Contract

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Tätigkeitsbereich

Die GIZ nimmt die Aktualisierung und Überarbeitung des Unternehmenssoftware-Systems SAP vor. Im Rahmen der Large Scale Solution (LSS) “S4GIZ“ setzt die GIZ ein mehrjähriges Großprojekt zur digitalen Transformation mit unternehmensweiter Relevanz auf, dass in bereichsübergreifender und interdisziplinärer Zusammenarbeit umgesetzt wird und sich aus mehreren Teilprojekten zusammensetzt. Ziel dieser LSS ist es, mit der Umstellung des bisherigen SAP-Systems auf der SAP S/4HANA-Plattform eine Neuimplementierung der SAP-gestützten Prozesse vorzunehmen und auf Grundlage der im neuen System implementierten branchenüblichen Standardprozesse eine bestmögliche Abdeckung von Ende-zu-Ende definierten Geschäftsprozessen der GIZ zu erreichen.

In dieser Position übernehmen Sie die kaufmännische Verantwortung des komplexen IT Vorhabens innerhalb des größten IT Change-Prozesses des Unternehmens. Im einzelnen sind dies folgende Aufgaben

Ihre Aufgaben

• Sie beraten und unterstützen den Vorstand und die Projektleitung bei strategisch-kaufmännischen Steuerungs- und Gestaltungsentscheidungen für die LSS S4GIZ, dies umfasst konkret:
• Strategische Budgetplanung
• Barmittelmonitoring und Monitoring von Kennzahlen und Erstellung von bereichsbezogenen Berichten
• Aufbereitung und Analyse von relevanten Daten sowie die Erarbeitung von Handlungsempfehlungen
• Sie verantworten die Berichterstattung zu den finanziellen Kennzahlen des Projektes (u.a. monatliche Information zur Entwicklung an den Vorstand, Quartalsbericht an den Aufsichtsrat)
• Eine zentrale Aufgabe sind die Verhandlungsführungen mit externen Beratungsfirmen und Dienstleistern zu Vertragsabschlüssen, sowie die Vorbereitungen von Ausschreibungen
• Ihnen obliegt die Vernetzung und Koordination der Zusammenarbeit mit allen relevanten Akteuren des Hauses zu kfm. Fragestellungen und deren strategischen Auswirkungen rund um die LSS S4GIZ

Ihr Profil

• Sie haben ein wirtschaftswissenschaftliches Studium abgeschlossen
• Sie bringen eine große Fachexpertise und eine mehrjährige praktische Berufserfahrung im Finanzmanagement und Controlling von Vorhaben entlang des gesamten Auftragsprozesses (inkl. hierfür verwendeter IT-Systeme) mit
• Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in einem ähnlichen Branchen- und Unternehmensumfeld
• Sie haben sich bereits ein großes Netzwerk an Fachkolleg/innen - gerne auch im Ausland - aufgebaut
• Sie nehmen gerne anspruchsvolle Aufgaben und neue Herausforderungen an, insbesondere in einem dynamischen und leitungsnahen Umfeld (Vorstand, Aufsichtsrat)
• Sie sind hoch motiviert und ergebnisorientiert, übernehmen gerne Verantwortung und besitzen ausgeprägte analytische, kommunikative und interkulturelle Fähigkeiten und können andere Menschen für Ihre Ideen gewinnen
• Sie können strategisch denken, konzeptionelle Lösungen erarbeiten sowie vernetzt handeln
• Sie arbeiten sich schnell und eigenständig – auch unter hohem Zeitdruck – in neue Aufgabenfelder ein und liefern innerhalb der gesetzten Frist exzellente Ergebnisse
• Sie verfügen über verhandlungssichere Deutsch - und Englischkenntnisse

Hinweise

Der Arbeitsplatz ist für eine Besetzung in Vollzeit oder durch Teilzeitkräfte geeignet.

Die Bereitschaft zu regelmäßigen Geschäftsreisen wird vorausgesetzt.

Zur Erfüllung der Unternehmensziele ist die Bereitschaft der Mitarbeitenden für Einsätze an allen Standorten der GIZ im In- und Ausland von hohem Unternehmensinteresse.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Bewerbungen grundsätzlich nur über unser E-Recruiting-System annehmen und bearbeiten können. Nach Bestätigung der erfolgreich erstellten Bewerbung bitten wir Sie, Ihren Spam / Junk Ordner regelmäßig zu überprüfen, da E-Mails unseres eRecruiting-Systems von manchen Providern als Spam eingestuft werden.

Über uns

Ihre berufliche und persönliche Entwicklung ist uns ein Anliegen. Bei der GIZ finden Sie deshalb weltweite Arbeitsmöglichkeiten und eine Atmosphäre, die geprägt ist von Vielfalt, Respekt und echter Chancengleichheit. Die Förderung der Gleichstellung der Geschlechter ist für uns selbstverständlich. Auch in Puncto Work-Life-Balance und Familienfreundlichkeit können sich unsere Leistungen sehen lassen. Flexible, Ihrer Lebenssituation angepasste Arbeitszeiten, ein umfassendes Onboarding sowie ein internes Gesundheitsmanagement sind neben der Möglichkeit zur Nutzung von Kinderbetreuungseinrichtungen und Eltern/Kinder Büros fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur.

Die GIZ ist Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt. Anerkennung, Wertschätzung und Einbeziehung von Vielfalt im Unternehmen sind uns wichtig. Alle Mitarbeiter*innen sollen Wertschätzung erfahren – unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sozialer Herkunft, sexueller Orientierung.

Wir unterstützten Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Kontakt & Bewerbung

HR Service Center +49 6196 79-3200 [email protected]