GRANTS MANAGER

Prepare high-quality financial and narrative reports for grants management expectations.

This opening is not available anymore. Do not try to apply for this job.

IRC - The International Rescue Committee

Open positions at IRC

Bogotá (Colombia)

Finance & Economy Donor relations & Fundraising

Open application form

Overview

Prepare high-quality financial and narrative reports for grants management expectations.

You have:

Graduate degree in international cooperation or similar, or bachelor's degree with one additional year of specific grant management experience.
Professional English level (C1).
At least one year of experience working on projects and/or grant management, developing business proposals in various contexts.
Demonstrated first experience with institutional donors such as the US government (USAID/BHA/BPRM), European (ECHO, EU, SIDA, GFFO, GIZ), FCDO, United Nations (UNHCR/UNFPA/UNDP/OCHA/WFP/FAO), and others.
Demonstrated aptitude in coordination, proposal design, program monitoring and evaluation, and budget preparation using MS Excel.
Excellent writing skills and experience in drafting proposals/concept notes.
Excellent organizational skills with the ability to prioritize and meet multiple deadlines.
Attention to detail, with the ability to respond to multiple simultaneous tasks and communication skills, both oral and written.
Ability to work well both in teams and independently, in a challenging and fast-paced multicultural environment.

The hiring freeze is here. Your network matters more than ever.

Colleagues.org

Details

Work Arrangement:

Job Description

Responsabilidades principales:

- Presentar informes narrativos y financieros de alta calidad, de acuerdo con las regulaciones del IRC y del donante. Asegurarse de que se incluyan los documentos requeridos, y que estén completos, sean correctos y aprobados por los puntos focales estratégicos.

- Apoyar el desarrollo de propuestas y presupuestos de alta calidad que sean pertinentes para el Plan de Acción Estratégica del IRC e incluyan aportes de socios clave (finanzas, operaciones, programas, socios, etc.).

- Mantener conocimiento sobre el lenguaje y las regulaciones de los acuerdos de subvención, sirviendo como recurso de conocimiento en lo que respecta a los donantes asignados y planteando preguntas cuando sea necesario.

- Encabezar reuniones de gestión de subvenciones y del ciclo del proyecto (diseño, apertura, implementación, Presupuesto vs. Real (BVA), cierre y aprendizaje) para identificar y ayudar a resolver necesidades, limitaciones y otros problemas del ciclo del proyecto.

- Trabajar con homólogos de subvenciones en la sede central y a nivel regional para garantizar la coordinación y el cumplimiento de los plazos y requisitos de propuestas.

- Mantener al supervisor informado sobre cualquier imprevisto para cumplir con las obligaciones contractuales, tasas de presentación de informes y variaciones presupuestarias significativas. Ser capaz de mitigar activamente los riesgos proponiendo soluciones correctivas en consenso con los jefes de departamento.

- Llevar a cabo actividades clave de gestión de subvenciones, desarrollo de programas, monitoreo y evaluación, comunicaciones y actividades de relaciones externas y asociaciones según sea necesario.

Qualifications

Requisitos del trabajo:

Educación:

- Grado de posgrado en cooperación internacional o similar, o grado universitario con un año adicionales de experiencia específica en gestión de subvenciones.

- Nivel de inglés profesional (C1)

Experiencia y habilidades preferidas:

- Al menos un año de experiencia trabajando en proyectos y/o gestión de subvenciones, desarrollo/diseño de propuestas comerciales en diversos contextos.

- Primera experiencia con donantes institucionales como el gobierno de los Estados Unidos (USAID/BHA/BPRM/), europeos (ECHO, UE, SIDA, GFFO, GIZ), FCDO, Naciones Unidas (UNHCR/UNFPA/UNDP/OCHA/WFP/FAO) y otros.

- Competencia demostrada en coordinación, diseño de propuestas, seguimiento y evaluación de programas, y elaboración de presupuestos utilizando MS Excel.

- Excelentes habilidades de redacción y experiencia en la redacción de propuestas/notas conceptuales.

- Excelentes habilidades organizativas y capacidad para determinar prioridades y cumplir con múltiples plazos.

- Atención al detalle, con capacidad de responder a múltiples tareas simultáneas y habilidades de comunicación, tanto oral como escrita - Capaz de trabajar bien tanto en equipo como de manera indepediente, en un entorno multicultural desafiante y de ritmo rapido.

Apply now

Potential interview questions

Can you describe a time when you had to manage multiple deadlines for grant proposals?	This assesses your organizational and time-management skills in a high-pressure environment.	Highlight specific strategies you used to prioritize tasks and manage your time effectively.
How do you ensure compliance with donor regulations?	This explores your understanding of regulations and compliance in grant management.	Pro members can see the explanation.
Describe your experience with budget preparation for grants. How did you handle variations?	Pro members can see the explanation.	Pro members can see the explanation.
What techniques do you use to ensure high-quality narrative reporting?	Pro members can see the explanation.	Pro members can see the explanation.
Can you give an example of a challenging grant management issue you faced and how you resolved it?	Pro members can see the explanation.	Pro members can see the explanation.