Head of Finance & Support Functions

Job Description

Har du breda kunskaper inom ekonomi och är redo för en dynamisk roll med ansvar för ekonomi på både strategisk och operativ nivå? Brinner du för medmänsklighet och vill arbeta i en organisation som gör skillnad på riktigt? Då kan denna unika möjlighet på RESCUE i Sverige vara nästa utmaning för dig!

RESCUE är en global humanitär organisation som öppnade kontor i Sverige 2019. Som Head of Finance & Support functions kommer du komma in i ett spännande skede där du har en central nyckelfunktion och en avgörande roll i utvecklingen av verksamheten. Rollen är både bred och dynamisk där du ansvarar för ledning och leverans av alla ekonomiska aspekter i organisationen. Med ditt engagemang och förmåga att se helheten tillhandahåller du underlag som stödjer strategiska beslut och som säkerställer effektivitet över hela organisationen. Du ansvarar också för organisationens supportfunktioner så som IT, lokaler, resor och upphandling.

Du ingår i ett team med för närvarande elva kollegor i Sverige och rapporterar till Generalsekreteraren med en streckad linje till Senior Finance and Operations Director, IRC Europe. Du jobbar nära kollegor globalt och har externa kontaktytor med bla revisorer, GIVA, bokföringsbyrå och konsulter.

Finans- och supportfunktionen kommer att utöka med en administrativ roll under 2022. Du blir då chef för en medarbetare och kommer vara med att utforma rollen och i rekryteringen.

Ansvar och arbetsuppgifter

Du har övergripande ansvar för alla finansiella processer i organisationen, som tex.

- Utveckla och driva IRC Sveriges budgeterings- och planeringsprocess. - Övervaka alla interna rapporteringsprocesser, säkerställa rutiner och ge support till övriga medarbetare - Rapportering till IRC globalt och till externa partners - Analysera och följa upp den finansiella rapporteringen - Upprättande av årsredovisning - Bidra till lönsamhetsberäkningar,affärsmodeller och upprättande av business case - Rutiner kring löneutbetalning

Utöver det har du även ansvar för:

- organisationens IT-anläggning och support i samarbete med tredjepartsleverantörer och IRCs globala IT-funktion - Säkerställa smidig drift och hög kvalitet av kontorstjänster inklusive kontakt med hyresvärd gällande lokaler - Administrera avtal och säkerställa stöd för upphandlingsprocessen - Driva implementeringen av ett nytt ERP under 2022-2023

Din profil

Vi söker dig som har en bred kunskap inom ekonomiområdet och som är självständig i såväl controlling som redovisning och bokslut. Eftersom arbetet innebär många internationella kontakter, behöver du även vara bekväm med engelska som arbetsspråk.

Vi har som krav att du har:

- Flerårig bakgrund från kvalificerat ekonomiarbete - Akademisk utbildning inom ekonomi - Flytande kunskaper i engelska och svenska

Vi ser det som meriterande om du har:

- Erfarenhet av att arbeta inom ideell sektor eller intresseorganisation - Erfarenhet av att leda medarbetare

För att lyckas i rollen är du driven, trygg i dig själv och tar gärna lead. Vidare har du lätt för att identifiera utvecklingsområden och är den som kommer med lösningsförslag. För att trivas tror vi att du lockas av en ”start-up” miljö, gillar att utveckla processer och har intresse för marknad och försäljning. Du trivs också med att jobba i team och uppskattar samarbete med andra. Naturligtvis står du även bakom RESCUE:s arbete och värderingar.

Känns det här som en roll som skulle kunna passa dig? Ansök nu! Sista ansökningsdag är den 26 april.

Vi frågor om tjänsten, kontakta HR-partner Kerstin Kaaman, [email protected]

Om RESCUE

International Rescue Committee (RESCUE) grundades 1933 på initiativ av Albert Einstein då han tvingades fly från Nazityskland. Vi är idag en stor internationell humanitär organisation som fortfarande genomsyras av Einsteins vision och kreativitet. Vi arbetar i över 40 länder och stödjer människor vars liv har slagits i spillror av konflikter och katastrofer. På ett smart sätt hjälper vi dem att överleva, återhämta sig och återuppbygga.

Role Purpose:

- Provide, management and delivery on all financial aspects of the organisation. - Set up planning, budgeting and controlling processes and execute delivery. - Ensure well functioning support functions as IT, premises, travel and procurement including relationships with providers. relationship with partners providing - Provide business controlling capacity to support strategic decision making ensure efficiency and across the organisation. - Assist Executive Director in HR matters ensuring processes and policies are in place.

Key contacts:

- Solid reporting line into Executive Director, Sweden - Dotted reporting line to Senior Finance and Operations Director, IRC Europe - External: Auditors, GIVA, Sida, book-keeping agency, IT-consultants,

Finance & Planning:

- Provide management and delivery on all financial aspects of the organisation. - Plan, direct and control the operation of the Finance and operational area. - Oversee the annual budgeting and planning process in conjunction with the Executive Director. Develop and drive Sweden planning process including reporting and follow-up. - Analyse and Follow up on financial reporting - Annual accounts – be in charge of the preparation and the delivery of the annual accounts .(Annual report is prepared by comms) - Manage reporting to IRC inc and external partners - Develop and deliver on all finance/operational activity against agreed targets (KPIs). - To achieve continuous cost‐benefit improvements. - Provide financial stewardship to the organisation, identify deviations from plans and budgets at an early stage and contribute to planning appropriate organisational responses. - Ensuring that IRC Sweden is using the most appropriate systems to record, monitor and report on its financial activities. - Prepare reports to Executive Director on an agreed basis. - Ensure steering models with resultoriented targeting for all IRC Swedens areas, including follow-up models and processes, - Provide business controlling capacity on key areas of IRC in Sweden, reviewing business models and supporting taff in projection calclations. - Oversee all internal reporting processes, ensure routines and support to staff.

HR & IT Support:

- Support Executive Director on strategical HR matters, supporting in establishing HR-related guidelines and ensuring HR-related routines. - Responsibility for salary payment routines and processing and other routines related to HR matters - Responsibility for the IT facilities of the organisation in conjunction with third party suppliers - Ensure IT and support structures in Sweden, in collaboration with internal IRC IT structures.

Admin/Premises/Office Services:

- Acting as liaison point with the Landlord with regard to premises - Ensuring the smooth running and high quality of office services - Ensuring that office services reflect value for money and procurement policies are followed - Oversee the office support for travel - Administrate agreements and legacies, and ensure support for procurement processes.

Other accountabilities:

- To comply with the culture and policies governing IRC Sweden. - To represent IRC in a manner that ensures appropriate communication with our supporters and stakeholders. - To develop and maintain a positive working relationship with other departments and teams in IRC Sweden and IRC globally. - To attend meetings, conference and training courses as directed.\ - Abide by organisational policies and practices, and the Code of Conduct. - Support diversity and equality of opportunity in the workplace

#IRC-Europe