Grants Manager - Guatemala

Job Description

CONTEXTO:

El Comité Internacional de Rescate (IRC) responde a las peores crisis humanitarias del mundo y ayuda a las personas a sobrevivir y reconstruir sus vidas. Fundado en 1933 a pedido de Albert Einstein, el IRC ofrece atención vital y asistencia que cambia la vida de los refugiados obligados a huir de la guerra o el desastre. Trabajando hoy en más de 40 países y 22 ciudades de los EE. UU., restauramos la seguridad, la dignidad y la esperanza de millones de personas que están desarraigadas y luchan por sobrevivir. El IRC lidera el camino del daño a casa.

IRC ayudó a familias desplazadas por la guerra civil en El Salvador desde 1982 hasta 1993, y regresaron en 2017, luego de una evaluación de emergencia de violencia organizada, violencia de género, migración y desplazamiento forzado. El actual programa IRC América Central del Norte (NCA), en El Salvador, Honduras y Guatemala, se ha registrado desde 2018 como una respuesta humanitaria centrada en la protección, coordinada con una red de 445 organizaciones locales diseñadas para aumentar el acceso a la información y el fortalecimiento de capacidades. de servicios para mujeres, niñas, sobrevivientes de violencia de género, LGBTQ+, afectados por desastres climáticos y desplazados forzosos. Todos los programas de NCA se basan en la experiencia institucional y las metodologías del IRC desarrolladas a través de la experiencia brindando apoyo humanitario a las personas afectadas por crisis en todo el mundo durante más de 88 años.

La programación del IRC se basa en la centralidad de los principios de protección, por lo que la evaluación y el análisis de la protección informan el diseño, el monitoreo y la ejecución de intervenciones en todos los sectores para garantizar la máxima capacidad de respuesta, sensibilidad al conflicto y al contexto, y la aplicación de enfoques basados en las necesidades y los derechos. IRC implementa enfoques de protección humanitaria basados en evidencia para apoyar a los actores locales que responden a la violencia, los desastres y el desplazamiento. Cuando hay brechas en la entrega de asistencia de emergencia para las personas identificadas como las que corren mayor riesgo de daño a través de las evaluaciones anuales de necesidades, el IRC brinda servicios directos y trabaja para fortalecer los sistemas nacionales.

Alcance del trabajo

Este puesto será el responsable general de los procesos de subvenciones. Reportando al Coordinador de Subvenciones y Asociaciones NCA, él / ella trabajará en estrecha colaboración con los jefes de sector, finanzas y operaciones en el cumplimiento, las regulaciones de los donantes y la presentación de informes.

El Gerente de Subvenciones asistirá en el desarrollo de propuestas de donantes; buscar nuevas oportunidades de donantes, presentar notas conceptuales y nuevas propuestas a diferentes donantes; coordinar informes mensuales, trimestrales y anuales; y asistir en el diseño de programas, implementación de programas y monitoreo y evaluación. Se espera que el Gerente de Subvenciones contribuya a la armonización de la gestión de subvenciones y los procedimientos y estrategias a nivel de país para la implementación del programa.

Responsabilidades

- Planificación de Posicionamiento y Captura: - Desarrollar y liderar la estrategia de crecimiento del programa del norte de Centroamérica liderando el desarrollo e implementación de la estrategia de posicionamiento y planificación de captura. - Investigar y analizar las prioridades de los donantes y reúnase con los donantes para recopilar información sobre las oportunidades de financiación en línea con los objetivos estratégicos del IRC. - Crear planes de captura en preparación para las próximas oportunidades de financiación, incluida la identificación de las necesidades de personal. - Diseñar y liderar los esfuerzos de posicionamiento del IRC en la región. - En coordinación con el liderazgo regional y el equipo directivo superior, reunirse con donantes, agencias de la ONU y ONG para explorar posibles asociaciones y construir relaciones, de acuerdo con las prioridades del IRC en la región. - Coordinar el desarrollo de propuestas de calidad, asegurando una buena colaboración con el Programa, M&E, Finanzas, Operaciones y el Equipo Regional de Apoyo al Programa ( RPST);

Gestión y Administración de Subvenciones:

- Revisar los acuerdos de los donantes y coordine su revisión con la oficina central del IRC correspondiente. Coordinar y apoyar al equipo para adquirir DOA antes de las firmas de subvenciones, según sea necesario. - Garantizar que las subvenciones o contratos de IRC en El Salvador, Honduras y Guatemala estén bien administrados (incluido el mantenimiento de archivos completos de subvenciones) y se implementen de conformidad con las reglamentaciones de los donantes y los procedimientos de IRC pertinentes. - Obtener orientación de cumplimiento de la sede según sea necesario. - Trabajar con el departamento de operaciones, finanzas y programas para garantizar que se sigan las pautas relevantes de los donantes para todas las subvenciones. - Asegurar la presentación de informes de alta calidad, bien escritos y oportunos que cumplan con los requisitos de los donantes y del IRC; que los informes sean coherentes y precisos (informes trimestrales, intermedios o finales); y que el rastreador de informes internos y la información de informes de OTIS estén actualizados. - Actuar como punto focal para las comunicaciones con las funciones de cumplimiento y administración de subvenciones de la sede central en Nueva York y Londres.

Monitoreo y evaluación:

- Desempeñar un papel de liderazgo en el diseño y ejecución de reuniones mensuales de seguimiento de subvenciones para garantizar que las subvenciones se implementen de conformidad con el IRC y las regulaciones de los donantes, para garantizar una gestión financiera sólida, para garantizar la apertura y el cierre operativo preciso de las subvenciones y para garantizar el seguimiento. y evaluación del progreso programático.Apoyar el seguimiento de los puntos de acción de estas reuniones. - Trabajar en estrecha colaboración con el equipo de M&E para desarrollar y mantener herramientas de seguimiento de seguimiento y evaluación del programa para garantizar que todos los indicadores del sector informen el progreso mensual. Identificar y compartir brechas con los Coordinadores. - Supervisar y apoyar el uso de herramientas de gestión como Budget vs. Actual (BVA) para el seguimiento preciso y la implementación exitosa de programas y alerta temprana en caso de obstáculos o desafíos. - Contribuir a la implementación de la iniciativa Project Cycle Meetings (PCM) en todas las subvenciones. - Contribuir al desarrollo de sólidos planes de recopilación de datos y monitoreo y evaluación dentro de cada propuesta, incluidos marcos lógicos e indicadores bien diseñados, y garantizar que los indicadores del proyecto sean monitoreados e informados de manera regular y sistemática. - Según sea necesario, ayudar al personal de campo a monitorear la implementación de actividades bajo subvenciones y contratos.

Otro:

- Desarrollar la capacidad de gestión de subvenciones del personal de campo facilitando capacitaciones y brindando apoyo de seguimiento personalizado en la redacción de informes, desarrollo de propuestas, gestión presupuestaria, seguimiento de indicadores, herramientas específicas de IRC y otros temas, según sea necesario. - Realizar visitas de monitoreo a las ubicaciones de campo, si los protocolos de seguridad lo permiten. - Garantizar una gestión de la información de calidad relacionada con las subvenciones mediante la supervisión del mantenimiento regular de los archivos de subvenciones, los calendarios de informes y la actualización de la documentación interna del IRC y las herramientas de la Unidad de subvenciones. - Asegurar que los datos de OTIS, Shared Drive y Hard Copy estén actualizados para todas las nuevas propuestas y subvenciones asignadas. Obtenga todas las aprobaciones de OTIS para las nuevas propuestas asignadas antes de enviarlas al donante. - Actuar como custodio de la documentación del conocimiento institucional y de las actividades del programa en coordinación con los supervisores y coordinadores sectoriales.

Qualifications

- Licenciatura en un campo relevante, preferiblemente maestría. - Experiencia laboral internacional significativa en programas humanitarios o de desarrollo; Se prefiere experiencia regional. - Se requieren al menos cinco años de experiencia trabajando en gestión de programas, gestión de subvenciones y desarrollo/diseño de propuestas/negocios. - Comprensión demostrable de los ciclos de planificación y gestión de proyectos, y sólidas habilidades de diseño de programas. - Se requiere conocimiento previo de las regulaciones gubernamentales y de donantes (ACNUR, BHA, USAID, ECHO, DFID, SIDA, UNICEF, BPRM, donantes privados, etc.). - Disponibilidad para viajar a sitios de campo y la región requerida. - Habilidades demostrables de gestión del desempeño de alto nivel y trabajo en equipo, con experiencia significativa en la dirección de múltiples donantes. - Capacidad para trabajar bien bajo presiones inestables de seguridad, administrativas y programáticas. - Fluidez profesional en español hablado y escrito; capaz de comunicarse de manera concisa y con impacto. - Habilidades muy sólidas de redacción y edición en inglés. - Ingles avanzado. - Fuertes habilidades informáticas. - Flexibilidad para adaptarse a los requisitos cambiantes.

ESTÁNDARES PROFESIONALES:

Estándares de Conducta Profesional: El IRC y los trabajadores del IRC deben adherirse a los valores y principios descritos en IRC Way - Estándares de Conducta Profesional. Estos son Integridad, Servicio y Responsabilidad. De acuerdo con estos valores, el IRC opera y hace cumplir las políticas sobre Protección de Beneficiarios contra la Explotación y el Abuso, Salvaguardia Infantil, Contra el Acoso en el Lugar de Trabajo, Integridad Fiscal y Contra las Represalias.

Igualdad de género: el IRC se compromete a reducir la brecha de género en los puestos de liderazgo. Ofrecemos beneficios que brindan un entorno propicio para que las mujeres participen en nuestra fuerza laboral, incluidos permisos parentales, protocolos de seguridad sensibles al género y otros beneficios y asignaciones de apoyo.

Empleador de Igualdad de Oportunidades *: IRC es un Empleador de Igualdad de Oportunidades. El IRC considera a todos los solicitantes en función del mérito sin distinción de raza, sexo, color, origen nacional, religión, orientación sexual, edad, estado civil, condición de veterano, discapacidad o cualquier otra característica protegida por la ley aplicable.*