Grants officer

Contract

This is a DRC - Expatriate contract. More about DRC - Expatriate contracts.

Titre de la position Grants Officer Supervisée par Head of Programme Répondant à Head of Programme Duty Station Bamako Area Operation Mali Période considérée 12 mois renouvelable Type de contrat Contrat expatrié Salary & Benefits Non Management Bande H Introduction

Le Conseil Danois pour les Réfugiés (DRC) porte assistance aux réfugiés et aux personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence à ces personnes, nous combattons pour leurs droits et nous renforçons leurs opportunités pour un meilleur futur. Nous travaillons dans des zones affectées par les conflits, ainsi que le long des routes de déplacements, et au sein des pays dans lesquels les réfugiés s’établissent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons d’atteindre des solutions responsables et durables. Nous travaillons pour une intégration réussie des communautés vulnérables et, lorsque cela est possible, à la réalisation de leur souhait de retour chez eux.

Le Conseil Danois pour les Réfugiés (ci-après : DRC, pour Danish Refugee Council) a été fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7,000 employés et de 8,000 volontaires. Ayant son siège établi à Copenhague, et présent dans 40 pays, le DRC est une organisation d’aide non gouvernementale, à but non-lucratif, politiquement neutre et indépendante et non-confessionnelle.

Notre vision est une vie avec dignité pour toutes les personnes déplacées dans le monde. Tous nos efforts reposent sur notre boussole morale : l’humanité, le respect, l’indépendance, la neutralité, la participation, l’honnêteté et la transparence.

1. Contexte

DRC opère en Afrique de l'Ouest depuis 1998 et depuis 2013 au Mali dans les domaines de :

• La sécurité alimentaire et le relèvement économique. Dans la région de Tombouctou, DRC met en œuvre un programme global de sécurité alimentaire qui vise à renforcer la résilience des ménages et des communautés en liant urgence, réhabilitation et développement tout en s'attaquant aux problèmes structurels et à long terme. Ce projet est basé sur une approche en graduation permettant aux ménages de sortir de la pauvreté au travers de filets sociaux, d’une intégration dans les chaines de valeurs et d’un renforcement de leur autonomie financière. Ce projet est également composé d’un volet cohésion sociale visant à la réduction des conflits entre les populations PDI et hôtes.

• La protection : DRC met en œuvre plusieurs programmes de protection visant à fournir une assistance directe aux survivants de violations des droits de l'homme, à renforcer les connaissances et les capacités de protection communautaires et individuelles et à participer aux efforts de coordination et de plaidoyer aux niveaux régional et national

• Le Désarmement Humanitaire et Consolidation de la Paix : DRC implémente plusieurs projets de consolidation de la paix. Au travers d’un financement UNMAS, DRC met en place un projet d’assistance aux victimes d’IED dans les régions du Nord en consortium avec la Croix Rouge Malienne et Danoise. Ce projet vise à proposer une réponse immédiate de protection ainsi qu’une prise en charge psychosociale des survivants d’IED tout en favorisant leur autonomisation financière. DRC s’apprête à finaliser un projet d’infrastructures visant à réduire les conflits transfrontaliers. Dans ce même objectif, dans le cadre d’un consortium avec Save the Children, DRC met en place un projet visant à favoriser les dialogues locaux au travers d’un partenaire national qui est Tassaght.

2. Objet

Le bureau de Coordination de DRC Mali à Bamako se compose d’une unité Support et d’une unité Programme. Au sein de l’unité Programme, collaborent les conseillers techniques, le département MEAL et l’Officier de la gestion des subventions (Grants Officer). Cette dernière a la responsabilité de la gestion des subventions et du développement de projets et participe au développement et à la mise en œuvre de la stratégie nationale et des stratégies sectorielles.

Sous la supervision hiérarchique de la Directrice des programmes, et en étroite collaboration avec l’unité des Programmes, l’Officier de la gestion des subventions assure que DRC se conforme aux directives et exigences DRC, opérationnelles et bailleurs en matière de gestion des subventions et produit des documents de haute qualité.

DRC recherche pour ce poste une personne ayant une bonne compréhension des mécanismes de financement et de gestion des subventions avec des bailleurs internationaux (ECHO, SIDA, BHA, ONU), capable de travailler sous pression et de produire un travail de qualité en un temps limité. Rigoureux.se, vous prêtez de l’attention au fond et à la forme des documents, vous êtes également autonome, flexible et savez prendre des initiatives.

3. Responsabilités

Les responsabilités listées ne sont pas exhaustives et pourraient être réajustées en fonction des besoins opérationnels identifiés sur le moment dans la mesure où ils restent cohérents avec les responsabilités générales du poste.

Gestion contractuelle

• Assurer le suivi contractuel de chaque subvention dans le système ERP (Dynamics) et l’archivage
• Soutenir les chef.fes de projet et les responsables de départements pour assurer la conformité opérationnelle des subventions avec les directives et les règlements bailleurs
• Suivre la signature des contrats de subvention et de sous subvention et des protocoles de mise en exécution.
• Soutenir le développement des amendements aux contrats de subvention et de sous subvention
• Maintenir un calendrier d’ateliers d’ouverture, de revue et de fermeture des projets. Assurer l’organisation de ces ateliers et la prise de notes/points d’action.

Appui au reporting

• Maintenir un calendrier de dates de reporting externe selon les engagements contractuels de DRC et assurer la communication avec les membres de l’équipe de DRC au Mali et au bureau régional
• Coordonner la rédaction des rapports, répartissant les responsabilités entre les équipes Projet, le Coordinateur.trice technique, et le département MEAL
• Accompagner et renforcer les compétences des chef.fes de projet pour améliorer la qualité des rapports bailleurs
• Consolider et réviser les rapports narratifs à soumettre aux bailleurs de fonds assurant une excellente qualité rédactionnelle et une soumission dans les délais.
• Travailler de façon proche avec l’équipe Finance pour la soumission dans les temps des rapports financiers

Appui à la recherche de financements et à la représentation externe

• Soutenir le Directeur pays et la Directrice des programmes dans la recherche active des possibilités de financement au niveau national, en lien avec le bureau régional de DRC et le siège.

• Maintenir une cartographie des bailleurs et des opportunités de financements pertinentes

• Assister au monitoring des appels à propositions et identification des opportunités de financement
• Assurer que les propositions de projet sont en adéquation avec les lignes directrices administratives des bailleurs de fonds (assurance qualité) et la conformité des documents soumis
• Soutenir l’élaboration des propositions de projet, organisant les réunions clés et fournissant un retroplanning, et participer à la rédaction et révision des narratifs et à l’élaboration des budgets selon les besoins
• Représenter l’organisation auprès des instances internes et externes, sur demande et/ou sur délégation

4. Qualifications requises

La réussite de cette mission, exige que vous soyez à l’écoute de vos équipes, que vous soyez en mesure d’assurer un management technique à distance et sachiez faire preuve de leadership pour mener à bien les objectifs des départements concernés mais aussi pour appuyer les partenaires locaux en charge de nombreuses activités de gouvernance, assistance aux victimes. De plus vous devez être (ou avoir) :

Compétences essentielles

• Niveau d’études Master 2 en sciences sociales, sciences politiques, relations internationales ou tout autre domaine pertinent pour le poste
• Maîtrise parfaite du pack office
• Au moins 2 ans d'expérience en gestion de subventions au sein d'une ONG internationale.
• Connaissance des règles et procédures bailleurs : BHA, ECHO, Union Européenne, UNs
• Expérience dans l’écriture de rapports bailleurs, de proposition de projet et d’amendements contractuels en français et en anglais
• Excellentes capacités en rédaction
• Capacité de travail indépendante et organisationnelle
• Travail structuré avec de courtes deadlines
• Capacité de travail en équipe et de renforcement de capacités

Compétences souhaitées

• Excellente gestion du stress

5. Compétences et qualités exigées

• À ce poste, vous devez démontrer les cinq compétences essentielles du DRC, à savoir :
  • Viser l'excellence : vous vous concentrez sur l'obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail précis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts.
  • Collaborer : vous coopérez avec et impliquez les parties concernées, recherchant activement leur opinion et partageant des informations clés avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires.
  • Prendre les rênes : Vous prenez la responsabilité et donnez la priorité à votre travail en fonction de la vision et des objectifs généraux de DRC. Vous prenez l’initiative face à un défi ou une opportunité et vous recherchez des solutions innovantes.
  • Communiquer : vous écrivez et parlez efficacement et honnêtement tout en adaptant votre style et votre ton à la situation. Vous écoutez activement les autres et les impliquez dans le dialogue.
  • Faire preuve d’intégrité : Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en matière de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement.
• Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et cosmopolite
• Proactivité, avec une approche coopérative et collaborative
• D’excellentes capacités de communication (notamment l’attention et la patience) sont nécessaires
• De bonnes capacités organisationnelles sont requises
• Sens de l’éthique exemplaire
• Capacité à travail en équipe et bon sens de l’humour

6. Processus de candidature

Les candidatures ne peuvent se faire qu’en ligne, sur le site indiqué ci-dessus. Vous devez télécharger en ligne votre CV (3 pages maximum) ainsi qu’une lettre de motivation. Le CV et la lettre de motivation peuvent être en français ou bien anglais.

Les candidatures réalisées par voie postale, par envoi de courrier électronique ou par dépôt d’un dossier physique ne seront pas considérées.

Le DRC fournit des opportunités égales en termes d’emploi et interdit toute pratique de discrimination basée sur la race, le sexe, la couleur de peau, l’appartenance religieuse, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état civil ou bien une quelconque situation d’handicap. Le DRC ne pratique aucune discrimination dans le cadre de ses processus de recrutement.

Pour plus d’informations à propos du Conseil Danois pour les Réfugiés, veuillez consulter le site web de l’organisation à drc.ngo.