrir, ya que este contrato no supone relación patronal de ningún tipo.

d- Entrega de productos y/o reportes:El consultor entregará los productos e informes acordados por medio electrónico, y a satisfacción de la supervisión de esta consultoría. Los gastos de emisión y entrega de estos productos/reportes, correrán por cuenta del consultor.

e- Reserva de derechos de propiedad:Todos los documentos, materiales o productos de la presente consultoría son propiedad de UNICEF y no podrán ser utilizados por terceros sin su autorización.

f- Cursos requeridos: De ser seleccionado, el consultor debe de completar cuatro cursos (Bsafe, PSEA, Ética y Acoso) mandatorios previos a iniciar el contrato. Este es un nuevo requerimiento de UNICEF y aplica para todas las consultorías. Los cursos sólo se toman una vez y con los certificados puede aplicar a otras consultorías de UNICEF. Se debe de enviar copia de los certificados para poder firmar el contrato.

g. Tributación: Ni UNICEF ni las Naciones Unidas asumirán la responsabilidad de ningún impuesto, arancel u otra contribución a la que el consultor o contratista individual esté sujeto sobre los pagos realizados a su nombre en virtud del presente contrato. Asimismo, ni UNICEF ni las Naciones Unidas emitirán una declaración de ingresos al consultor o contratista individual.

X. APLICACIONES

El interesado en aplicar a esta consultoría debe entregar lo siguiente:

1. Una carta de aplicación donde destaque el conocimiento, experiencia y competencias relevantes para el desarrollo de esta consultoría.
2. Su aplicación en línea completada incluyendo tres referencias profesionales.
3. Una propuesta técnica que incluya lo siguiente:
   • Metodología propuesta para lograr cada producto
   • Explicación de cómo se garantizará el control de calidad de la construcción de la obra y productos intermedios en el ciclo de desarrollo e implementación.
   • Un Cronograma de Implementación
   • Constancia que el cliente recibió a satisfacción los servicios de ampliación (2 constancias) y construcción (2 constancias).
   • Descripción de la forma en que el consultor establecerá los mecanismos de coordinación y procesos de fortalecimiento institucional.
4. Una oferta económica desglosada con los honorarios, gastos de viajes y viáticos para la realización de esta consultoría.
   • Los consultores nacionales deberán presentar su oferta en Lempiras
   • Los consultores internacionales deberán presentar su oferta en Dólares Americanos

For every Child, you demonstrate…

UNICEF's values of Care, Respect, Integrity, Trust, and Accountability (CRITA).

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UNICEF is committed to diversity and inclusion within its workforce, and encourages all candidates, irrespective of gender, nationality, religious and ethnic backgrounds, including persons living with disabilities, to apply to become a part of the organization.

UNICEF has a zero-tolerance policy on conduct that is incompatible with the aims and objectives of the United Nations and UNICEF, including sexual exploitation and abuse, sexual harassment, abuse of authority and discrimination. UNICEF also adheres to strict child safeguarding principles. All selected candidates will be expected to adhere to these standards and principles and will therefore undergo rigorous reference and background checks. Background checks will include the verification of academic credential(s) and employment history. Selected candidates may be required to provide additional information to conduct a background check.

Remarks:

Only shortlisted candidates will be contacted and advance to the next stage of the selection process.

Individuals engaged under a consultancy or individual contract will not be considered “staff members” under the Staff Regulations and Rules of the United Nations and UNICEF’s policies and procedures, and will not be entitled to benefits provided therein (such as leave entitlements and medical insurance coverage). Their conditions of service will be governed by their contract and the General Conditions of Contracts for the Services of Consultants and Individual Contractors. Consultants and individual contractors are responsible for determining their tax liabilities and for the payment of any taxes and/or duties, in accordance with local or other applicable laws.

The selected candidate is solely responsible to ensure that the visa (applicable) and health insurance required to perform the duties of the contract are valid for the entire period of the contract. The candidate may also be subject to inoculation (vaccination) requirements, including against SARS-CoV-2 (Covid).